Si quieres ver el vídeo con slides: https://youtu.be/3vO2MmkUWwE

Voxel Group está en fase de crecimiento. Actualmente es una empresa mediana de cerca de 150 empleados que está consolidada en su sector, la factura electrónica. Pero su creciente tamaño les dificulta mantenerse ágiles. El área tecnológica estaba organizada por equipos componentes y hacían Scrum en mayor o menor medida.

Voxel Group quiere ampliar su gama de servicios y mantenerse ágiles a medida que continuan creciendo para conseguir sus ambiciosas metas. Para ello decidieron transformarse en una organización más descentralizada y disolver muchos de sus silos. Para guiar la transformación se han utilizado patrones de Sociocracy 3.0 mezclados con Lean Change Management. Esto ha permitido a Voxel gestionar de manera ordenada y participativa la transformación. Manteniéndose alineada con los valores de empresa y otras iniciativas como Scaling Up ®.

Después de 9 meses, la productividad del equipo de desarrollo ha mejorado mucho: son capaces de estimar plazos de entrega de nuevos desarrollos, garantizar calidad en los mismos y han reducido el numero de bugs abiertos casi por completo. La comunicación ha mejorado: hay un proceso claro para la petición y realización de proyectos de desarrollo, los stakeholders participan de la toma de requisitos y están más contentos con los resultados. Los silos se están rompiendo: Hay dos Kanban’s de adquisición de nuevos clientes y de gestión de proyectos de implantación que se gestionan entre 3 departamentos, se empieza a reestructurar los productos y mover desarrolladores para gestar equipos multi-funcionales, la planificación trimestral se hace entre todos los involucrados y se realizan inceptions y refinamientos con representantes de todas las áreas implicadas. Por último el “employee engagement" ha mejorado: las encuestas de satisfacción mejoran, los valores de la empresa se comparten y éstas movilizan las prioridades trimestrales.