5 Minutes Good Time

บ่อยครั้งที่เรามักพูดคำว่า "จะ" แต่หากนึกย้อนกลับไปในสิ่งที่เราเคยพูด กลับเป็นสิ่งที่เรายังไม่ได้แม้แต่ลองทำด้วยซ้ำ ดังนั้น ควรลดคำว่า "จะ" ลง คิดให้รอบคอบ แล้วลงมือทำทันที อาจช่วยให้สิ่งที่เคย "จะ" สำเร็จไวขึ้น

หากอยากประสบความสำเร็จ ต้องเริ่มจากการรักในสิ่งที่ทำ และอดทนทำในสิ่งที่รักอย่างต่อเนื่อง เพราะไม่มีอะไรสามารถการันตีได้ว่าสิ่งที่รักจะสร้างแต่ความสุข เราจึงจำเป็นต้องมีความอดทน ไม่ย่อท้อต่ออุปสรรคเป็นพื้นฐานของชีวิต

บ่อยครั้งโอกาสที่หายไปจากการเลือกทำบางสิ่งบางอย่างก็ประเมินได้ยาก ซึ่งไม่ใช่ว่าประเมินไม่ได้ เพียงแต่เราเลือกไม่ประเมินมากกว่า ฉะนั้นอะไรก็ตามที่มีโอกาสในการประสบความสำเร็จสูง และหากทำสำเร็จแล้วชีวิตจะดีขึ้น ก็อย่าปล่อยให้โอกาสนั้นให้หลุดลอยไป

หากเราอยากสร้าง Productivity แบบเร่งด่วน ให้ลองวางโทรศัพท์มือถือไว้ในที่ที่สามารถหยิบได้ยาก หรือตัดขาดจากอินเทอร์เน็ตบ้าง แล้วจะพบว่าเรามีเวลาในการทำสิ่งอื่นๆ ที่สำคัญกับชีวิตได้มากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการทำงาน พักผ่อน ท่องเที่ยว หรือแม้แต่ใช้เวลากับครอบครัว

งานที่มีประโยชน์กับคนจำนวนมาก หาคนทำได้ยาก สามารถควบคุมได้ด้วยตัวเอง ขยายสเกลได้ และไม่ยืดโยงกับเวลาของเรามากเกินไป ถือเป็นองค์ประกอบหนึ่งของ “ความเสร็จ” ในการงาน ฉะนั้นเราต้องตอบปัญหาให้ได้ว่างานของเรามีองค์ประกอบเหล่านี้มากน้อยแค่ไน และจะหาทางเพิ่มมันได้อย่างไร

เราสามารถจัดการเวลาที่ดีได้ด้วยการ "Say No" แต่ต้องมีเหตุผลที่หนักแน่น และอยู่บนฐานของความเคารพอีกฝ่าย รวมถึงควรมีการเสนอโซลูชัน เพื่อเพิ่มโอกาสให้เขา "Say Yes" กลับมา ซึ่งนอกจากจะส่งผลต่อเวลาที่เพิ่มขึ้นแล้ว ยังช่วยลดความไม่สบายใจหากต้องทำในสิ่งที่ไม่อยากทำด้วย

เป็นที่สังเกตว่า No Action Talk Only (NATO) เป็นสถานการณ์ที่เกิดขึ้นบ่อยในโลกของการทำงาน คนมักพูด เสนอไอเดีย วิพากษ์วิจารณ์ แต่ไม่สามารถแก้ปัญหาได้อย่างเป็นรูปธรรม ดังนั้นเพื่อประโยชน์สูงสุด เราจึงควรปรับกระบวนการทำงาน ให้สามารถทำ และแก้ไขปัญหาไปพร้อมกันได้

การที่เราทุ่มเทเวลาและทรัพยากรจำนวนมากให้กับ “ความสมบูรณ์แบบ” ในบางเรื่อง อาจต้องแลกกับสิ่งสำคัญบางอย่างในชีวิต ไม่ว่าจะเป็น สุขภาพ งานอดิเรก ความผูกพันในครอบครัว และปฏิสัมพันธ์กับคนรอบข้าง ฉะนั้นทำ “เกือบสมบูรณ์แบบ” เพื่อให้มีเวลาไปใส่ใจในสิ่งเหล่านี้ย่อมดีกว่า

บางครั้ง Benchmarking หรือการเทียบเคียงกับคนที่ทำมาก่อนหน้า ก็เป็นหนทางที่จะช่วยให้เราไม่ต้องเสียแรงและเวลามาเริ่มทำอะไรเองใหม่ทั้งหมด แต่เราต้องรู้ก่อนว่าปัญหาคืออะไร ใครคือคนที่ทำเรื่องนี้ได้ดีที่สุด ก่อนจะลงมือทำ Benchmarking เพื่อเป้าหมายให้เกิด Best Practice