Hoy hablaremos sobre cotizaciones, como realizarlas y además ciertas cosas que muchas veces omitimos y son importantes para que ese documento no se convierta en una perdida de tiempo y que al fin de cuentas sea una venta.
Primero voy a contar con que ya tienes alguna plantilla o plataforma que utilizas para generar cotizaciones, puede ser desde una hoja de calculo, una hoja de texto, alguna web tipo Quoters u otros.
Al final de cuentas como ya sabes no existe nada escrito en piedra estos tips son los que yo uso y que con el pasar del tiempo me han dado buenos resultados.
Diseño atractivo en una cotización
Uno de los principales objetivos es poder transmitir de una manera clara nuestros precios, la claridad, el minimalismo, la limpieza en la cotización ayudará muchísimo a esto.
Además añadirá cierto grado de formalidad y profesionalismo que pueden ser punto clave a la hora de entregar la propuesta.
Datos de contacto en una cotización
Lo importante es utilizar solo la información básica no hacer una cotización de páginas poniendo todas las direcciones de correo, direcciones físicas y otro montón de información que queremos poner para dar una formalidad que no es correcta.
Precios en una cotización
Se debe estructurar de una manera entendible los precios de cada producto o servicio, el precio por unidad, la cantidad de unidades solicitadas por el cliente y además el precio final bien claro.
Vencimiento de una cotización
Debes poner una fecha de vencimiento de esa propuesta, con esto estamos poniendo una cuenta hacia atrás para que el cliente piense rápido y tome una decisión.
Seguimiento a una cotización enviada
Un error grande es enviar la propuesta y asumir que no nos compraron seguramente por el precio, muchas veces una llamada de seguimiento es lo que termina de cerrar la venta.
Deja claro las formas de pago en una cotización
La idea no es enviar una propuesta y esperar que el cliente tenga que llamarnos nuevamente para ver cómo realiza el pago, es mejor dejar todos los medios de pago muy claros desde el inicio,
Datos del cliente en una cotización
Con esto me refiero a dirigir la cotización a una persona en concreto, esto para evitar que vaya a extraviar la cotización de mano en mano en caso de ser recibida en una empresa.