En el capítulo 39 del podcast te hablé sobre la técnica pomodoro y que herramientas tienes disponible para ponerlo en marcha y así aumentar tu productividad. Hoy, después, de que en el episodio del pasado jueves, te comentara las maravillas que puedes hacer con Blender, voy a hablarte un poco mas de productividad. Y para poner en marcha tu productividad trataré de listas.

En principio, te voy a comentar diferentes aplicaciones para trabajar con listas. Esto es con independecia de que utilices el método de gestión del tiempo de David Allen, Getting Things Done. Sobre el que te hablaré en este episodio del podcast.

Es posible que no conozcas el método GTD o que, conociéndolo no te interese aplicarlo, por la razón que sea.

En cualquier caso, para explicarte la bondad de las listas, no voy a recurrir a ningún estudio de una universidad americana de prestigio reconocido. Simplemente voy a recurrir a la sabiduría popular, y es que mas vale lápiz corto que memoria larga.

Sustituyendo el lápiz, por algo mas moderno y adecuado para el siglo XXI en el que nos encontramos, ¿que otra razón necesitas para poner en marcha tus listas?

La técnica o método GTD es una idea del consultor sobre productividad, David Allen. El empezó a difundir y explicar sus ideas sobre productividad en la década de los 80, hace ya casi 40 años. Sin embargo, a pesar del tiempo transcurrido desde entonces, esta técnica sigue estando a la orden del día.

Al igual que en el caso del dicho que te he comentado sobre el lapiz corto, el método GTD se fundamenta en apuntar tus tareas. Básicamente se trata de que apuntes tus tareas, para que no tengas que gastar tus esfuerzos en recordarlas.

Mantén todo fuera de tu cabeza

Evidentemente, el método GTD, va un poco mas allá. Te voy a dar unas ligeras pinceladas sobre el método, para que te hagas una idea general de que va.

El método GTD, va mas allá de una simple lista de tareas. Se trata de un completo flujo de trabajo, que empieza en el momento en que caes en la cuenta de que tienes que hacer una tarea o en el momento en que te surge una idea, y finaliza cuando llevas esa tarea o idea a término.

Por simplificar, piensa en 5 listas,

• Buzón de entrada. Aquí es donde va todas las ideas y tareas conforme te lleguen. Simplemente se trata de recopilarlas. Cuando estimes, debes, procesar todo lo que esté en este buzón y pasarlo a alguna de las siguientes listas.
• Siguiente. En esta lista debes colocar todas las tareas que tienes que ejecutar en cuanto te sea posible. Cada una de estas tareas se debe resolver con una sola acción. En caso de que necesites varias acciones para resolver la tarea, pasa a convertirse en un proyecto.

Mas información en las notas del podcast