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56: Automazione dell'archiviazione digitale con Hazel


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In questa puntata Roberto e Filippo ti parlano dell'applicazione per macOS Hazel. Hazel permette di controllare il contenuto di una cartella e automatizzare l'archiviazione digitale dei file in essa contenuti. Note episodio Sito Hazel (https://www.noodlesoft.com/) Applicazione creata e sviluppata da una sola persona Costo 42 $ solo 65 $ family pack 5 persone Aggiornamento 20 $ Versione 5 (https://www.noodlesoft.com/whats-new-in-hazel-5/) Interfaccia Possibilità di rilevare modelli all’interno di liste e tabelle Ad esempio, puoi abbinare una colonna di una tabella e rinominare con i valori di un'altra. Gli elenchi e le tabelle possono essere creati in Hazel o caricati da un file esterno. Editor distaccatile dall’interfaccia principale Integrazione dei Comandi Rapidi Tra le azioni di Hazel c’è anche Comandi Rapidi Forum di Hazel (https://www.noodlesoft.com/forums/) Che cos’è? Organizzazione automatizzata per il tuo Mac. Hazel sorveglia qualsiasi cartella tu gli dica, organizzando automaticamente i tuoi file in base alle regole che gli hai dato. Chiedi a Hazel di spostare i file in base a nome, data, tipo, da quale sito proviene e molto altro. Ordina automaticamente i tuoi film o archivia le tue bollette. Tieni i tuoi file fuori dal desktop e mettili dove appartengono. Hazel può aprire, archiviare, taggare e persino caricare. Puoi fare in modo che Hazel rinomini i tuoi file o li ordini in sottocartelle in base al nome, alla data o a qualsiasi combinazione di attributi tu scelga. Accoppiato con la potente corrispondenza dei modelli di Hazel, puoi creare flussi di lavoro per elaborare i tuoi file, a modo tuo. Come funziona? Se … Le condizioni Fai questo ai documenti o cartelle che corrispondono al modello Cosa è possibile farci? Archiviazione digitale Rinomina file Rielaborare secondo modelli il nome di documenti Estrapolare dati da PDF ed altri documenti Spostamento Datazione documenti - Gestione musica, foto e film  Utilizzo dei modelli di corrispondenza nelle condizioni A volte potresti aver bisogno di una regola per verificare una condizione che corrisponda a un modello rispetto a uno che corrisponde semplicemente a un attributo fisso (ad esempio, "corrispondere a qualsiasi file con un numero a tre cifre nel suo nome", anziché "corrispondere qualsiasi file con il numero 372 nel suo nome"). Hazel offre un'ampia interfaccia di pattern-building per situazioni del genere. Corrispondenze token Singolo Lettera Numero Simbolo Carattere (tutti e 3) tranne gli spazi Numero o lettera Composito Parola Numeri Simboli Caratteri Qualsiasi cosa I 4 attributi personalizzati sono ancora più potenti, in quanto ti consentono di creare modelli denominati propri che sono quindi disponibili per altre condizioni e azioni in questa regola: "Testo personalizzato (●)": questo token ti consente di creare il tuo attributo personalizzato basato sul testo. Vedere Attributi di testo personalizzati . "Data personalizzata ( □ )": questo token ti consente di creare il tuo attributo di data personalizzato (cioè un particolare formato di data). Vedere Attributi Data personalizzati . "Articola dell'elenco personalizzato (—)": questo token ti consente di creare un elenco, in modo che la tua condizione possa corrispondere a uno qualsiasi degli elementi dell'elenco. Vedere Attributi elenco personalizzati . "Tabella personalizzata ( ☷ )": questo token ti consente di creare una tabella, in modo tale che la tua condizione possa corrispondere a uno qualsiasi degli elementi in una particolare colonna, dopo di che puoi applicare azioni in base al contenuto di un'altra colonna nella stessa riga. Vedere Attributi di tabella personalizzati . Ulteriore vantaggio I modelli denominati propri possono essere utilizzati nella parte dell’azione Ad esempio rinominare per un modello trovato Utilizzo di condizioni nidificate E se hai bisogno di combinazioni più elaborate, come "Tutti (Qualsiasi (il tipo è PDF o il tipo è immagine)) e (Qualsiasi (Il nome contiene screenshot o i tag non contengono Ignora))"? Esempi Webinar Filippo Una regola per dominare tutte le email (https://youtu.be/MPUWmqgYwsg) Risorse utili Articoli Filippo in italiano Usare Hazel per archiviare i bollettini MAV Cassa Forense (https://www.avvocati-e-mac.it/blog/2017/2/9/usare-hazel-per-archiviare-i-bollettini-mav-di-cassa-forense) Automatizzare la creazione di una nuova pratica con Hazel (https://www.avvocati-e-mac.it/blog/2017/2/9/usare-hazel-per-archiviare-i-bollettini-mav-di-cassa-forense) Poi utilizzato metodo più veloce (Automator come Servizio) Datare, nominare e spostare un documento in automatico (https://www.avvocati-e-mac.it/blog/2016/11/3/hazel-datare-nominare-e-spostare-un-documento-in-automatico) Esempi delle mie automazioni per archiviare (https://www.avvocati-e-mac.it/blog/2016/11/6/hazel-esempi-dei-miei-sistemi-di-archiviazione-automatizzati) Altre risorse Hazel: organizza automaticamente i file del tuo Mac (https://www.levysoft.it/archivio/2022/11/05/hazel-organizza-automaticamente-i-file-del-tuo-mac/) Come usare Hazel per la catalogazione di documenti, fatture e bollette (https://www.saggiamente.com/2018/07/recensione-come-usare-hazel-per-la-catalogazione-di-documenti-fatture-e-bollette/) Hazel un tool per tenere organizzati i files del proprio Mac (https://www.theapplelounge.com/software/applicazioni/hazel-tool-tenere-organizzati-files-del-mac/) Video guida David Sparks in inglese (https://learn.macsparky.com/p/hazel) Dove ci potete trovare? Roberto: Mac e architettura: mach - dot - net.wordpress.com (https://marchdotnet.wordpress.com/) Podcast settimanale Snap - architettura imperfetta (https://www.spreaker.com/show/snap-archiettura-imperfetta) Filippo: Avvocati e Mac punto it (https://www.avvocati-e-mac.it/) Ci sentiamo tra 2 settimane.
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