El email, el correo electrónico, es un duro enemigo al que enfrentarse. Un enemigo incasable, contra el que de forma habitual siempre tienes las de perder. Cuando crees que has vencido una batalla, cuando has conseguido vaciar tu bandeja de entrada, te das la vuelta un minuto y de nuevo te encuentras, uno, dos o una docena de correos nuevos. Cómo me quiero librar de esto con Inbox Zero y con Mutt.

Pero no solo esto, sino que además normalmente nos enfrentamos a dos enemigos, uno en el trabajo y otro en casa. Y como te digo ambos incansables. En mi caso, el del trabajo mas o menos lo tengo controlado, utilizando la técnica del inbox zero. Mi problema es precisamente con el otro, con el email personal, que lleva unos meses desbocado, y al que finalmente he decidido poner freno, y atacar el problema de raiz, y a lo bruto.

Y aquí es precisamente donde entra el reto. Para resolver este problema del email personal, el email de atareao.es, he decidido, evidentemente utilizar la técnica del inbox 0, por un lado, y por el otro, utilizar mutt como cliente de correo electrónico, y esto, si que es un verdadero reto.

Como te decía en la introducción, el reto que me he puesto para este mes de agosto es doble, por un lado, aplicar la técnica del inbox zero y por el otro utilizar mutt. Quizá, he puesto el listón alto, muy alto, pero es un doble reto que sinceramente me apetece mucho, por lo que te contaré mas adelante.

Pero, como con las integrales, vamos por partes, por un lado, que esto del inbox zero, por otro lado quien es ese mutt que yo no lo conozco, y por último como combinarlo todo, y en que consiste el reto.

Esta técnica consiste básicamente en tener tu bandeja de entrada vacía, ni mas ni menos, ni menos ni mas. Esto no consiste en leerte todos los correos electrónicos que tienes en tu bandeja de entrada, sino en procesarlos.

Me centro en Gmail, pero esto es aplicable a cualquier gestor de correos electrónicos. En el caso de Gmail, se utilizan etiquetas, mientras que en otros servicios, es posible que los llamen carpetas. Sea como fuere, la organización será similar.

Crea varias etiquetas,

Se trata de un proceso similar al GTD. Una vez al día y durante un período de tiempo establecido para ello, tienes que enfrentarte a tu bandeja de entrada y realizar el triaje. Al final, esto no es mas que separar el grano de la paja. Tienes que etiquetar cada uno de los correos con las etiquetas que has definido previamente.

De esta manera, al igual que con el GTD si el correo se puede responder en menos en un plis plas, lo respondes. Si lo tiene que hacer otro se lo reenvias al otro y lo mueves a Delegado. Si lo tienes que hacer otro día, lo programas para otro día y lo mueves a Programado, si te va a llevar mas tiempo, lo etiquetas como Pendiente, y si no vas a hacer nada con él o bien lo borras si no te interesa, o lo etiquetas como Archivado.

Objetivo conseguido Inbox zero.

Más información en las notas del podcast sobre Email, Inbox Zero, Mutt y un reto