February 13, 2022

#38 Projekt-Controlling ► Klare KPIs für smarte Projektsteuerung

28 minutes

Dein Audio Tutorial für Projektmanagement

🎙️ Kurzbeschreibung

Projekte laufen selten linear. Veränderungen, Dynamik und Unsicherheiten gehören dazu und genau deshalb braucht es Orientierung. Ein gutes Monitoring & Controlling schafft dir den Überblick, um sicher zu steuern, statt nur zu reagieren. Mit der richtigen Struktur erkennst du frühzeitig, was läuft, was hakt und wo du eingreifen willst.

🧭 Worum geht’s in dieser Folge

Ich zeige dir, wie du dir ein leicht verständliches, ganzheitliches Monitoring- & Controlling-Dashboard aufbaust, das dich sicher durch dein Projekt führt. Wir sprechen über Stolperfallen wie subjektive Messungen und Scheingenauigkeit, über sinnvolle Messgrößen und darüber, wie du den PDCA-Zyklus als Struktur nutzt.

Gemeinsam bauen wir Schritt für Schritt dein persönliches Dashboard: mit klaren Parametern zu Planung, Team-Performance, Risiken, Chancen und notwendigen Anpassungsmaßnahmen. Am Ende weißt du genau, welche Anzeigen du brauchst, um dein Projekt souverän zu lenken.

💡 Kernfragen / Themen

Was geschieht im Monitoring- und Controlling-Teil deines Projekts?

Welche Messgrößen willst du wirklich monitoren?

Wo lauern Stolperfallen wie Subjektivität und Scheingenauigkeit?

Wie baust du ein übersichtliches Dashboard mit dem PDCA-Zyklus auf?

Welche Rolle spielen Teamperformance, Qualität, Risiken & Chancen?

Wie leitest du aus allem klare Adjustments und Maßnahmen ab?

🧰 Ressourcen & Vorlagen

Hier findest du alle Skripte zum Nachlesen der Folgen & Download für dein persönliches Wissensmanagement.

Video: „Die 7 Magischen Zutaten im Projekt“

-Das Schaubild zum Controlling Dashboard inkl. Beispiel kannst du dir hier herunterladen.

Wenn du dir einmal anschauen willst, wie klar visualisierte Meilensteine in der Praxis aussehen, dann wirf einen Blick auf die Launch-Übertragungen von SpaceX oder die NASA App. Dort siehst du in Echtzeit, wie ein sauber aufgebauter Meilensteinplan Orientierung schafft, egal wie komplex die Mission ist.

📕 Chapter Marks

00:00:00 Intro

00:00:04 Monitoring und Controlling: Die Bedeutung und Umsetzung

00:05:26 Stolperfalle: Subjektivität in der Messung

00:07:39 Stolperfalle: Scheingenauigkeit in komplexen Umgebungen

00:11:28 Worauf kommt es an im Projekt?: Die Kernfrage beleuchtet

00:12:04 Aufbau deines Projekt-Dashboards: Schritt für Schritt Anleitung

00:16:53 Überblick und Meilenstein: Ein wichtiger Aspekt im Monitoring

00:19:59 Teamperformance und Qualität: Messung und Bewertung

00:23:45 Anpassung und Korrekturmaßnahmen: Die Adjust-Phase

00:23:41 Reflektion und Zusammenfassung: Die Bedeutung des Dashboards

📚 Weiterführende Tipps

Du möchtest verstehen, wie dein Projekt wirklich ins Laufen kommt? Dann schnapp dir Folge #10 und erfahre, wie du mit dem Management-Regelkreis planst, prüfst, anpasstSo kannst du dein Projekt strukturiert und wirksam steuern.

Dir fehlen klare, verlässliche Zahlen, um Fortschritt, Aufwand und Budget sauber zu beurteilen? In Folge #21 zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du mit der Earned Value Analyse Transparenz schaffst, Abweichungen früh erkennst und deine Projekte messbar sicherer steuerst.

Wenn du in deinen Projekten gerade auf Widerstand bei Veränderungen stößt, höre dir Folge #23 an. Hier erfährst du, wie du mit einem psychologischem Verständnis für Wandel souveräner mit Änderungen im Projekt umgehst.

🤝 Kontakt & Austausch

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