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171 Programa 171. Elaborar el cuadro de mandos de tu empresa
El cuadro de mandos.
Bienvenidos y bienvenidas a las Guías Tecnológicas de 5 Minutos de Simple Informática. En este episodio explicamos cómo elaborar el cuadro de mandos de tu empresa, una herramienta esencial para el seguimiento diario y la toma de decisiones. Aprenderás a crear tu propio cuadro de mando paso a paso en solo cinco minutos.
¿Por qué elaborar el cuadro de mandos?
El cuadro de mandos te muestra, mes a mes, las métricas clave de ventas, compras y gastos. Mientras el presupuesto anual te marca el horizonte a cinco o diez años, el cuadro de mandos sirve para controlar el “día a día” y detectar a tiempo desviaciones del plan.
Datos imprescindibles en tu panel de control
Para un cuadro de mando efectivo, recoge solo información fiable y fácil de obtener:
Ventas mensuales: registra lo facturado al cierre de cada mes.
Coste de las compras: incluye el importe de mercancías o insumos necesarios para vender.
Gastos operativos: sumas de sueldos, alquiler, suministros, combustible y telecomunicaciones.
Resultado del mes: ventas menos compras menos gastos; te da el beneficio o pérdida mensual.
Ajustes y previsión de tesorería
Al elaborar tu cuadro de mandos, considera añadir indicadores de liquidez:
Saldo bancario: efectivo disponible en cuenta.
Cobros pendientes: facturas emitidas pero aún no cobradas.
Pagos pendientes: facturas recibidas pero no pagadas.
Con estos datos sabrás en todo momento si dispones de caja suficiente o debes recurrir a financiación a corto plazo.
Mantén tu cuadro de mando sencillo
Cuantos más indicadores añadas, más complejo será actualizar y consultar tu panel de control. Por ello:
Limita el número de métricas a las más relevantes.
Usa hojas de cálculo automatizadas o un ERP/RP que genere informes mensuales.
Revisa el cuadro de mandos al inicio de cada mes y compáralo con el presupuesto anual para decidir si debes “pivotar” o reforzar tu estrategia.
Escucha nuestro podcast para saber más.
Y como siempre gracias por vuestras valoraciones y me gustas tanto en iTunes como en iVoox. Con esto nos haceis crecer
Y gracias por escuchar este podcast y por vuestras preguntas
Las Guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática, podcast donde tratamos de contestar en poco tiempo a problemas concretos de las PYMES.
De lunes a viernes, a eso de las 09:00 AM. podéis escuchar este podcast y suscribir tanto en iTunes como en iVoox
Pasate por nuestros Video tutoriales de Simple Informática.
Video tutoriales de Simple Informática, en los que solucionamos las preguntas de nuestros clientes en videotutoriales guiados paso a paso en tiempo real. Todos los martes y jueves a eso de las 10:00h. Siguenos y dejanos tus comentarios y me gusta ? en nuestro Canal de YouTube
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By Simple InformáticaEl cuadro de mandos.
Bienvenidos y bienvenidas a las Guías Tecnológicas de 5 Minutos de Simple Informática. En este episodio explicamos cómo elaborar el cuadro de mandos de tu empresa, una herramienta esencial para el seguimiento diario y la toma de decisiones. Aprenderás a crear tu propio cuadro de mando paso a paso en solo cinco minutos.
¿Por qué elaborar el cuadro de mandos?
El cuadro de mandos te muestra, mes a mes, las métricas clave de ventas, compras y gastos. Mientras el presupuesto anual te marca el horizonte a cinco o diez años, el cuadro de mandos sirve para controlar el “día a día” y detectar a tiempo desviaciones del plan.
Datos imprescindibles en tu panel de control
Para un cuadro de mando efectivo, recoge solo información fiable y fácil de obtener:
Ventas mensuales: registra lo facturado al cierre de cada mes.
Coste de las compras: incluye el importe de mercancías o insumos necesarios para vender.
Gastos operativos: sumas de sueldos, alquiler, suministros, combustible y telecomunicaciones.
Resultado del mes: ventas menos compras menos gastos; te da el beneficio o pérdida mensual.
Ajustes y previsión de tesorería
Al elaborar tu cuadro de mandos, considera añadir indicadores de liquidez:
Saldo bancario: efectivo disponible en cuenta.
Cobros pendientes: facturas emitidas pero aún no cobradas.
Pagos pendientes: facturas recibidas pero no pagadas.
Con estos datos sabrás en todo momento si dispones de caja suficiente o debes recurrir a financiación a corto plazo.
Mantén tu cuadro de mando sencillo
Cuantos más indicadores añadas, más complejo será actualizar y consultar tu panel de control. Por ello:
Limita el número de métricas a las más relevantes.
Usa hojas de cálculo automatizadas o un ERP/RP que genere informes mensuales.
Revisa el cuadro de mandos al inicio de cada mes y compáralo con el presupuesto anual para decidir si debes “pivotar” o reforzar tu estrategia.
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