Projektmanagement im Glas

#11 - Wie erreiche ich genaue Schätzungen?

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  • Schätzungen kann man genau machen. Das ist eine Frage des Aufwandes und der verfügbaren Zeit, ob sich das lohnt.
  • In der agilen Welt sind Schätzungen genauso wichtig wie in der klassischen, müssen aber nicht so genau sein. Im Podcast wird das anhand eines Beispiels erklärt.
  • Schätzungen sind häufig nicht perfekt, weil sich Randbedingungen ändern.
  • Generell ist Transparenz im Projekt wichtig, damit kann man auch Akzeptanz bewirken.
  • Die klassische Welt ist nicht so tolerant für Fehler, wie die agile.

    • Falls man doch genau schätzen muss, eigen sich dafür drei Methoden, die an Beispielen erklärt werden:

    1. 3-Punkt-Schätzung: Optimistisch, Pessimistisch, Realistisch
    2. Kalibrierung von Schätzen: Zerlegen in kleine Arbeitseinheiten, dann ein Arbeitspaket genau messen und bewerten (=kalibrierte Minimal-Schätzung), relativ dazu die anderen Arbeitseinheiten in ihrer Komplexität bewerten und schätzen. Genauigkeit durch mehrere Leute erhöhen.
    3. Parametrisierte Schätzung: Quantifizierbare Parameter werden in Analysen aus vorliegenden Projektdaten mit ihrem quantitativen Zusammenhang und dem benötigten Aufwand abgeleitet

      4. Grundsätzlich gilt: Wenn jemand anders schätzt als das Team, das die Realisierung durchführt, muss man das mit einer zusätzlichen Unsicherheit berücksichtigen.

      Möchte man tatsächlich eine genaue Genauigkeit bei der Schätzung erreichen, sollte man sich dafür ganz klar den Auftrag beim Management abholen. „Lean“ wird auch in der Projektwelt immer wichtiger, so ist das Management leichter davon zu überzeugen, nicht zu detailliert einzusteigen.

      Schätzungen werden nie perfekt sein, da sich die Rand- und Rahmenbedingungen ständig ändern. Und wenn man das mal verinnerlicht hat, dann sollte man nochmal so pragmatisch und sinnvoll wie möglich schätzen.

      Zu Gast ist Dr. Andreas Tack, Senior Projektmanager bei Corivus mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Management komplexer IT-Systemeinführungen. Seine Beratungsschwerpunkte sind Krisen- und Turnaround Management, Entwicklungssteuerung, Dienstleistersteuerung sowie Projektcontrolling, mit den Branchenschwerpunkten Transport und Logistik.

      Möchten Sie uns Feedback geben oder haben Sie eine Frage zum Projektmanagement oder zu Projekten, die wir im Podcast beantworten sollen? Dann schreiben Sie uns an [email protected]

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      Projektmanagement im GlasBy Christian Dürk - Corivus