Dans ce nouvel épisode de The OM Podcast, le podcast qui donne la parole aux Office Managers et décrypte leur impact stratégique dans l’entreprise, Benjamin Albertelli reçoit Marie-Morgane Chabert, consultante certifiée Notion, ex-Office Manager et fondatrice de Spark Flow Admin.

Après un parcours entre comptabilité, retail, management d’équipe et office management, Marie-Morgane a progressivement construit une expertise autour d’un sujet central pour les OM : l’organisation de l’information.

Aujourd’hui, elle accompagne les indépendants, TPE et organisations dans la création d’écosystèmes Notion sur mesure, tout en restant très connectée au métier d’Office Manager, notamment à travers son rôle de co-présidente de BOOM, l’Association Nationale des Office Managers.

Au fil de la discussion, elle revient sur :

• son passage du retail à l’office management, et la manière dont elle a valorisé ses expériences terrain pour changer de métier,

• son expérience d’Office Manager chez Nestor puis Witekio,

• sa transition vers l’indépendance, après une période de burn-out qui l’a poussée à réinterroger sa trajectoire,

• la découverte de Notion grâce à BOOM, au départ pour structurer la gestion interne de l’association,

• la création de Sparkflow Admin, son activité d’accompagnement autour de Notion,

• la place de Notion dans le quotidien des Office Managers : documentation, process, gestion de projet et centralisation des informations,

• les bonnes pratiques pour structurer un espace de travail utile, sans tomber dans l’usine à gaz,

• la conduite du changement lorsqu’on déploie un nouvel outil dans une équipe,

• la création de Spark Office, son template pensé pour aider les OM à gérer RH, onboarding, offboarding, FAQ, prestataires, inventaire, tâches et ressources internes,

• les croyances limitantes autour de Notion, notamment la peur de la page blanche ou l’impression de n’utiliser que 5 % de l’outil,

• l’importance des communautés, de BOOM à la communauté Notion, pour faire de la veille, progresser et challenger ses pratiques.

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Un échange très concret pour comprendre comment un outil comme Notion peut devenir bien plus qu’un simple espace de notes : un vrai support de structuration, de transmission, de documentation et de pilotage pour les Office Managers.

👉 Un épisode incontournable pour les Office Managers, Workplace Managers, RH, freelances et toutes les personnes qui veulent mieux organiser l’information, fluidifier les process et gagner en clarté dans leur quotidien.

Pour tester Notion Business GRATUITEMENT pendant 3 mois grâce à Marie-Morgane, rendez-vous juste ici : https://affiliate.notion.so/Podcast-orbby

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Dans ce nouvel épisode de The OM Podcast, le podcast qui donne la parole aux Office Managers et décrypte leur impact stratégique dans l’entreprise, Benjamin Albertelli reçoit Laure, Office Manager freelance, engagée auprès de BOOM et de TDPM France.

Après un parcours entre RH, office management et accompagnement des organisations, Laure développe une vision très concrète du métier : bien plus qu’un rôle support, l’Office Manager est un véritable levier de structuration, de culture d’entreprise et d’expérience collaborateur.

Au fil de la discussion, elle revient sur :

• son parcours professionnel et son évolution vers l’office management,

• son passage en freelance et ce que cela change dans sa manière d’accompagner les entreprises,

• son engagement au sein de BOOM, l’Association Nationale des Office Managers,

• son implication auprès de TDPM France et l’importance de mieux prendre en compte les sujets de santé dans le monde du travail,

• le rôle stratégique de l’Office Manager dans la culture d’entreprise,

• l’importance de l’onboarding, des process et de la documentation interne,

• les erreurs fréquentes des entreprises lorsqu’elles sous-estiment le rôle des Office Managers,

• les bons réflexes pour auditer, prioriser et structurer les besoins d’une organisation.

Un échange à la fois concret, engagé et inspirant, qui rappelle que l’office management ne se limite pas à gérer le quotidien : c’est un métier qui connecte les équipes, fluidifie les organisations et contribue directement à la performance collective.

👉 Un épisode incontournable pour les Office Managers, RH, dirigeants, fondateurs et toutes les entreprises qui veulent mieux comprendre le rôle stratégique des OM dans l’organisation, la culture et le bien-être des équipes.

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Dans cet épisode, Benjamin reçoit Stéphane Percio, ancien commercial dans l’IT, passé notamment par Samsung, qui a choisi de se réinventer après plus de 36 ans d’expérience dans le commerce.

Au fil de la conversation, Stéphane revient sur son parcours, sa découverte du métier d’office manager, sa formation chez Rubik School, son expérience en alternance chez Dialogy, puis son lancement en freelance. Il partage aussi sa vision très personnelle du métier : un rôle multiple, adaptable, parfois résumé par l’image du “couteau suisse”, mais qui demande surtout de la posture, de la souplesse et une vraie capacité à passer d’un sujet à l’autre.

Depuis l’enregistrement, Stéphane a recentré son activité autour de l’accompagnement commercial des TPE-PME, tout en gardant l’office management comme une étape importante de son histoire professionnelle. Un épisode sur la reconversion, la légitimité, l’expérience, le freelancing… et la manière de transformer un parcours long en nouvelle force !

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Dans cet épisode de The OM Podcast, je reçois Stéphanie Deloumeaux, fondatrice de Kick Assistant, un centre de formation dédié aux assistant.es de direction.

Stéphanie revient sur son parcours entre la France et l’Angleterre, ses débuts dans l’assistanat, son expérience à Londres, puis la création de Kick Assistant pour aider les assistantes de direction à adopter une posture plus stratégique.

Ensemble, on parle d’un sujet souvent flou en entreprise : la différence entre office management et assistanat de direction. Deux métiers parfois confondus, parfois regroupés, mais qui n’impliquent ni les mêmes missions, ni la même posture, ni la même relation à l’organisation.

On aborde aussi la reconnaissance du métier, la place très féminisée de ces fonctions, l’importance de la formation, et la nécessité pour les assistantes de direction de se considérer comme de véritables partenaires business.

Un épisode riche pour mieux comprendre les frontières, les points communs et les complémentarités entre ces deux métiers essentiels.

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Peut-on faire carrière loin des grandes villes ?
Et que se passe-t-il quand un métier qui semblait parfait finit par nous épuiser ?

Dans cet épisode, Aurlane partage un tournant majeur de sa vie professionnelle : un burn-out survenu alors que sa carrière en marketing décollait dans une startup internationale. Une expérience qui l’a poussée à remettre en question ses priorités, ses valeurs… et son métier.

Aujourd’hui, elle est culture & office manager dans une entreprise en région, avec un rôle stratégique au cœur de la vie de l’entreprise : bien-être des équipes, organisation, RH, gestion du quotidien et développement de la culture interne. Un poste souvent méconnu, encore plus lorsqu’on l’exerce en dehors des grandes métropoles.

Dans cet épisode, on parle notamment :

• De la réalité du burn-out et du déclic qui change une trajectoire

• Du passage du marketing à l’office management

• Des défis d’exercer ce métier en région, loin de Paris ou des grandes villes

• De l’évolution d’un poste souvent perçu comme administratif vers un rôle stratégique

• De ce qui fait vraiment sens dans une carrière

Un épisode sincère et concret pour toutes celles et ceux qui s’interrogent sur leur trajectoire professionnelle, leur équilibre ou l’avenir du métier d’office manager.

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Dans cet épisode, Caroline Canselier revient sur un parcours entrepreneurial aussi atypique qu’inspirant. De la création d’un restaurant à 23 ans jusqu’à la fondation de Perles Office, elle partage les coulisses d’une trajectoire faite de prises de risques, d’intuition et d’apprentissage continu.

Au fil de la conversation, elle aborde sans filtre :

• ses débuts dans l’entrepreneuriat et la reconversion vers le métier d’office manager

• la naissance de Perles Office et l’évolution du modèle d’externalisation des fonctions support

• ses peurs face au recrutement, au management et aux décisions difficiles

• la période du Covid, la chute de 50 % du chiffre d’affaires et les choix stratégiques pour sauver l’entreprise

• l’importance de déléguer pour préserver son énergie et durer dans le temps

Un échange authentique sur la réalité de l’entrepreneuriat, la résilience et la confiance en soi, utile autant pour les dirigeants que pour ceux qui envisagent de se lancer 🚀

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Dans cet épisode, nous recevons Julien Bunnens, office manager à l’Alliance de la Presse d’Information Générale, pour un échange authentique sur son parcours et son quotidien professionnel.

Julien revient sur son cheminement, depuis ses débuts dans l’accueil et l’événementiel jusqu’à la découverte presque inattendue du métier d’office manager, un rôle qu’il ne connaissait pas initialement mais qui correspond aujourd’hui parfaitement à sa recherche de polyvalence et de dynamisme dans son travail.

Au fil de la discussion, il explique concrètement ce que recouvre sa fonction : gestion des bureaux, coordination des prestataires, organisation d’événements internes et accompagnement des équipes au quotidien pour leur permettre de travailler dans les meilleures conditions.

Nous abordons également un sujet central de cet épisode : la féminisation du métier d’office manager, encore largement dominé par les femmes, et le regard porté sur un homme qui évolue dans cette profession. Une conversation riche sur les stéréotypes, la parité et l’évolution des rôles dans les entreprises.

Enfin, Julien partage sa vision du métier : un poste de support essentiel, souvent discret, mais indispensable pour créer une culture d’entreprise positive et favoriser le bien-être collectif.

Un épisode inspirant pour :

• les office managers et professionnels des fonctions support

• les personnes en reconversion ou en recherche de sens

• toutes celles et ceux qui s’intéressent à la vie en entreprise et aux métiers de l’organisation

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Dans cet épisode, Benjamin reçoit Sabrina, ancienne assistante de direction devenue formatrice spécialisée dans la formation des Office Managers.

Elle revient sur son parcours professionnel : de ses débuts après un BTS aux différents postes d’assistante dans des fonctions transverses (qualité, achats…), jusqu’à l’évolution vers un rôle plus stratégique et la transmission de ses compétences à travers la formation.

Au fil de la conversation, Sabrina partage sa vision du métier d’Office Manager : un rôle central dans l’entreprise, bien au-delà de l’exécution. Elle insiste notamment sur l’importance de la proactivité, de la communication, de la bienveillance et de la capacité à faire des propositions argumentées pour faire évoluer son poste et créer de la valeur dans l’organisation.

Dans la seconde partie de l’épisode, nous parlons formation des Office Managers :

• Faut-il une formation spécifique pour exercer ce métier ?

• Quelles compétences développer en priorité ?

• Comment évoluer d’un poste d’assistante de direction vers un rôle d’Office Manager ?

Sabrina partage également des conseils très concrets pour celles et ceux qui souhaitent se lancer ou progresser dans ce métier, notamment dans les PME où le rôle peut se construire progressivement.

Un échange riche sur l’évolution d’un métier en pleine démocratisation, entre organisation, relationnel et impact dans l’entreprise.

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Dans ce nouvel épisode de The OM Podcast, le podcast qui donne la parole aux Office Managers et décrypte leur impact stratégique dans l’entreprise, Benjamin Albertelli reçoit Loan Huynh, fondatrice de LOHMI.

Après un parcours international entre l’Angleterre, le Vietnam et l’Amérique du Sud, Loan construit une vision singulière du métier d’Office Manager : bien plus qu’un rôle support, un véritable levier de culture, d’organisation et de performance collective.

Au fil de la discussion, elle revient sur :

• son évolution vers l’office management et la création de son activité en freelance,

• la naissance de LOHMI et sa mission de structuration des entreprises,

• l’importance du workplace dans le développement d’une culture d’entreprise forte,

• comment implémenter durablement le rôle d’Office Manager,

• les erreurs fréquentes des entreprises lorsqu’elles recrutent ou organisent leurs bureaux.

Un échange concret et inspirant pour comprendre pourquoi le workplace n’est pas qu’un espace physique, mais un outil stratégique au service des équipes et de la croissance.

👉 Un épisode incontournable pour les Office Managers, RH, fondateurs et toutes les entreprises qui veulent aligner culture, organisation et environnement de travail.

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Arrivée en France en 2015 pour un échange Erasmus de six mois, Adinane pensait pas y construire toute sa vie. Pourtant, dix ans plus tard, elle est toujours là, épanouie, alignée, et profondément investie dans un métier qu’elle a choisi presque par intuition : Office Manager.

Dans cet épisode, Adina nous raconte son parcours depuis la Roumanie jusqu’à Paris, ses premiers jobs en français à l’aéroport, son passage par la mode, le luxe et le conseil, et la manière dont elle a progressivement trouvé sa place dans un pays où elle ne connaissait personne.

On parle aussi de ce métier aux multiples facettes qu’est l’Office Management :

• Comment exister dans un environnement de consultants très analytiques ?

• Comment créer du lien quand on est à la fois partout et nulle part ?

• Comment rendre un lieu de travail à la fois sécurisé, convivial et humain ?

Adina partage sa vision d’un rôle souvent invisible mais essentiel : celui de créer de la joie, du confort et un cadre rassurant pour les collaborateurs. À travers l’onboarding, l’écoute, la diplomatie et la réactivité, elle incarne cet “art subtil” du care en entreprise.

Un épisode inspirant sur le courage de partir, l’importance des communautés, et la puissance des métiers du lien.

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