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196 Programa 196. Impresora láser de negro, ¿Compra o coste copia?
Impresora láser de negro, ¿Compra o coste copia?
Bienvenidos y bienvenidas un día más a nuestras guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática. Como cada día, respondemos en poco tiempo a preguntas concretas que nos hacen nuestros clientes y oyentes, especialmente desde el entorno de las pequeñas y medianas empresas, con un lenguaje claro y directo. Hoy estamos en nuestro programa 196, titulado: Impresora láser de negro: ¿compra o coste por copia?. A raíz de una consulta real, analizamos cuál de estas dos opciones puede resultar más rentable para una empresa que imprime con cierta frecuencia.
El caso: impresora láser monocromo para administración
Un cliente necesitaba una impresora láser de negro para su departamento de administración, donde generan nóminas y diversa documentación. En un principio estimaron unas 200 copias mensuales, pero al contrastar el consumo de papel (una caja de 500 hojas al mes), quedó claro que el volumen real de impresión es de 500 copias al mes.
Este dato es clave porque el análisis de rentabilidad parte siempre del volumen real de impresión. A partir de ahí, se pueden comparar correctamente las opciones disponibles.
Comparativa entre compra directa y coste por copia
Ofrecimos tres soluciones posibles, todas con impresoras HP y consumibles originales. A continuación, resumimos los datos y cálculos más relevantes:
Opción 1: Impresora económica
Velocidad: 28 páginas por minuto
Precio de compra: 160 €
Tóner: 69 € (1.600 páginas)
Coste por copia: 0,043 €/página
Coste por 100 páginas: 4,30 €
Opción 2: Impresora superior
Velocidad: 38 páginas por minuto
Precio de compra: 259 €
Tóner: 119 € (3.100 páginas)
Coste por copia: 0,038 €/página
Coste por 100 páginas: 3,80 €
Opción 3: Coste por copia (renting tecnológico)
Coste por 100 páginas: 1,50 €
Todo incluido: impresora, tóner, piezas, mantenimiento y averías
Cuota mensual estimada: 12 €
Renting a 3 años, con renovación de equipo incluida
¿Qué opción es más rentable?
Con un volumen mensual de 500 copias:
Compra directa (opciones 1 y 2):
500 copias × 0,04 € = 20 €/mes en tóner (sin contar posibles averías ni sustitución de piezas).
Coste por copia (opción 3):
500 copias × 0,015 € = 7,50 €/mes (todo incluido en la cuota de renting).
El ahorro mensual solo en tóner es de 12,50 €, suficiente para cubrir prácticamente la cuota mensual del renting. Además, se evita cualquier gasto inesperado en reparaciones o consumibles.
En resumen
No hay inversión inicial
El mantenimiento está completamente cubierto
Se renueva el equipo cada pocos años
El ahorro en consumibles compensa el coste del servicio
Escucha nuestro podcast para saber más.
Y como siempre gracias por vuestras valoraciones y me gustas tanto en iTunes como en iVoox. Con esto nos haceis crecer
Y gracias por escuchar este podcast y por vuestras preguntas
Las Guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática, podcast donde tratamos de contestar en poco tiempo a problemas concretos de las PYMES.
De lunes a viernes, a eso de las 09:00 h. podéis escuchar este podcast y suscribir tanto en iTunes como en iVoox
Pásate por nuestros Video tutoriales de Simple Informática.
Vídeo tutoriales de Simple Informática, en los que solucionamos las preguntas de nuestros clientes en vídeo tutoriales guiados paso a paso en tiempo real. Síguenos y déjanos tus comentarios y me gusta en nuestro Canal de YouTube
La entrada 196 Programa 196. Impresora láser de negro, ¿Compra o coste copia? aparece primero en Simple informatica.
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Bienvenidos y bienvenidas un día más a nuestras guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática. Como cada día, respondemos en poco tiempo a preguntas concretas que nos hacen nuestros clientes y oyentes, especialmente desde el entorno de las pequeñas y medianas empresas, con un lenguaje claro y directo. Hoy estamos en nuestro programa 196, titulado: Impresora láser de negro: ¿compra o coste por copia?. A raíz de una consulta real, analizamos cuál de estas dos opciones puede resultar más rentable para una empresa que imprime con cierta frecuencia.
El caso: impresora láser monocromo para administración
Un cliente necesitaba una impresora láser de negro para su departamento de administración, donde generan nóminas y diversa documentación. En un principio estimaron unas 200 copias mensuales, pero al contrastar el consumo de papel (una caja de 500 hojas al mes), quedó claro que el volumen real de impresión es de 500 copias al mes.
Este dato es clave porque el análisis de rentabilidad parte siempre del volumen real de impresión. A partir de ahí, se pueden comparar correctamente las opciones disponibles.
Comparativa entre compra directa y coste por copia
Ofrecimos tres soluciones posibles, todas con impresoras HP y consumibles originales. A continuación, resumimos los datos y cálculos más relevantes:
Opción 1: Impresora económica
Velocidad: 28 páginas por minuto
Precio de compra: 160 €
Tóner: 69 € (1.600 páginas)
Coste por copia: 0,043 €/página
Coste por 100 páginas: 4,30 €
Opción 2: Impresora superior
Velocidad: 38 páginas por minuto
Precio de compra: 259 €
Tóner: 119 € (3.100 páginas)
Coste por copia: 0,038 €/página
Coste por 100 páginas: 3,80 €
Opción 3: Coste por copia (renting tecnológico)
Coste por 100 páginas: 1,50 €
Todo incluido: impresora, tóner, piezas, mantenimiento y averías
Cuota mensual estimada: 12 €
Renting a 3 años, con renovación de equipo incluida
¿Qué opción es más rentable?
Con un volumen mensual de 500 copias:
Compra directa (opciones 1 y 2):
500 copias × 0,04 € = 20 €/mes en tóner (sin contar posibles averías ni sustitución de piezas).
Coste por copia (opción 3):
500 copias × 0,015 € = 7,50 €/mes (todo incluido en la cuota de renting).
El ahorro mensual solo en tóner es de 12,50 €, suficiente para cubrir prácticamente la cuota mensual del renting. Además, se evita cualquier gasto inesperado en reparaciones o consumibles.
En resumen
No hay inversión inicial
El mantenimiento está completamente cubierto
Se renueva el equipo cada pocos años
El ahorro en consumibles compensa el coste del servicio
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