Os os cuento cómo me organizo cuando trabajo con ChatGPT. Carpetas, proyectos, archivos, instrucciones personalizadas, y mis buenas prácticas.

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Ahora sí, vamos al lío. Hoy os quiero hablar de cómo he pasado de tener un caos absoluto en ChatGPT a tenerlo todo ordenado, limpio y funcionando como un reloj suizo. Este episodio lo hago a raíz de de una pregunta que me mandó Ana el lunes, preguntándome cómo me organizo con todos los chats. Porque claro, cuando llevas tiempo usando ChatGPT, se te va acumulando de todo. Y encontrar algo ahí dentro puede convertirse en una odisea.

A este sistema lo he bautizado, a modo de guiño, como ChatGPT Cero, haciendo el paralelismo con Inbox Cero. Porque la idea es la misma: dejarlo todo limpio, sin ruido, sin conversaciones inútiles por medio, y tener acceso rápido a lo importante.

Para empezar, todo lo tengo dentro de proyectos. No hay chats sueltos. Cada conversación va asociada a un proyecto concreto. ¿Por qué? Porque así puedo aislar información y evitar mezclas. Por ejemplo, no quiero que lo que hablo sobre mis vacaciones de verano interfiera con una conversación que tengo sobre un cliente. Y ChatGPT permite precisamente eso: crear proyectos que se pueden aislar del resto. O no. Tú eliges. Pero eso sí, hay que decidirlo al principio, porque luego no se puede cambiar.

Además, cada proyecto tiene su propio icono, color, nombre en mayúsculas (manía mía desde los tiempos del MS-DOS), y también sus instrucciones personalizadas. Puedo decirle a ChatGPT cómo quiero que se comporte dentro de ese proyecto. Que me hable como un agente de viajes, que actúe como inversor, lo que necesite. Esto me permite trabajar con contextos muy distintos sin que se mezclen, ya que podemos pedirle que cada proyecto sea independiente del resto, sin mezclar información.

Y por supuesto, cada proyecto incluye sus archivos adjuntos. Así puedo recuperar fácilmente documentación, plantillas, textos o lo que necesite sin salir de la conversación. Todo bien agrupado.

Una cosa clave que hago (y que os recomiendo encarecidamente) es archivar todo lo que no esté en un proyecto. Y si hay conversaciones importantes que todavía no habéis asignado, abridlas antes, guardadlas en marcadores del navegador, y luego archiváis todo de golpe con la opción “archivar todas las conversaciones”, y luego las abrís desde marcadores para desarchivar y colocar en los respectivos proyectos.

Así fue como ayudé a mi madre a poner orden en su ChatGPT, que era un caos. Lo teníamos todo desperdigado y en un rato lo dejamos limpio, con los marcadores guardados, las conversaciones importantes desarchivadas y todo el resto fuera de vista.

También tengo una carpeta de marcadores con las conversaciones que más uso: notas del programa, valoración de empresas, ideas para episodios… Así accedo en segundos sin tener que navegar por la interfaz de ChatGPT. Incluso tengo accesos rápidos con TextExpander. Escribo una abreviatura y se me abre directamente la conversación que necesito.

Otro truco que uso mucho es el branching, la ramificación de chats. Cuando una conversación genera una bifurcación interesante, no sigo en la misma. Creo una nueva rama desde ese punto y la desarrollo aparte. Así conservo el contexto original (por ejemplo, una lluvia de ideas) sin que ChatGPT pierda el hilo. Es especialmente útil cuando estoy generando contenidos, haciendo brainstorming o profundizando en ideas de negocio.

Y para las consultas rápidas, las preguntas de “cómo se llamaba el actor aquel con bigote de Magnum”, uso los chats temporales. Son como mensajes que se autodestruyen: no se guardan, no quedan en el historial, y no afectan al resto de la memoria de ChatGPT. Ideales para no llenar vuestro historial de basura.

Por último, siempre uso el modelo 5.1 Instant, porque priorizo la velocidad. Si necesito algo más reflexivo, ya cambio manualmente al modelo más lento de thinking. Pero no lo dejo en automático, porque a veces se pone creativo y me hace esperar más de la cuenta.

Todo este sistema me permite trabajar de forma mucho más ordenada, ágil y efectiva. Y aunque entiendo que algunas de estas cosas pueden ser manías mías, espero que al menos alguna os pueda ser útil. Quizás archivar todo y empezar desde cero, usar proyectos bien definidos, ramificar ideas, aprovechar los marcadores del navegador, o incluso aplicar un poco de estructura visual con iconos y colores. ¡Espero que sea así!

Si queréis que hable más de esto (cómo uso los agentes, las tareas, el modo de investigación profunda), solo tenéis que decírmelo. Mandadme vuestra pregunta desde la intranet de Boluda.com para que la conteste un lunes, y si da para episodio, también lo haré encantado. :)

Muchas gracias a todos por vuestras valoraciones de cinco estrellas en iTunes y Spotify, suscribiros a los cursos para emprendedores y por estar ahí, al otro lado. Como siempre digo, sin vosotros, esto no sería lo que es. Sin vosotros esto simplemente, no sería.

Nos escuchamos mañana con más marketing online. Como siempre, a las 07:07. Hasta entonces… ¡Muy buenos días!