O que é Balanceamento de portfólio de múltiplos projetos? O que considerar para o balanceamento do portfólio? Qual a importância do balanceamento do portfólio de projetos e programas?

Eu sou Ernani Marques e nesse vídeo eu falo com você sobre o balanceamento do portfólio. E no final tem uma dica!

Tudo começa pala estratégia corporativa. Para a empresa alcançar a estratégia, a empresa lança diversos projetos. Agora imagina a seguinte situação. Você pode pensar que seja hipotética, mas eu mesmo vivi essa experiência. Não exatamente nesses termos: Estratégia crescer organicamente, então muitos projetos criando produtos novos e expandindo os pontos de atendimento.

Por causa disso, na mesma velocidade que conquista clientes a empresa perde clientes, pois não investiu em processos internos e na infraestrutura e tecnologia obsoleta.

Uma outra situação, por exemplo, ter só projetos de alto risco...olha só!

Para evitar situações similares, o portfólio tem que conter um equilíbrio de projetos em diversas categorias. A priorização ajuda, mas há que se criar categorias de projetos.

Alguns aspectos que devem ser considerados no equilíbrio do portfólio, de acordo com o livro MoP Management of portfolios

Então, dá para perceber que há bastante coisa a ser considerada para se ter um bom portfólio de múltiplos projetos.

Assim, para auxiliar você no balanceamento, nossa próxima conversa é sobre o modelo Strategic Model Canvas e MCE Margem de Contribuição estratégica do Projeto.

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Qual indicação de Ferramentas de gestão de portfólio? Qual a indicação para sistemas, tecnologias e Ferramentas de gestão de portfólio de múltiplos projetos?

Eu sou Ernani Marques e nesse vídeo eu falo com você sobre sistemas de gestão para portfólios. Mais especificamente minhas indicações para software de gestão dos portfólios.

Muita gente solicita indicação para mim, porém as soluções de sistemas não são as principais preocupações que você precisa ter. Implantar ferramentas de gestão de portfólio é um dos últimos passos, senão o último

Há gente que indica, e realmente tem muitas tecnologias fantásticas para gerenciamento do portfólio no mercado. Mas geralmente essas indicações são apenas de pessoas que querem vender alguma coisa e seu portfólio de projetos que se lasque.

Até porque, esses sistemas de gestão teriam que se comunicar com as ferramentas de gestão de projetos. E vai mais uma venda!

Sua principal preocupação, no gerenciamento do portfólio de múltiplos projetos, deve ser nos procedimentos, processos e na governança. É isso que vem primeiro.

Até então, a boa e velha planilha de cálculo, com um programa de apresentação, um processador de texto, e algo para acompanhar cronograma é mais que suficiente. Então, olha aqui a indicação do MoP (solução de TI não necessariamente agrega valor). Outra indicação do MoP aqui (software não é um requisito obrigatório). Mais uma indicação aqui (abordagem sofisticada nem sempre são superiores às abordagens mais simples).

Portanto, a dica é a seguinte: Foque na governança do portfólio de projetos e programas, com os processos e procedimentos. Aprenda e melhore. Após bem maduros, aí sim comece a pensar nas ferramentas de gerenciamento. Pense primeiro nas criações caseiras, feitas na própria empresa, e então em soluções de mercado.

Porém, antes de pensar nas ferramentas tecnológicas, caseiras ou de mercado, crie uma boa lista de requisitos. E pondere quais requisitos irá agregar valor de fato. Lembre que, de acordo com o Standish Group, cerca de 64% dos requisitos nunca são usados, ou raramente são usados. Então pense PRIMEIRAMENTE no simples, porém relevante.

Nossa próxima conversa é: O quê considerar para o balanceamento do portfólio e depoisIStratígic Módall Cenvas e então o MCE Margem de Contribuição Estratégica de Projeto e de programa.

Então, se você quer saber mais sobre o assunto, peço que deixe seu like, compartilhe, se inscreva no canal, e ativa o soninho porque  em 2 dias vou publicar sobre o Gerenciamento do Portifólio.

Gerenciamento de Portfólios - MoP

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O que é gestão de portfólio de projetos? Qual é a importância da gestão de portfólio de múltiplos projetos? Eu sou Ernani Marques e nesse vídeo eu falo com você sobre a gestão de portfólio e a importância do bom gerenciamento do portfólio de múltiplos projetos. E no final desse vídeo eu deixo uma dica pra você. Então fica até o final.

No vídeo anterior eu falei a definição correta de Portfólio de Projetos. No vídeo anterior eu falei a definição correta de Portfólio de Projetos: O que é portfólio? Qual é a importância de um portfólio? Então, o link é esse aqui: https://youtu.be/NXYzjEwqDiY

E não basta ter um bom portfólio se não houver um bom gerenciamento desde a criação de portfólio de projetos e programas até o alcance de metas estratégicas.

O gerenciamento de portfólio é uma coleção coordenada de processos e decisões estratégicas que, juntos, permitem o equilíbrio mais eficaz entre mudança organizacional e o dia a dia. Assim,  gerência de portfólio consegue isso garantindo que as iniciativas de mudança sejam:

Gerenciar o portfólio envolve definição alguns Comitês, como por exemplo o que decidirá quais critérios usar para priorização e vai decidir na seleção dos projetos e programas.

Envolve também a definição de alguns documentos como o modelo de gestão do portfólio, estratégia do portfólio, plano de entrega do portfólio, modelo de gerenciamento de benefícios e plano de realização de benefícios, plano financeiro, plano de comunicação e engajamento de stakeholders, painel de acompanhamento e cronograma de recursos.

Por fim, gerenciar o portfólio dar clareza no Ciclo de definição do portfólio; e suas práticas. E dar clareza do ciclo de entrega do portfólio com suas práticas.

E a importância do bom gerenciamento de portfólio? É ampliar e melhorar o alcance da estratégia corporativa.

Em suma, o gerenciamento de portfólio de múltiplos projetos é mais complexo do que tem sido apregoado por ai.

Por fim, a dica é sobre o processo de priorização e os critérios de priorização. Mantê-los Simples, porém relevante!

Entretanto, vou deixar uma segunda dica heim....Crie para seus projetos e programas o indicador MCE – margem de contribuição estratégica. Mas, é alvo de outra conversa nossa.

Nossa próxima conversa é sobre ferramentas para a gestão de portfolio e, depois, o quê considerar para o equilíbrio do portfólio.

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PRINCE2 foundation e o princípio 5 Gerenciar por exceção. Quais são os princípios de Gerenciamento de Projetos com PRINCE2 e como ajuda no sucesso dos projetos?

A metodologia PRINCE2 foi criada pelo o CCTA (Central Computing and Telecommunications Agency), uma unidade do Governo Britânico, identificando que a abordagem trazia vantagens interessantes e, buscando melhorar o desempenho dos próprios projetos, adotou PROMPT que passou a se chamar PRINCE (PROMPT IN the CCTA Environment).

Pelos resultados obtidos, tornou-se dessa maneira o padrão do CCTA para gerenciar qualquer um de seus projetos de TI.

Posteriormente, CCTA batizou de PRINCE de (PRojects IN Controlled Environment). Atualmente pertence à Axelos.com. Trata-se de um método ou metodologia baseado em Princípios, Temas, Processos e Adequação (Tailoring).

Neste breve vídeo, vamos falar sobre os Princípios 2 e 3 (um projeto PRINCE2 deve incluir todos os Sete Princípios, descritos abaixo, para gestão do projeto):

1. Contínua justificativa do negócio

2. Definir papéis e responsabilidades

3. Foco em produtos

4. Aprender com a experiência

5. Gerenciar por exceção

6. Gerenciar por estágios

7. Adequar ao ambiente do projeto

👋 Quais as principais metodologias mais utilizadas em sua organização?

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🤗 Obrigado por assistir! Um grande abraço e até o próximo vídeo.

Sobre PRINCE2, saiba mais em https://athem.net.br/prince2/

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PRINCE2 - Gerenciar por Estágios

Esse é o 4o princípio de gerenciamento de projetos de acordo com a forma britânica de conduzir projetos.

Quais são as características desse princípio e como se beneficiar dele?

Como utilizar esse princípio?

Como auxilia no sucesso do projeto?

Venha conferir!

PRINCE2 e seus processos

Prefere assistir? https://youtu.be/k8p7bF5nrww

PRINCE2®, AgileSHIFT®, PRINCE2 Agile®, MoP®, MSP®, M_o_R®, MoV®, P3O®, ITIL® são marcas comerciais registradas de AXELOS Limited, usadas sob a permissão da AXELOS Limited.

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PRINCE2 - Princípio Papéis e responsabilidades bem definidos

Esse é o segundo princípio de gerenciamento de projetos de acordo com a forma britânica de conduzir projetos.

Quais são as características desse princípio?

Como utilizar esse princípio?

Como auxilia no sucesso do projeto?

Venha conferir!

PRINCE2 Princípio de Papéis e Responsabilidades

Prefere assistir? https://youtu.be/Pj8tdjlB2_c

PRINCE2®, AgileSHIFT®, PRINCE2 Agile®, MoP®, MSP®, M_o_R®, MoV®, P3O®, ITIL® são marcas comerciais registradas de AXELOS Limited, usadas sob a permissão da AXELOS Limited.

#PRINCE2

#AXELOS

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PRINCE2 - Princípio Aprender com a Experiência PRINCE2®

Esse é o segundo princípio de gerenciamento de projetos de acordo com a forma britânica de conduzir projetos.

Quais são as características desse princípio?

Como utilizar esse princípio?

Como auxilia no sucesso do projeto?

Venha conferir!

PRINCE2 e sua história

Prefere assistir? https://youtu.be/bDK0Qv159S8

PRINCE2®, AgileSHIFT®, PRINCE2 Agile®, MoP®, MSP®, M_o_R®, MoV®, P3O®, ITIL® são marcas comerciais registradas de AXELOS Limited, usadas sob a permissão da AXELOS Limited.

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PRINCE2 - Princípio Justificativa de Negócios Contínua PRINCE2 - ATHEM

Quais características desse princípio de Gerenciamento de projetos britânico?

Como esse princípio funciona?

Como ampliar a possibilidade de sucessos em Projetos com esse princípio do PRINCE2 ?

Visite-nos:

PRINCE2 e os princípios de Gerenciamento de Projetos

Prefere assistir? https://youtu.be/oXOvEZ_aQ7w

PRINCE2®, AgileSHIFT®, PRINCE2 Agile®, MoP®, MSP®, M_o_R®, MoV®, P3O®, ITIL® são marcas comerciais registradas de AXELOS Limited, usadas sob a permissão da AXELOS Limited.

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PRINCE2® - Uma breve introdução aos Princípios da metodologia de Gerenciamento de Projetos Britânica. 

Quais são os princípios do PRINCE2, como surgiram, sua relevância para qualquer projeto e aplicabilidade? 

Como ampliar a possibilidade de sucessos em Projetos com os princípios do PRINCE2 ? 

Visite-nos:  

Introdução ao PRINCE2

Prefere assistir? https://youtu.be/SL5FV_WJJA4

PRINCE2®, AgileSHIFT®, PRINCE2 Agile®, MoP®, MSP®, M_o_R®, MoV®, P3O®, ITIL® são marcas comerciais registradas de AXELOS Limited, usadas sob a permissão da AXELOS Limited.

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