Heute stellt Oliver Buhr dir seine Traumkombination für Tools vor, mit denen du die Produktivität in deinen Projekten enorm steigern kannst.

Oliver wird dir 4 Tools vorstellen, die sich mit Transparenz, Kommunikation, Zusammenarbeit & Meeting-Unterstützung beschäftigen.

Wiki Confluence Software:

• Unternehmens-Wiki
• Für viele unterschiedliche Plugins und für Schnittstellen zu anderen Plattformen
• Emails verschicken ist ebenfalls möglich
• Für Zusammenarbeit an Dokumenten
• Ergebnisse können zusammengetragen werden, andere können Anmerkungen machen und kommentieren
• Links und Verweise können erstellt werden, um Wiederholungen zu vermeiden

Trello:

• Transparenz, wo stehen wir gerade im Projekt?
• Wer arbeitet an was?
• Wo gibt es Schwierigkeiten und Probleme?
• Wo kann ich unterstützen?

Ein Pegelmesser, der alles wiederspiegelt.

Verschiedene Status werden visualisiert dargestellt, in verschiedenen Listen/Spalten

Taskboard:

• Spalten: Backlog, Doing, Done, evtl. Panding
• Daraus Karten: z.B. Userstories, Aktivitäten, Tasks
• In Karten kann man vieles einstellen: Mitarbeiter, Fristen, Anhänge, Links

Slack:

• Kommunikationstool: Ein Chat für alle Teammitglieder
• Geht mit Tablets und Smartphones, Sprachnachrichten sind möglich
• Verschiedene Kanäle sind möglich, sodass jeder die Information bekommt, die er benötigt und nicht mit unnötige Informationen überschüttet werden.
• Man kann selbst entscheiden ob man den Kanal abonniert oder nicht und selbst entscheiden ob man darüber nochmal eine Benachrichtigung bekommt, oder nicht. Alles individuell einstellbar.
• Kommunikation ist besser, weil die Hürde geringer ist als per Email

Zoom:

• Synchron-Kommunikation, Stichwort: Meetings & Jour-Fixes
• Webkonferenz, Telefonkonferenz, mit Webcam
• Kostenlose App
• Einladungslink wird vorab verschickt, alle schalten sich zu
• Kann aufgezeichnet und abgespeichert werden
• Bildschirm kann geteilt werden

Zapier:

• Middleware, fügt die verschiedenen Softwares zusammen
• Loggt sich als User in bestimmte Tools ein und ruft bestimmte Informationen ab und überträgt sie in andere Tools.
• Quasi ein Dienstleister im Hintergrund, der automatisiert arbeitet
• Anknüpfungspunkte zu hunderten Tools

Links:

Zum Event: https://pm-powerdays.com

Zum E-Book: https:pm-powerdays.com/e-book

Mehr zu den Veranstaltern:

Oliver Buhr: https://copargo.de

Torsten J. Koerting: https://www.torstenkoerting.com