Bienvenidos estudiantes. Nos acercamos a la parte final de esta unidad, de tal modo que cerraremos estudiando el almacén. Para muchos de nosotros resultará sencillo asociar este término con las bodegas, aquellos grandes espacios físicos destinados a la custodia de elementos diversos. Sin embargo, podemos ver pequeños almacenes en nuestro día a día, imaginemos la despensa o la nevera, en ellos guardamos aquellos alimentos que consumiremos a lo largo de la semana.

Pues bien, en el mundo empresarial los almacenes poseen gran importancia pues en ellos se llevan a cabo la recepción, conservación, protección y despacho de productos a las distintas áreas de la empresa, a los puntos de venta o directamente al cliente.

Dentro de las funciones del almacén podemos mencionar:

Primera: Recepción y revisión de materiales: Se trata de realizar una inspección detallada de frente a las cantidades mencionadas en la orden de compra, adicionalmente se debe revisar que los productos o materiales se encuentren en buen estado.

Segunda: Registro y codificación. Se realiza con el objetivo de mantener el orden y garantizar la localización rápida de los productos o materiales; con frecuencia se utilizan códigos numéricos, alfanuméricos y el código de barras para evitar los sesgos, lo cual también ayuda a determinar su ubicación física dentro del almacén.

Tercera: Almacenamiento y cuidado de materiales.

Cuarta: Preparación de pedidos o Picking: En este proceso se seleccionan y alistan para el transporte aquellas mercancías que ya fueron vendidas.

Quinta: Despacho. En esta fase se revisan nuevamente las mercancías, adicionalmente, se preparan y acondicionan para minimizar el riesgo de daño durante el transporte.

Es importante que las organizaciones dispongan de un espacio óptimo en donde se puedan llevar a cabo cada una de estas fases, además de zonas seguras en donde se pueda hacer el cargue y descargue de mercancías, que permita la libre circulación de las personas y los elementos manuales y mecánicos para la correcta manipulación de las mercancías, claro está, salvaguardando la integridad de los empleados.

Por ahora hemos terminado con el contenido de esta unidad, hasta una próxima oportunidad.