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Share #35 Nach den Ferien heisst vor den Ferien
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#35 Nach den Ferien heisst vor den Ferien
So bereitest du dich als Assistenz optimal vor
In dieser Folge erfährst du, wie du als Assistentin stressfrei in deine Ferien starten und nach deiner Rückkehr entspannt in den Arbeitsalltag einsteigen kannst. Ich teile mit dir 5 praktische Tipps, die dir helfen, deinen Urlaub ohne Stress vorzubereiten und effizient zu planen. Wir sprechen darüber, wie du Wellenbrecher-Tage einplanst, deine wichtigsten Stakeholder informierst, eine klare Übergabe erstellst, E-Mails mit Verzögerung verschickst und Meetings vor sowie nach deinen Ferien terminierst. Mit diesen Tipps wirst du deinen nächsten Urlaub deutlich entspannter angehen!
Die 5 Tipps im Überblick:
Plane jeweils einen Tag vor und einen Tag nach den Ferien als sogenannte "Wellenbrecher" ein. An diesen Tagen arbeitest du nur für Unvorhergesehenes und hältst dir Pufferzeiten frei, um entspannt in die Ferien zu starten und nach den Ferien wieder anzukommen.
Sende eine Woche vor deinem Urlaub eine E-Mail an deine wichtigsten Stakeholder, um sie über deine Abwesenheit und die Vertretung zu informieren. So vermeidest du kurzfristige Aufträge kurz vor deinen Ferien und klärst bereits vorher alles Wesentliche.
Erstelle eine detaillierte Übergabeübersicht für deine Vertretung. Diese sollte klar strukturieren, welche Aufgaben übergeben werden und welche nicht, sowie wichtige Ereignisse in den kommenden Wochen beinhalten.
An deinem letzten Arbeitstag solltest du E-Mails mit einer Verzögerung versenden, sodass sie erst am Abend ankommen. Informiere die Empfänger in der E-Mail darüber, dass du abwesend bist und deine Stellvertretung ins CC gesetzt ist.
Plane Übergabetermine sowohl vor als auch nach deinen Ferien ein. So kannst du vor deinem Urlaub offene Punkte klären und nach deiner Rückkehr wichtige Updates erhalten, um gut informiert wieder in die Arbeit einzusteigen.
Hör rein und mach deinen nächsten Urlaub zur entspannten Auszeit, ohne dass du danach gleich wieder gestresst bist!
Shownotes
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By Isabel von zur GathenSo bereitest du dich als Assistenz optimal vor
In dieser Folge erfährst du, wie du als Assistentin stressfrei in deine Ferien starten und nach deiner Rückkehr entspannt in den Arbeitsalltag einsteigen kannst. Ich teile mit dir 5 praktische Tipps, die dir helfen, deinen Urlaub ohne Stress vorzubereiten und effizient zu planen. Wir sprechen darüber, wie du Wellenbrecher-Tage einplanst, deine wichtigsten Stakeholder informierst, eine klare Übergabe erstellst, E-Mails mit Verzögerung verschickst und Meetings vor sowie nach deinen Ferien terminierst. Mit diesen Tipps wirst du deinen nächsten Urlaub deutlich entspannter angehen!
Die 5 Tipps im Überblick:
Plane jeweils einen Tag vor und einen Tag nach den Ferien als sogenannte "Wellenbrecher" ein. An diesen Tagen arbeitest du nur für Unvorhergesehenes und hältst dir Pufferzeiten frei, um entspannt in die Ferien zu starten und nach den Ferien wieder anzukommen.
Sende eine Woche vor deinem Urlaub eine E-Mail an deine wichtigsten Stakeholder, um sie über deine Abwesenheit und die Vertretung zu informieren. So vermeidest du kurzfristige Aufträge kurz vor deinen Ferien und klärst bereits vorher alles Wesentliche.
Erstelle eine detaillierte Übergabeübersicht für deine Vertretung. Diese sollte klar strukturieren, welche Aufgaben übergeben werden und welche nicht, sowie wichtige Ereignisse in den kommenden Wochen beinhalten.
An deinem letzten Arbeitstag solltest du E-Mails mit einer Verzögerung versenden, sodass sie erst am Abend ankommen. Informiere die Empfänger in der E-Mail darüber, dass du abwesend bist und deine Stellvertretung ins CC gesetzt ist.
Plane Übergabetermine sowohl vor als auch nach deinen Ferien ein. So kannst du vor deinem Urlaub offene Punkte klären und nach deiner Rückkehr wichtige Updates erhalten, um gut informiert wieder in die Arbeit einzusteigen.
Hör rein und mach deinen nächsten Urlaub zur entspannten Auszeit, ohne dass du danach gleich wieder gestresst bist!
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