Kompetenz & Exzellenz - durch Führung überzeugen

#04 Der goldene Weg des Zeitmanagements

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Führungskräfte sind sehr engagiert und wollen viel erreichen. Damit ist es normal, dass Zeit immer knapp ist. Es gibt nicht den goldenen Weg, aber es gibt einige Tipps, wie Zeitmanagement besser gelingt. Am wichtigsten ist aber, die richtige Sichtweise.

Gliederung der Folge

  • Mit Mythen und nicht machbaren Vorsätzen aufräumen

  • Optimierung der eigenen Zeit

  • Was ist mir wichtig

  • Eisenhower Matrix

  • Daily Board

  • Abschluss

    • Mit Mythen und nicht machbaren Vorsätzen aufräumen

    Ein voller Terminkalender, immer voller Ideen und Aufgaben ... dies zeichnet Führungskräfte aus und ist zunächst nichts negatives. Aber man darf im Hamsterrad nicht untergehen und muss genügend Zeit für wichtige Aufgaben finden.

    Optimierung der eigenen Zeit

    • Email sollten nach Möglichkeit nur einmal angefasst werden.

  • Gut vorbereitete Besprechungen sparen viel Zeit

  • Morgenstund hat gold im Mund: Die Zeit am Morgen nutzen, um sich gut auf den Tag vorzubereiten

  • Politik der offenen Tür ist nicht notwendig. Politik der Ansprechbarkeit ist viel besser. Die Zeit für die offene und geschlossene Tür muss definiert werden.

  • Bei der Übertragung von Aufgaben muss gut erklärt werden.

    • Was ist mir wichtig?

    • Wieviel Zeit benötigt das Tagesgeschäft?

  • Wieviel Zeit sollte für Arbeit am Unternehmen und Führung zur Verfügung stehen? Diese Zeit muss fest eingeplant werden.

    • Eisenhower Matrix

    • Feuerwehr-Quadrant:

    Dringend und wichtige Tätigkeiten, die zeitnah erledigt werden müssen

  • Qualitäts-Quadrant:

    • Wichtige Tätigkeiten, die noch Zeit haben, aber eingeplant werden müssen

  • Quadrant der Delegation:

    • Dringend, aber weniger wichtige Tätigkeiten, die auch andere erledigen können.

  • Quadrant der Flucht:

    • Weder wichtige noch dringende Tätigkeiten müssen nicht erledigt werden.

    Daily Board

    • Was muss ich heute oder diese Woche erledigen?

  • Was erledige ich wenn noch Zeit übrig ist?

  • Was stelle ich zunähcst hinten an und kümmere mich erst später darum?

    • Links

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    Kompetenz & Exzellenz - durch Führung überzeugenBy Martin Kugelmann - Geschäftsführer, exekutive Exzellenz, Coach