In dieser Episode der users lounge sprechen wir über E-Mail-Kommunikation – mit besonderem Fokus auf Vertraulichkeit und Datenschutz. Wir erklären die technischen Grundlagen, diskutieren Zugriffsrechte und Passwortsicherheit und vergleichen Systempostfächer mit persönlichen Postfächern. Außerdem zeigen wir, warum E-Mail-Verschlüsselung, insbesondere mit S/MIME, entscheidend ist, um die Informationssicherheit zu erhöhen und personenbezogene Daten zu schützen.

Takeaways

• E-Mail Kommunikation ist ein zentrales Thema in der IT-Sicherheit.
• Zugriffsrechte auf E-Mail Postfächer sollten klar geregelt sein.
• Passwörter sollten niemals geteilt werden.
• Systempostfächer bieten Vorteile gegenüber persönlichen Postfächern.
• E-Mail Archivierung ist gesetzlich vorgeschrieben.
• E-Mails sollten immer verschlüsselt werden, wenn personenbezogene Daten enthalten sind.
• S-MIME ist eine effektive Methode zur E-Mail Verschlüsselung.
• Die Nutzung von Microsoft 365 vereinfacht die Verwaltung von E-Mail Zugriffsrechten.
• Unternehmen sollten klare Richtlinien zur Nutzung von E-Mail Postfächern aufstellen.
• Technische Maßnahmen sind entscheidend für die Informationssicherheit.