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#33 Als Assistenz ist Kommunikation dein stärkstes Werkzeug

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Interview mit Executive Assistant Jael Olivia Sauter

Im Interview mit Jael Olivia Sauter, Exekutive Assistentin ZEAM, sie ist seit knapp 3 Jahren Assistentin im Teilzeitpensum neben dem Bachelorstudium. Während des Masters, den sie im September beginnt, wird sie weiterhin als EA bei Zeam arbeiten.

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Podcast-Folge mit Diana-Brandl

In dieser Folge diskutieren Jael und Isabel über die vielseitigen Aufgaben und Herausforderungen in der Assistenz, den Aufbau eines starken Netzwerks und die zukünftigen Entwicklungen in diesem Bereich. Ein spannender Einblick in den Alltag einer jungen und engagierten Assistentin!

  1. Einstieg ins Thema:
    • Jael erzählt von einem humorvollen LinkedIn-Post, in dem sie über ein blaues Auge vom Fussballspielen und die Notwendigkeit von "Ellenbogen" in der Assistenz spricht.
    • Diskussion über die Reaktionen und Missverständnisse in den Kommentaren, die sie erlebt hat.
      1. Über Jael:
        • Jael stellt sich vor: 23 Jahre alt, seit 2 Jahren Executive Assistant, studiert Soziologie und Volkswirtschaftslehre und ist leidenschaftliche Fussballspielerin.
        • Ihre Rolle als Assistentin bei der Firma ZEAM und wie sie dies mit ihrem Studium kombiniert.
          1. LinkedIn und Netzwerkaufbau:
            • Jael berichtet von ihrer aktiven Nutzung von LinkedIn und ihrem beeindruckenden Netzwerk von über 4000 Followern.
            • Tipps für den Aufbau eines Netzwerks, insbesondere für Assistenzen: Ein LinkedIn-Account anlegen, aktiv sein durch Liken und Kommentieren, und eigene Beiträge posten.
            • Empfehlungen für Assistenzgruppen auf LinkedIn, um den Austausch zu fördern.
              1. Die Bedeutung von Netzwerken in der Assistenz:
                • Warum ein starkes Netzwerk für Assistenzen essenziell ist und wie es helfen kann, Herausforderungen im Beruf zu meistern.
                • Jael's Erfahrungen als einzige Assistentin in ihrem Unternehmen und die Bedeutung eines externen Netzwerks.
                  1. Einblick in den Arbeitsalltag:
                    • Ein typischer Arbeitstag von Jael: Kalenderorganisation, Kommunikation und die strategische Unterstützung ihrer Vorgesetzten.
                    • Die Entwicklung ihrer Aufgaben in den letzten zwei Jahren und wie sie neue Tools eingeführt hat, um die Effizienz zu steigern.
                      1. Die Zukunft der Assistenz:
                        • Diskussion über die Zukunft der Assistenz und die Rolle von strategischen Partnern.
                        • Wie technische Tools wie Notion und KI die Arbeit von Assistenzen effizienter machen können.

                          • Besondere Empfehlungen:

                          • LinkedIn-Gruppen für Assistenzen:
                            • Assistenz Netzwerk in Deutschland
                            Future Top Assistants
                            Working@office
                            Bundesverband Sekretariat und Büromanagement e. V. (bSb)
                          • Tool-Tipp: Notion für effizientes Arbeiten und persönliche Organisation.
                            • Shownotes

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                            EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-PodcastBy Isabel von zur Gathen