In dieser Folge erwartet dich eine persönliche Geschichte aus Isabelles Zeit als Assistenz – und ein wertvolles Learning darüber, wie schnell wir Symptome statt Ursachen bekämpfen. Eine kleine technische Panne führte beinahe zu einer strategischen Fehlentscheidung. Was du daraus für deinen Alltag als Assistenz und für deinen Executive mitnehmen kannst, erfährst du in dieser Episode.

🔍 Zentrale Themen dieser Folge:

🎯 Dein Nutzen:

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In dieser ganz besonderen Folge teile ich die E-Mail einer Assistenz – und meine direkte Antwort darauf. Denn die Herausforderung, die sie beschreibt, betrifft viele.

In dieser Episode erfährst du:

Wie du mit E-Mail-Regeln die Kontrolle über den Posteingang zurückgewinnst

Weshalb es wichtig ist, Aufgaben nach Auslösern zu erfassen – und nicht nach Tätigkeiten

Woran du erkennst, ob eine Aufgabe wirklich relevant ist – oder nur ein lästiges „Nice-to-have“

Wie du deine Prozesse analysierst, um nachhaltig Zeit zu sparen

Was du aus der Folge mitnimmst:

Erwähnungen aus der Folge:

#7 Lean Management, wie schlank musst du wirklich sein?

#29 Wie du als Assistenz einfach und schnell deine Arbeitsabläufe optimierst

Mini-Kurs Arbeitsprozesse optimieren:

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Einblick, Emotion, Ehrlichkeit – in dieser Jubiläumsfolge teile ich fünf Fehler, die ich heute ganz klar bereue.

Darum geht’s in der Folge:

Warum ich jemanden geglaubt habe, obwohl ich wusste, dass es Lügen sind

Wie ich als Teamlead Druck weitergegeben habe – gegen mein eigenes Werteverständnis

Der hohe Preis, wenn man sich nicht um Ernährung und Bewegung kümmert

Wieso ich trotz Geld auf der Seite nicht reisen gegangen bin – und es bis heute bereue

Die Story mit dem Festival, dem Glas Wasser und was daraus wurde

Was du aus der Folge mitnehmen kannst:

Du lernst aus meinen Fehlern, bevor du sie selbst machen musst

Du bekommst einen Einblick in echte Herausforderungen aus meinem Leben, nicht nur aus dem Assistenzalltag

Du verstehst, wie wichtig es ist, Verantwortung für sich selbst zu übernehmen – beruflich und privat

Wenn du bereit bist, deinen Weg bewusster zu gestalten, hör rein – und nimm dir mit, was du brauchst.

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In dieser Folge spreche ich mit der grossartigen Maike Julius über ein Thema, das für jede Assistenz ein echter Gamechanger ist: Stärken. Wie erkennst du deine? Wie setzt du sie ein? Und wie kannst du damit deinen Executive noch besser unterstützen?

Shownotes:

Ein neuer Job ist immer eine Herausforderung – besonders in der Assistenzrolle, wo du von Anfang an den Überblick behalten und deine Position geschickt aufbauen musst. In dieser Folge erfährst du, wie du in den ersten 100 Tagen professionell, strategisch und ohne Stress startest.

Viele Assistenzen begehen den Fehler, in der Probezeit alles anzunehmen, um sich zu beweisen. Doch Vorsicht: Was du jetzt leistest, wird langfristig von dir erwartet! Damit du dich nicht in eine Overperforming-Falle manövrierst, sondern souverän und nachhaltig startest, teile ich meine besten Tipps mit dir.

📌 Inhalte dieser Folge:

🚀 Warum solltest du diese Folge anhören?

💡 Extra-Tipp: Ich verrate dir auch, warum es so wichtig ist, frühzeitig klare Grenzen zu setzen – damit du nicht von Anfang an Aufgaben übernimmst, die eigentlich gar nicht in deinen Bereich fallen!

🔗 Nützliche Links & Ressourcen:

Zu Start Fresh

📌 100 Fragen in 100 Tagen – das ultimative Workbook für Assistenzen

#13 Jourfix mit meinem Executive und wie ich dafür sorge, dass er auch wirklich daran teilnimmt

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In dieser Podcast-Folge sprechen wir über:

Linda Janke

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In dieser Folge erfährst du alles über die Phasen der Teamentwicklung und wie du als Assistenz aktiv den Prozess beeinflussen kannst.

Wir sprechen über die Forming-, Storming-, Norming-, Performing- und Adjourning-Phase und beleuchten, welche Massnahmen du ergreifen kannst, um dein Team optimal zu unterstützen.

Highlights der Folge:

Hat dir die Folge gefallen? Hinterlasse mir gerne eine Bewertung oder einen Kommentar bei Spotify und iTunes! Ich freue mich über dein Feedback.

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Nach der Folge weisst du:

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Sichtbarkeit in der Assistenz – warum sie so wichtig ist und wie du den ersten Schritt machst.

Inhalte:

Warum es vielen Assistenzen schwerfällt, sichtbar zu werden.

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Why Men Win at Work: …and How We Can Make Inequality History

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Sichtbarkeit und Vorurteile im Assistenzberuf

Freue dich auf den zweiten Teil des Interviews, in dem Dunja und Katja ihre drei Top-Tipps für mehr Sichtbarkeit teilen! 😊

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