Leadership Sprechstunde - Dein Podcast für erfolgreiche Führung

#12 Was kannst du tun, wenn zu viele Aufgaben bei dir als Führungskraft liegen?


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Ein Teamlead führt bereits drei Teams mit rund einem Dutzend Mitarbeitenden - und soll nun zusätzlich Aufgaben der vakanten Abteilungsleitung übernehmen. Denise und Thomas analysieren, wo gesunde Führungsspannen enden, warum aus Führung sonst Verwaltung wird, wie du Klarheit über Rolle, Umfang und Zeithorizont einforderst und welche Hebel (Delegation, Zwischenebene, interne Beförderung, temporäre Verteilung) dir sofort Luft verschaffen. Außerdem: Vergütung in Übergangsphasen fair verhandeln - ohne politisches Drama.


Hauptthemen-Preview

  • Realistische Führungsspanne: Warum 12 Direct Reports „sportlich“ ist und ab wann eine Zwischenebene Sinn macht.
  • Übergangslösung vs. Dauerzustand: Rolle klären, Zeithorizont erfragen, Aufgaben priorisieren/abgrenzen.
  • Interessenkonflikt vermeiden: Teamlead ≠ Abteilungsleitung - was bei Doppelhüten schiefgeht.
  • Strukturhebel: Mini-Teamleads/Project Leads etablieren, Verantwortungen nach unten und oben sauber delegieren.
  • Recruiting & Vergütung: Längere Nachbesetzung auf höheren Ebenen einkalkulieren und Zusatzaufwand adressieren.
  • Mindset: „Gemeinsam gegen das Problem“ - Chancen sehen statt „sinkendes Schiff“.


Featured Quote

„Irgendwann wird aus Führung Verwaltung - und wenn’s noch schlimmer wird, Mangelverwaltung. Das gilt es unbedingt zu vermeiden.“ [07:14–07:39]


Weitere Zitate

  • „Zwölf Direct Reports sind zu viele… die goldene Ratio ist fünf plus/minus zwei.“ [02:50–03:06]
  • „Ab sieben trennt sich eine Elefantenherde.“ [03:06–03:34]
  • „Wenn die Abteilungsleiter-Kompetenz an einen einzigen Teamlead geht - warum befördert man ihn nicht offiziell?“ [11:40–12:30]
  • „Klarheit ist der Nordstern in Organisationen - fordere sie aktiv ein.“ [14:28–15:23]
  • „Do your best - aber setz klare Grenzen: zeitlich und von der Workload.“ [17:48–20:17]


Inhaltsübersicht / Zeitstempel

  • [00:02] Einstieg & Hörerfrage: Teamlead mit 3 Teams, 12 Mitarbeitenden, Abteilungsleiter fällt weg.
  • [00:25] Erste Reaktion: Führungsspanne, Kontext, „12 sind zu viele“.
  • [01:12] Klärung: „Ein Dutzend insgesamt“.
  • [03:06] Heuristik: Elefantenherde & sinnvolle Obergrenzen.
  • [03:42] Zwischenebenen & Unterteams als Entlastung.
  • [06:19] Führung vs. Verwaltung: warum persönliche Führung ab einer Größe kippt.
  • [08:29] Doppelfunktion: Interessenkonflikt Teamlead ↔ Abteilungsleitung.
  • [10:21] Politische Dimension: Aufgaben fair verteilen, Drama vermeiden.
  • [11:40] Option interne Beförderung & Rollenklarheit.
  • [15:20] Recruiting-Realität: Je höher die Rolle, desto länger die Nachbesetzung.
  • [17:48] Vergütung in Übergangsphasen - beidseitige Perspektive.
  • [20:17] Klarheit aktiv einfordern; Struktur schaffen (Project Leads).
  • [22:08] Chancenrahmen: Nicht zu schnell abspringen.

  • Hosts

    Denise Harrison - Leadership Coach, systemische Coachin, Gründerin der People Leader Academy; Psychologie-Background und viel Praxis aus Coaching & HR.

    • [email protected]
    • https://www.linkedin.com/in/denise-harrison/
    • https://www.instagram.com/the.people.leader/


    Thomas Gericke - Leadership Coach & Management-Berater, Gründer von Re-Thought Consulting; über 15 Jahre Erfahrung in Führung & Organisationsentwicklung.

    • [email protected]
    • https://www.linkedin.com/in/thomas-gericke/
    • https://www.instagram.com/rethoughtconsulting/


    Kontakt

    Um uns zu kontaktieren und insbesondere, um Leadership-Fragen einzureichen, schreibe uns bitte eine E-Mail an [email protected].


    Themen dieser Episode

    Führungsspanne, Direct Reports, Teamlead, Abteilungsleitung, Rollen-Klarheit, Delegation, Zwischenebene, interne Beförderung, Recruiting-Dauer, Vergütung in Übergangsphasen, Organisationsstruktur, Change-Management, Workload-Management, Priorisierung, Stakeholder-Management.


    Musik

    Wir verwenden Musik und Jingles von mobygratis (https://mobygratis.com/) sowie aus der Apple Sound Effects Library.

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    Leadership Sprechstunde - Dein Podcast für erfolgreiche FührungBy Denise Harrison und Thomas Gericke