“Entity là một sự vật hay một khái niệm duy nhất, độc đáo, được xác định rõ ràng và có thể phân biệt được”.  Một thực thể không chỉ là một đối tượng vật lý như: con người, địa điểm, sự vật…mà một thực thể còn là màu sắc, ý tưởng, khái niệm, ngày tháng hay ngày lễ nào đó… Entity ở đây có thể là bất cứ yếu tố nào từ địa điểm, địa chỉ, tổ chức, số liệu,…Tất cả những điều này hợp lại gọi chung là Entity.