Autohotkey e' un must, anche se un po' da smanettoni, permette di fare di tutto.. 

Total Commander indispensabile, se ben configurato risolve molti problemi.. Everything e' assolutamente da installare.. 
la suite Microsoft Sysinternals e' molto utile per identificare i problemi: Process Explorer, ProcDump, Autoruns, etc.. 
PDF24, ottimo per i PDF.. priPrinter stupendo per le stampe virtuali.. 
Espanso, un text expander, non semplice ma eccellente.. consigliata la suite NirSoft.. ah,
Windows Repair Toolbox che raccoglie molti di questi software: https://windows-repair-toolbox.com/.. potrei continuare ancora con i tool 😉 
ma concludo con un software che i problemi li puo' gestire: Logseq.. e' simile a Obsidian, ma decisamente piu' pratico e veloce da imparare.. ed e' open source..