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165 Programa 165. ¿Cómo generar un PDF desde Excel?
Generar un PDF desde Excel.
Bienvenidos y bienvenidas a las Guías Tecnológicas de 5 Minutos de Simple Informática. Hoy explicamos cómo generar un PDF desde Excel, paso a paso y en solo cinco minutos.
¿Por qué convertir de Excel a PDF?
Convertir una hoja de cálculo en PDF asegura que todos puedan leer tu documento sin versiones incompatibles de Excel ni pérdida de formato. El PDF se visualiza igual en Windows, macOS o Linux, y mantiene la apariencia exacta de tu tabla.
Métodos para generar un PDF desde Excel
Función nativa de Excel
En versiones recientes de Office:
Abre tu libro de Excel.
Haz clic en Archivo > Guardar como.
Selecciona PDF en el desplegable de formato y pulsa Guardar.
Impresora virtual de PDF
Si tu Excel no incluye exportación a PDF:
Instala una impresora virtual gratuita (por ejemplo, PDFCreator o doPDF).
En Excel, elige Archivo > Imprimir y selecciona tu impresora virtual.
Pulsa Imprimir y guarda el PDF resultante.
Guardar como PDF en macOS
En Mac, el sistema incluye la opción:
Archivo > Imprimir.
En el diálogo, haz clic en PDF > Guardar como PDF.
Ventajas de usar PDF sobre Excel
Compatibilidad universal: cualquier dispositivo lee un PDF.
Integridad del formato: tablas, gráficos y estilos se conservan.
Seguridad: puedes proteger con contraseña o marcar como solo lectura.
Tamaño optimizado: compresión automática para envío por correo.
Escucha nuestro podcast para saber más.
Y como siempre gracias por vuestras valoraciones y me gustas tanto en iTunes como en iVoox. Con esto nos haceis crecer
Y gracias por escuchar este podcast y por vuestras preguntas
Las Guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática, podcast donde tratamos de contestar en poco tiempo a problemas concretos de las PYMES.
De lunes a viernes, a eso de las 09:00 AM. podéis escuchar este podcast y suscribir tanto en iTunes como en iVoox
Pasate por nuestros Video tutoriales de Simple Informática.
Video tutoriales de Simple Informática, en los que solucionamos las preguntas de nuestros clientes en videotutoriales guiados paso a paso en tiempo real. Todos los martes y jueves a eso de las 10:00h. Siguenos y dejanos tus comentarios y me gusta ? en nuestro Canal de YouTube
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By Simple InformáticaGenerar un PDF desde Excel.
Bienvenidos y bienvenidas a las Guías Tecnológicas de 5 Minutos de Simple Informática. Hoy explicamos cómo generar un PDF desde Excel, paso a paso y en solo cinco minutos.
¿Por qué convertir de Excel a PDF?
Convertir una hoja de cálculo en PDF asegura que todos puedan leer tu documento sin versiones incompatibles de Excel ni pérdida de formato. El PDF se visualiza igual en Windows, macOS o Linux, y mantiene la apariencia exacta de tu tabla.
Métodos para generar un PDF desde Excel
Función nativa de Excel
En versiones recientes de Office:
Abre tu libro de Excel.
Haz clic en Archivo > Guardar como.
Selecciona PDF en el desplegable de formato y pulsa Guardar.
Impresora virtual de PDF
Si tu Excel no incluye exportación a PDF:
Instala una impresora virtual gratuita (por ejemplo, PDFCreator o doPDF).
En Excel, elige Archivo > Imprimir y selecciona tu impresora virtual.
Pulsa Imprimir y guarda el PDF resultante.
Guardar como PDF en macOS
En Mac, el sistema incluye la opción:
Archivo > Imprimir.
En el diálogo, haz clic en PDF > Guardar como PDF.
Ventajas de usar PDF sobre Excel
Compatibilidad universal: cualquier dispositivo lee un PDF.
Integridad del formato: tablas, gráficos y estilos se conservan.
Seguridad: puedes proteger con contraseña o marcar como solo lectura.
Tamaño optimizado: compresión automática para envío por correo.
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