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150 Programa 150. ¿Puedo tirar las facturas en papel?
Tirar las facturas en papel.
Bienvenidos y bienvenidas a nuestras Guías Tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática
Programa 150: ¿Puedo tirar las facturas en papel?
En este espacio respondemos en 5 minutos preguntas concretas de nuestros clientes y oyentes, usando un lenguaje sencillo que cualquiera pueda entender.
¿Puedo tirar las facturas en papel?
¡Sí! No solo puedes, sino que deberías deshacerte del papel y gestionar solo facturas digitales.
Ventajas de eliminar el papel
Ahorro de espacio: No necesitas archivadores ni estanterías.
Ahorro de tiempo: Localizas cualquier factura al instante con un buscador.
Facilidad de envío: Reenvías un correo con todas las facturas en segundos.
Cómo emitir y archivar facturas digitales
Genera tu factura en PDF
Instala un “PDF Printer” (por ejemplo, PDF Creator).
Al imprimir, selecciona esa impresora virtual y guarda el documento como .PDF.
Envía el PDF al cliente
El cliente lo recibe y puede leerlo sin necesidad de imprimirlo.
Archívalo digitalmente
Guárdalo en tu disco o en un gestor documental. Si lo necesitas en papel, imprímelo al momento.
Evita pérdidas de IVA
Cuando envías tus facturas en papel a la gestoría, a veces se pierden o llegan tarde, y no podrás desgravarte ese IVA. Si las facturas son digitales y viajan por correo, nunca se extravían y aparecen todas en tu contabilidad.
¿Y las facturas recibidas en papel?
Escanéalas y guárdalas como PDF.
Apúntalas en tu contabilidad o envíalas a la gestoría por email.
Tira el original o repósalo en caso de inspección, imprimiendo de nuevo el PDF.
Si la Administración te pide facturas electrónicas certificadas, utiliza un software que añada una firma digital (por ejemplo, a través de FACE para facturas 3.2). Así tu PDF escaneado queda protegido y legalmente válido.
Escucha nuestro podcast para saber más.
Y como siempre gracias por vuestras valoraciones y me gustas tanto en iTunes como en iVoox. Con esto nos haceis crecer
Y gracias por escuchar este podcast y por vuestras preguntas
Las Guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática, podcast donde tratamos de contestar en poco tiempo a problemas concretos de las PYMES.
De lunes a viernes, a eso de las 09:00 AM. podéis escuchar este podcast y suscribir tanto en iTunes como en iVoox
Pasate por nuestros Video tutoriales de Simple Informática.
Video tutoriales de Simple Informática, en los que solucionamos las preguntas de nuestros clientes en videotutoriales guiados paso a paso en tiempo real. Todos los martes y jueves a eso de las 10:00h. Siguenos y dejanos tus comentarios y me gusta ? en nuestro Canal de YouTube
La entrada 150 Programa 150. ¿Puedo tirar las facturas en papel? aparece primero en Simple informatica.
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By Simple InformáticaTirar las facturas en papel.
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Programa 150: ¿Puedo tirar las facturas en papel?
En este espacio respondemos en 5 minutos preguntas concretas de nuestros clientes y oyentes, usando un lenguaje sencillo que cualquiera pueda entender.
¿Puedo tirar las facturas en papel?
¡Sí! No solo puedes, sino que deberías deshacerte del papel y gestionar solo facturas digitales.
Ventajas de eliminar el papel
Ahorro de espacio: No necesitas archivadores ni estanterías.
Ahorro de tiempo: Localizas cualquier factura al instante con un buscador.
Facilidad de envío: Reenvías un correo con todas las facturas en segundos.
Cómo emitir y archivar facturas digitales
Genera tu factura en PDF
Instala un “PDF Printer” (por ejemplo, PDF Creator).
Al imprimir, selecciona esa impresora virtual y guarda el documento como .PDF.
Envía el PDF al cliente
El cliente lo recibe y puede leerlo sin necesidad de imprimirlo.
Archívalo digitalmente
Guárdalo en tu disco o en un gestor documental. Si lo necesitas en papel, imprímelo al momento.
Evita pérdidas de IVA
Cuando envías tus facturas en papel a la gestoría, a veces se pierden o llegan tarde, y no podrás desgravarte ese IVA. Si las facturas son digitales y viajan por correo, nunca se extravían y aparecen todas en tu contabilidad.
¿Y las facturas recibidas en papel?
Escanéalas y guárdalas como PDF.
Apúntalas en tu contabilidad o envíalas a la gestoría por email.
Tira el original o repósalo en caso de inspección, imprimiendo de nuevo el PDF.
Si la Administración te pide facturas electrónicas certificadas, utiliza un software que añada una firma digital (por ejemplo, a través de FACE para facturas 3.2). Así tu PDF escaneado queda protegido y legalmente válido.
Escucha nuestro podcast para saber más.
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Y gracias por escuchar este podcast y por vuestras preguntas
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De lunes a viernes, a eso de las 09:00 AM. podéis escuchar este podcast y suscribir tanto en iTunes como en iVoox
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