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政务窗口服务用语有禁忌,体现公务文明的进步丨时评


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文/阅尽

北京市《政务服务综合窗口人员能力规范》近日在网上公开征求意见,人们注意到,这份作为地方标准的文件,不仅对政务服务窗口人员的服务礼仪、服务流程、监督考核等一系列能力提出规范要求,还专门强调了窗口人员的用语禁忌,诸如“不清楚”“急什么,没看我正忙着吗”“怎么不说清楚”“我不是说过了吗”“有牌子,自己看清楚了再来”“你看不懂汉字吗”等,都不允许在服务过程中使用。文件还要求,对窗口人员的政务服务,实行全过程的实时监督。

政务服务窗口直接与社会各界打交道,是政府形象和服务水平的集中展现,也是老百姓感受政府服务的“第一面”,因此,对类似岗位人员严格要求,规范其行为举止,无论如何都是必要的。或许有人会说,对窗口人员连说话都要管、都要限制,甚至还规定了用语禁忌,是否管得太宽太严了?会否影响窗口人员的工作积极性?比如有的人可能会觉得,这有损公职人员的人格尊严和自由,甚而让政务服务对优秀人才的吸引力弱化等。

对政务窗口人员的用语禁忌,具体该怎样定规矩,做哪些方面的用语限制和规范,有讨论之必要。需根据当地的客观实际作出有针对性的规定,在实施过程中,也可不断完善与提高。但从大的原则上讲,作出类似规范与禁忌,并无不妥,而且值得各地借鉴和学习。

过去,许多人都怕与政府机构和人员打交道,因为“门难进,脸难看,事难办”。近年来,政务服务实行集中办公,许多业务都可在政务中心办理,并可“一窗通办”“全市通办”,政府在社会服务方面的进步,人们都切身感受得到。但是,也有一些地方,虽然办起了政务中心,但办事效率不高,服务态度一般,若遇到具体操办人员心情不好,百姓办事仍可能会遭白眼,碰一鼻子灰,甚至引发争吵纷扰。

因此,政务窗口人员在办业务时,哪些话能说或不能说,看似琐碎的细枝末节问题,实则与政务服务的态度、水平、效率等直接相关。窗口人员作为政府职能的实际行使者,其一言一行,都关乎人们对公权力的理解。以往,在政务服务管理中,也强调工作人员的服务态度等,但对其如何具体约束、监督、评价等往往缺乏实操性的规范。明确服务过程中不得使用禁忌用语,就是一种精细化的管理要求,令空泛的软约束变为白纸黑字的硬约束。

对政务窗口人员规定服务用语禁忌,不只关乎公职人员的服务礼仪,在某种程度上也体现着公务文明的进步。政务人员的言行举止,其用语是否文明等,对整个社会都起着引领作用。因此,若从更高的要求出发,对窗口人员不仅要规定服务用语禁忌,明确哪些话“不能说”,还应提倡在服务时“必须说”和“应该说”的用语,诸如主动说:“您好”“请问有什么需要”“有什么可帮到您”,或要求窗口人员需主动询问相关事项,主动告知办理过程或等待时间等。这样,即可变“被动服务”为“主动服务”,同时让办事百姓看到政府服务的真诚与热情。(作者是羊城晚报首席评论员)

(羊城晚报时评投稿邮箱:[email protected]

来源 | 羊城晚报·羊城派

责编 | 傅铭途 谢小婉

校对 | 谢志忠

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