Simple Informática. Guías tecnológicas de 5 minutos

170 Programa 170. Elaborar el presupuesto anual de tu empresa


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 Elaborar el presupuesto anual.

Bienvenidos y bienvenidas a las Guías Tecnológicas de 5 Minutos de Simple Informática. En este episodio explicamos cómo elaborar el presupuesto anual de tu empresa en solo cinco minutos, con un enfoque práctico y en un lenguaje sencillo.

Introducción al presupuesto anual empresarial

El presupuesto anual de tu empresa sirve para fijar objetivos de ventas, compras y gastos de todo el año. Al compararlo con la contabilidad real, podrás tomar decisiones informadas y anticiparte a posibles desvíos antes de que sea demasiado tarde.

Datos básicos para tu planificación financiera

Para elaborar el presupuesto anual de tu empresa necesitas tres cifras clave, calculadas a partir de tus registros contables:

  1. Ventas previstas: suma las facturaciones de años anteriores y ajusta según tu crecimiento objetivo.

  2. Coste de compras: importa el gasto en mercaderías o insumos necesarios para alcanzar esas ventas.

  3. Gastos operativos: incluye sueldos, alquiler, suministros, marketing y todos los costes fijos o variables.

    La resta de ventas menos compras menos gastos operativos te dará el resultado presupuestado y te mostrará si esperas beneficio o pérdida.

    Fuentes de datos y herramientas recomendadas
    • Programa de contabilidad o ERP: exporta los informes anuales de ventas, compras y gastos.

    • Hojas de cálculo: en Excel crea columnas por año (2018–2025) y filas para cada partida.

    • Simulaciones: ajusta cifras para proyectar escenarios (por ejemplo, un 20 % más de ventas o incrementar gastos de personal) y comprueba su viabilidad.

      Cómo usar el presupuesto en la gestión diaria
      1. Revisa cada trimestre: compara cifras reales con las previsiones para detectar desviaciones.

      2. Ajusta partidas: si los gastos se desvían, redefine objetivos o busca ahorro en costes.

      3. Toma decisiones: decide si contratar personal, invertir en marketing o reducir inversiones según los resultados.

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