現代人事情太多，一個腦袋不夠用！以下是我的時間管理心得，首先是記錄行程：

1.     用Google Calendar記錄每天行程時，要順便記下要帶備的文件、地址、聯絡窗口的姓名和電話等資訊。使用不同顏色去區分不同性質的工作，讓自己一目了然。把Google Calendar的版面設定為「週」，以便「一眼關七」，一看就知整個星期的行程分佈、工作安排。
 
2.     除了以Google Calendar為主力，也在keyboard前面放一本橫向、長方形、版面以一周為單位的紙本記事簿，好一眼看懂一周七日的行程，並可以隨時用手填上任何小提醒，比在Google Calendar打字更靈活更方便。再置一本攤開的月曆，讓一個月內發生的行程、工作期限、工作清單一目了然。

做好記錄後就是要徹底執行，這時要痛擊「時間小偷」：
 
3.     每天檢查電郵只限三次：中午前、飯後、下班前，以避免回覆電郵沒完沒了。電郵帶有「黑紙白紙作為證據或承諾」的性質，又容易誤寄給錯誤的人，必須小心處理，這些都耗費時間。
 
4.     對於社交媒體FB、IG及即時通訊軟件如WhatsApp和LINE，必須需要限制觀看時段，例如上班搭車時、午飯時各一次，以及下班後。換句話說，工作時段要把手機開靜音，避免分心，除非你的工作是業務，需要第一時間回應客人。
 
如果你有興趣進一步鑽研，介紹你一讀《快速學會職場上最重要的2大能力：速度力和整理力》（天下雜誌2014）。這本來自日本的翻譯書，參考了三十多本同類書籍，摘取精華，寫成八十四條貼士，涵蓋管理時間、整理文件、空間和資訊等範疇，文筆簡潔，附有插圖，編排清晰流暢，是我讀過的同類書籍中CP值最高者。

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Music Credit: 浪漫拉丁配樂
編曲： Music Time 版權音樂團隊
作曲： Music Time 版權音樂團隊
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