Projektmanagement Podcast

Jeder bekommt einen ChatGPT-Zugang – und fertig ist die KI-Einführung? Michael Lotter, Projektleiter bei Herrmann Ultraschalltechnik, zeigt, wie ein Mittelständler mit 600 Beschäftigten das Thema wirklich angeht: Piloten in Entwicklung und Office-Bereichen, eine zentrale Plattform mit Leitplanken und Freigabeprozess und KI-Champions, die Use Cases aus ihren Fachbereichen einbringen. Er erzählt offen, was er heute anders machen würde – denn die Anbindung der Systeme war deutlich aufwendiger als gedacht. Shownotes zur Folge: https://swiy.co/PTP245

Gesundheit wird erst wertvoll, wenn man sie verloren hat – und im Projektalltag ist dieser Moment oft näher, als man denkt. Thomas Wuttke spricht mit Judith Geiss darüber, wie Projektmenschen gesund und leistungsfähig bleiben. Es geht um Prävention statt Blaulicht, um Marathon statt Sprint und um die Frage, warum etwas so Einfaches wie eine bewusste Pause für die meisten so unendlich schwer ist. Dazu konkrete Impulse zu Fokus, Bewegung und Offline-Zeit. Shownotes zur Folge: https://swiy.co/PTP244

Ein Iron Man bekommt eine Medaille, ein Steuerkreis nicht – auch wenn er oft auch aus lauter Eisenmännern besteht. René Göldner, selbst Triathlet und Marathonläufer, zeigt in dieser Folge, warum Spitzensportler ihre eigenen Belastungsgrenzen oft besser kennen als Projektleiter im Berufsalltag – und wie sich das Pareto-Prinzip, geplante Entlastungstage und ein gutes Stück Selbstkenntnis auf reale Projekte übertragen lassen. Ein Gespräch über Mündigkeit, Eigenverantwortung und die Kraft der Intuition. Shownotes zur Folge: https://swiy.co/PTP243

Rund 80 Prozent des Erfolgs eines jeden KI-Projekts stecken angeblich in den Daten – stimmt das, und was bedeutet das für die Projektleitung? Markus Kopko, frisch akkreditierter CPMAI-Trainer, ordnet die neue PMI-Zertifizierung Certified Professional in Managing AI ein: ein festes, iteratives Phasenmodell, wo der PMBOK Guide sonst bewusst liberal ist. Fragwürdig: Auch komplette Quereinsteiger könnten die Prüfung ablegen, obwohl sie PM-Grundwissen voraussetzt. Ein ehrlicher Blick auf Nutzen, Grenzen und Prüfungsschwierigkeit einer neuen Zertifizierung zu einem sich rasant wechselnden Thema. Shownotes zur Folge: https://swiy.co/PTP242 und zum Gesprächstrainer swiy.co/pmdojo

Wichtige Gespräche führen wir meistens genau einmal – nämlich dann, wenn es darauf ankommt. Tom Geier, Gründer von Karrieredojo, zeigt in dieser Folge, wie sich kritische Gespräche vorher mit einer KI durchspielen lassen: in Echtzeit, mit realistischen Stimmen und mit einem Feedback, das auf die Methodik des eigenen Unternehmens zugeschnitten ist. Und das Beste: Unser Podcast bietet genau diese Übungsmöglichkeit für Projektumgebungen, schauen Sie rein unter https://swiy.co/pmdojoEin Gespräch über Trainingsräume, Datenschutz und die Frage, warum eigentlich alles geübt wird – nur das Reden nicht. Shownotes: https://swiy.co/PTP241

Wie fühlt sich Projektmanagement an, wenn man es mit den Händen erlebt, statt nur zu erklären? Thomas Wuttke spricht mit Olaf Schweizer über ein Lego-Projektmanagement-Planspiel: Teams bauen unter Zeitdruck einen Turm, reflektieren ihr Vorgehen und bauen ein zweites Mal – diesmal bewusster. Es geht um Teamdynamik, kognitive Verzerrungen, das Verhältnis von Planung und Ausführung, um Agilität sowie darum, warum ein guter Projektauftrag mehr braucht als drei Sätze im Aufzug. Shownotes: https://swiy.co/PTP240

PMI schießt an der KI-Front aus allen Rohren: Jüngst einen 260-seitigen Standard, letztes Jahr einen „Practice Guide", dazu eine neue Zertifizierung und seit 2024 auch das eigene KI-System Infinity. Thomas Wuttke ordnet ein, was im Standard und im Guide drinsteht, wie die zusammenhängen und wo Unterschiede liegen. Außerdem im Fokus: Wie gut passt der neue Standard zum EU AI Act, der ab August 2026 für Hochrisiko-Systeme scharf geschaltet wird? Und die große Frage zum Schluss: Machen Standards bei einer Technologie, die sich alle sechs Monate neu erfindet, überhaupt noch Sinn? Shownotes: https://swiy.co/PTP239

Projekte werden meist nach Zeit, Budget und Umfang bewertet. Doch reicht das wirklich aus? Gemeinsam mit Christopher Schulz diskutiert Thomas Wuttke den Unterschied zwischen Output und Outcome und warum viele Projekte zwar ihre Liefergegenstände erzeugen, aber dennoch ihr eigentliches Ziel verfehlen. Anhand von Beispielen aus Digitalisierung, Cloud-Migration und bekannten Großprojekten wird deutlich, warum Vision und Wirkung wichtiger sind als reine Kennzahlen. Shownotes: https://swiy.co/PTP238

Micromanagement der Führungskräfte ist in vielen Fällen Alltag. Doch warum greifen Sponsoren oder Auftraggeber immer wieder tief in die operative Projektarbeit ein? In dieser Folge von König, Stein und Bein diskutieren wir die Ursachen, die psychologischen Hintergründe und die Rolle von Governance, Delegation und Vertrauen. Außerdem sprechen wir darüber, wie Projektleitungen professionell reagieren können, ohne unnötige Konflikte zu provozieren. Shownotes: https://swiy.co/PTP237

Was macht ein Projekt oder Produkt wirklich erfolgreich? Reicht es aus, Features zu liefern, User Stories abzuschließen und den Projektplan einzuhalten? Gemeinsam mit Simon Flossmann spricht Thomas Wuttke über Evidence Based Management, Outcome statt Output und warum echte Wirkung wichtiger ist als perfekte Umsetzung. Dabei geht es um Lernkultur, mutige Entscheidungen und die Frage, wie Unternehmen erkennen können, ob ihre Investitionen tatsächlich Nutzen stiften. Shownotes: https://swiy.co/PTP236