Apple bringt mit der Einladungen-App ein nützliches Feature fürs iPhone. (Bildquelle: GIGA)

Mit der neuen App sollen große und kleine Events künftig noch einfacher geplant werden. Wir zeigen, wie die App funktioniert und für wen sie sich lohnt.

Apple Einladungen: Digitale Eventplanung direkt auf dem iPhone

Apple hat Anfang 2025 eine neue App namens „Apple Einladungen“ vorgestellt. Sie soll iPhone-Nutzer dabei unterstützen, Veranstaltungen zu planen, digitale Einladungen zu erstellen und mit Gästen zu kommunizieren.

Die App ersetzt das klassische Verschicken von Kalendereinträgen und bietet eine moderne, visuelle Oberfläche, um Events wie Geburtstagsfeiern, Grillabende oder Familientreffen direkt auf dem Smartphone zu organisieren.

Für neuere Geräte soll es jetzt Apple Intelligence geben. Im Video erfährst du, warum es so still um die neue KI geworden ist:

» Video ansehen: Warum ist es so still um Apple Intelligence?

Funktionen und Nutzungsmöglichkeiten von Apple Einladungen im Überblick

Apple Einladungen lässt sich kostenlos im App Store installieren und läuft auf allen iPhones mit iOS 18 oder neuer. Zum Erstellen von Einladungen ist ein iCloud+ Abonnement erforderlich. Gäste ohne Abonnement können Einladungen zwar beantworten, aber keine eigenen Events erstellen.

Die App ermöglicht es, Fotos aus der Mediathek oder aus einer Auswahl von Hintergründen zu verwenden und eigene Texte einzufügen. Teilnehmende können Fotos und Videos in einem gemeinsamen Album hochladen und bei Apple-Music-Abonnenten gemeinsame Playlists erstellen.

Einladungen lassen sich über Messenger, E-Mail oder Social Apps verteilen, und Gäste können direkt zusagen, absagen oder auf „Vielleicht“ klicken, unabhängig davon, ob sie ein Apple-Gerät besitzen.

So funktioniert die App in der Praxis und warum sie sich lohnt

Apple Einladungen bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, Events zu planen und wichtige Informationen an alle Teilnehmer zu übermitteln. Die App vereinfacht die Kommunikation zwischen Gastgebern und Gästen, weil alle Details wie Ort, Uhrzeit, Wegbeschreibung, Wettervorhersage und zusätzliche Hinweise direkt in einer Einladung zusammengefasst werden.

Die App eignet sich vor allem für kleinere Gruppen, bei denen viele ein iPhone nutzen, da hier alle Funktionen am besten zur Geltung kommen. Für größere Veranstaltungen oder gemischte Gästelisten kann die iCloud+-Anforderung die Nutzung einschränken.