Hola Arkifrikis el dia de hoy hablaremos de equipos de Arquitectura.

Vamos a compartirles acerca de una consulta que nos llego por LinkedIn el otro día.

Esta era de una colega que acababa de ser asignada como jefa de un equipo, la consulta nos solicitaba consejos para poder gestionar equipos de Arquitectura

Cuando eres un Frelance o trabajas para alguien, tu trabajo se enfoca en cumplir con tus tareas, pero cuando eres encargado de un equipo la responsabilidad es mucho mayor, y es necesario saber delegar dirigir y confiar en el resto del equipo.

Es por esto que compartimos algunos consejos que te pueden ayudar en tus equipos de trabajo.

Comunicación 

Este es una de las cosas que más se deben de trabajar en los equipos de Arquitectura, es importante tener un medio de comunicación eficiente, y que todos los miembros del equipo se sientan con la confianza de poder comunicar lo que sea.

No solo es el tener el teléfono prendido todo el tiempo, también es importante tener buena comunicación verbal, y mantener respeto entre todos.

Es muy recomendable manejar siempre un medio de comunicación que sea independiente y usado exclusivamente para cuestiones que tengan que ver con el trabajo.

Muchas veces utilizamos el WhatsApp como medio de comunicación en equipos de Arquitectura, pero entre el chat de los primos, el los amigos, el de chismes, el de la tanda, etc. se te pueden juntar cientos de mensajes en un momento y si le sumas todos los del trabajo, se convierte en un medio con mucho “ruido” lo cual no es bueno para saber cuando algo es importante.

Y al contrario, cuando estas descansando, de vacaciones o en algún evento importante, lo que menos quieres es que las cosas del trabajo te interrumpan, pero al tener todo en un solo medio no puedes “desconectar” del trabajo.

Para esto puedes simplemente o tener 2 teléfonos lo cual puede ser muy incómodo, o manejar 2 programas diferentes de mensajería entre tu equipo y tu, por ejemplo yo manejo Telegram para el equipo de trabajo de la obra, y utilizamos Slack con el equipo de trignum.

Telegram es un programa de mensajería “normal” aun que tiene muchas ventajas sobre el WhatsApp, y Slack es un sistema de mensajería Pro, un poco mas difícil de usar, pero con muchísimas ventajas. 

Pero lo mas importante es que separa el trabajo de lo personal.

Flujo de la información en equipos de arquitectura.

Otro de los puntos importantes es buscar la manera que todos los equipos de Arquitectura cuenten con toda la información siempre actualizada.

Me ha tocado casos en que al revisar los trazos, tiene planos de versiones anteriores, por qué entre todos los correos que se reciben y se envían ya no supieron cuales fueron “los últimos planos buenos pa imprimir ahora si al 100”

O el de instalaciones MEP trabaja en versiones anteriores del proyecto y al unir los modelos no coinciden.

Por esto es importante que todos tengan acceso a los últimos archivos, y que una persona este encargada de mantener los planos siempre actualizados.

Para esto nosotros manejamos una carpeta en Dropbox en la cual están los planos últimos y que solo puede ser modificado por el encargado de los planos, claro que existen medios mucho mas pro, pero a nosotros nos funciona bien este.

Así antes de cualquier trabajo solo imprimen los archivos marcados ahí.