Często borykamy się z tym, ze mamy z dużo na głowie. Zapominamy o ważnych spotkaniach, nie oddzwaniamy do bliskich, a siadając do pracy nie wiemy od czego zacząć, bo przecież “wszystko jest ważne” i powinno być zrobione ‘na już’, a najlepiej ‘na wczoraj’.

A zarządzanie swoim czasem i zadaniami nie jest takie proste. W głowie siedzi nam milion spraw do załatwienia i ledwo nadążamy z robieniem notatek w telefonie czy kalendarzu. Dodatkowo, nowe pomysły wciąż przychodzą do głowy i szkoda by ich nie zrealizować.

I tu z pomocą przychodzi Michał i jego książka.

Ta książka mówi przede wszystkim, jak efektywnie zarządzać zadaniami i wyjść z niekończącej się pętli zapominania i przepraszania.

Pokazuje jak stworzył swój system produktywności i jak my sami możemy to zrobić, w oparciu o dowolną aplikację do zarządzania zadaniami, albo zwykły zeszyt.

Ta książka jest przede wszystkim dla:

zakopanych po uszy w projektach

spędzających całe dnie w pracy bez poczucia zrobienia czegoś konkretnego

chcących ogarnąć swoje projekty i dostarczać je na czas

pragnących mieć więcej czasu dla siebie i bliskich

Porusza takie tematy jak:

planowanie i organizacja przestrzeni (tej fizycznej jak i wirtualnej)

delegowanie zadań i praca w zespole

tworzenie własnego systemu produktywności

Listen to “KKU#19 – 10 Kroków do Maksymalnej Produktywności” on Spreaker.

Lekcja 1 – sprawy przychodzące

Każdy projekt zaczyna się od pomysłu.

Albo coś wpada Ci do głowy, albo klient przychodzi do Ciebie szukając rozwiązania swojego problemu.

Ew. żona dzwoni z prośba, żebyś ogarną coś na kolację, bo wróci dziś późno a jej mama zapowiedziała się z wizytą.

Co wtedy robisz? Jeśli zgadzasz się tym zająć, nigdzie tego nie zapiszesz (a akurat ktoś przerwał Ci w trakcie odpisywania na maile) to jest duża szansa, że o tym zapomnisz. Najgorzej, kiedy wrócisz do domu bez zakupów, a teściowa nie toleruje częstowania pizzą.

Wg. badań nasz mózg może w jednej chwili pamiętać max. 4 rzeczy. Tylko 4.

Michał radzi, aby stworzyć sobie przestrzeń do zapisywania przychodzących zadań i informacji. Nazywa to po prostu skrzynką spraw przychodzacych, albo z ang. inboxem.

Kiedy masz takie jedno miejsce, w którym zapisujesz wszystkie notatki i zadania, to o wiele łatwiej Ci je później znaleźć. I wiesz co? Więcej o nich nie zapominasz 🙂

Pojawia się tu jednak komplikacją – takich inboxów mamy zwykle kilka:

skrzynka mailowa

skrzynka pocztowa

biurko (na którym odkładasz umowy, faktury, listy i Bóg wie co jeszcze)

folder “Pobrane” lub pulpit komputera

zakładki w przeglądarce i otwarte od miesiąca karty, które “kiedyś przejrzysz”

Co z tym możesz zrobić?

Przede wszystkim ustal kilka konkretnych miejsc, które są Twoimi inboxami. Wyznacz np. jedną konkretną szufladę, do której będą trafiać wszystkie listy, paczki i dokumenty, które mogą chwilę poczekać na przetworzenie.

Następnie ustal jak często potrzebujesz je przeglądać i przetwarzać znajdujące się tam sprawy. Może to być raz, albo kilka razy dziennie, zależnie od Twojej pracy i szybkości działania.

Ostatni krok to przetwarzanie.

Załóżmy, że raz dziennie przeglądasz wszystkie skrzynki. Sprawdzasz maile, przetwarzasz dokumenty i planujesz zadania.

Te,