Używasz Microsoft 365, a wciąż wypełniasz Excela ręcznie? W tym odcinku mówię o 6 darmowych aplikacjach dostępnych nawet w planie Basic, które skrócą codzienne zadania o MINIMUM godzinę dziennie.

Dowiedz się, jak samodzielnie stworzyć system automatycznych przypomnień o nieopłaconych fakturach przy użyciu Microsoft 365 - bez programowania!

W tym odcinku pokazuję krok po kroku:- Jak zaplanować proces automatyzacji

- Jak przygotować bazę danych faktur w Excelu

- Jak skonfigurować Power Automate do wysyłania spersonalizowanych przypomnień

- Praktyczne wskazówki dotyczące efektywnych monitów o płatność

Cały proces zajmuje zaledwie 30 minut i pozwoli Ci zaoszczędzić godziny spędzone na ręcznym monitorowaniu płatności.

Odwiedź erait.pl/konsultacja, aby umówić bezpłatną 30-minutową konsultację i dowiedzieć się, jak możemy pomóc w automatyzacji procesów w Twojej firmie.

#Automatyzacja #Microsoft365 #PowerAutomate

Sztuczna inteligencja nie musi być droga ani niebezpieczna dla Twoich danych! W tym odcinku pokazuję, jak wdrożyć własne rozwiązanie czatowe typu ChatGPT w Twojej firmie, używając infrastruktury Microsoft Azure.🔒 Dowiesz się:- Dlaczego własna infrastruktura AI zapewnia lepsze bezpieczeństwo danych- Jak zaoszczędzić na kosztach (zamiast płacić 20$ za użytkownika)- Jak zintegrować AI z narzędziami Microsoft 365- Jak douczać modele własnymi danymi firmowymi- Jak kontrolować wykorzystanie AI w organizacji✅ Zalety własnego rozwiązania:- Bezpieczeństwo i prywatność danych- Płacisz tylko za faktyczne zużycie- Dostęp do różnych modeli AI (OpenAI, Anthropic, DeepSeek i inne)- Możliwość douczania modeli własnymi danymi- Integracja z istniejącymi systemami📊 W drugiej części filmu pokazuję praktyczną demonstrację działania takiego rozwiązania.

📱 Nowoczesna aplikacja HR dla Twojej firmy w Microsoft 365!W tym odcinku opowiadam, jak wygląda i działa nasza autorska aplikacja HR zbudowana w Power Apps, która usprawnia pracę działów kadrowych i poprawia doświadczenia pracowników. Aplikacja łączy w sobie zarządzanie wnioskami urlopowymi, listę obecności, obsługę danych pracowniczych i wiele automatyzacji.✅ Co znajdziesz w odcinku:● Jak składać i zatwierdzać wnioski urlopowe● Automatyczne powiadomienia przez Teams i SMS● Zarządzanie listą obecności pracowników● Zmiana danych pracowniczych● Raportowanie i integracja z Power BI● Automatyczne przekierowania maili podczas urlopu● Automatyczne ustawianie autorespondera⚙️ Kluczowe automatyzacje:● Wyliczanie dostępnego urlopu● Powiadomienia o badaniach i szkoleniach BHP● Automatyczne raporty obecności● Integracja z katalogiem Microsoft 365

Ile czasu Twój zespół spędza na szukaniu informacji w dokumentach firmowych? Co gdybyś mógł po prostu zapytać AI i natychmiast uzyskać odpowiedź?

W tym odcinku opowiadam o tym, jak wdrożyć sztuczną inteligencję, która:

● Zna i analizuje dokumenty Twojej firmy

● Odpowiada na pytania w naturalnym języku

● Bezpiecznie przechowuje dane w Twojej chmurze AzureCo dokładnie znajdziesz w odcinku:

● Dlaczego warto rozważyć rozwiązania AI w chmurze zamiast publicznych narzędzi

● 10 praktycznych zastosowań w różnych działach firmy - od HR po cyberbezpieczeństwo

● Jak zintegrować takie rozwiązanie z Microsoft Teams

● Praktyczną demonstrację czata AI przeszukującego dokumenty firmowe

00:00 - Wprowadzenie

01:57 - Zalety chmurowych rozwiązań AI (bezpieczeństwo, prywatność, skalowalność)

05:01 - TOP 10 zastosowań AI, które zmieniają zasady gry w biznesie

05:19 - Zarządzanie wiedzą: AI jako firmowa "pamięć organizacyjna"

06:02 - Obsługa klienta: Błyskawiczne odpowiedzi na powtarzalne pytania

07:23 - HR: Inteligentny asystent dla pracowników i rekruterów

09:05 - Produkcja: Optymalizacja łańcucha dostaw i kontrola jakości

09:36 - Cyberbezpieczeństwo: Jak AI wykrywa zagrożenia w kodzie

10:18 - Marketing i sprzedaż: Analiza trendów i prognozowanie wyników

10:44 - Edukacja: Personalizacja szkoleń i zarządzanie wiedzą firmową

11:27 - E-commerce: AI wspierające decyzje zakupowe klientów

12:19 - 🎁 BONUS: Jak zdobyć kompletną listę 100 zastosowań AI w biznesie

14:04 - Zobacz na żywo: AI błyskawicznie znajduje faktury i odpowiada na pytania

16:58 - Podsumowanie korzyści z implementacji rozwiązań AI

📩 Zainteresowany automatyzacją procesów w Twojej firmie? Odwiedź naszą stronę lub napisz do nas: https://erait.pl

W tym odcinku dzielę się 7 najczęstszymi przyczynami porażek przy wdrażaniu automatyzacji procesów. Po 20 latach doświadczenia i setkach wdrożeń wiem, które elementy są krytyczne dla sukcesu projektu.

🔍 CO ZNAJDZIESZ W TYM ODCINKU:

• Dlaczego niektóre projekty automatyzacji kończą się fiaskiem
• Jak uniknąć kosztownych błędów przy wdrażaniu
• Praktyczne wskazówki jak zaplanować skuteczną automatyzację
• 
  

⏱️ TIMESTAMPY:

00:00 - Wprowadzenie

01:58 - Błąd #1: Automatyzacja złego procesu

06:54 - Błąd #2: Brak zaangażowania kluczowych osób

10:13 - Błąd #3: Za duży projekt na początek

13:49 - Błąd #4: Brak analizy procesu

16:31 - Błąd #5: Brak mierzalnych celów wdrożenia

19:06 - Błąd #6: Zaniedbanie szkoleń i wsparcia

21:13 - Błąd #7: "Zautomatyzuj i zapomnij" - brak aktualizacji

23:05 - Podsumowanie i kluczowe wnioski

W tej drugiej części cyklu o automatyzacji procesów biznesowych przedstawiam 5 kolejnych aplikacji, które mogą zrewolucjonizować pracę Twojego zespołu.W poprzednim odcinku (   • 5 procesów w Twojej firmie, które mus...  ) pokazałem pierwsze 5 rozwiązań do automatyzacji: bazę faktur kosztowych, bazę umów, dziennik korespondencji, system inwentaryzacji i AI do notatek ze spotkań.

Dziś kontynuujemy serię z kolejnymi aplikacjami, które pomogą Ci oszczędzić czas, zwiększyć efektywność i uwolnić kreatywny potencjał Twoich pracowników.

🔍 W tym odcinku znajdziesz:

● Generatory dokumentów - automatyczne tworzenie umów, protokołów i innych dokumentów

● Koniec z ręcznym przepisywaniem danych - jak zautomatyzować przenoszenie informacji

● Nowoczesny HR - aplikacje do obsługi procesów kadrowych

● System obsługi reklamacji - jak porządkować i przyśpieszyć obsługę klienta

● Zastosowania AI w biznesie - praktyczne przykłady wdrożeń sztucznej inteligencji

Timestampy:

00:00 - Wprowadzenie

00:45 - Autoreklama ;)

01:08 - Korzyści z automatyzacji procesów

02:25 - Generator dokumentów - automatyczne tworzenie umów i protokołów

04:33 - Koniec z przepisywaniem danych między systemami

06:30 - Aplikacje HR - wnioski urlopowe i procesy kadrowe na telefonie

09:27 - System obsługi reklamacji - porządek i kontrola procesu

12:09 - Sztuczna inteligencja w biznesie - praktyczne zastosowania

15:10 - Podsumowanie

💡 Chcesz zautomatyzować procesy w swojej firmie?📱 Umów się na bezpłatną konsultację: https://erait.pl/s🔗 Więcej materiałów na: https://erait.pl/

Zastanawiasz się, od czego zacząć automatyzację w swojej firmie? Pierwszym krokiem jest uporządkowany opis procesów. W tym odcinku pokazuję, jak to zrobić krok po kroku - od wyboru narzędzi, przez metodologię, aż po praktyczne przykłady.Dlaczego to takie ważne? Firmy, które mają uporządkowane procesy, oszczędzają nawet 30% czasu przy wdrożeniu automatyzacji. Dodatkowo, sam opis często ujawnia problemy i wąskie gardła, których wcześniej nie widzieliśmy.🔍

TIMESTAMPY:

00:00 - Wprowadzenie

00:50 - Autoreklama

01:21 - Po co opisywać procesy?

06:26 - Narzędzia do opisywania procesów

07:52 - Metodologie opisywania procesów

08:34 - Diagram przepływu na przykładzie parzenia kawy ;)

09:00 - Mapa procesu w praktyce

09:45 - Lista kroków jako metoda opisu

12:12 - Zasoby i integracje

14:33 - Dobre praktyki opisywania procesów

18:23 - Case study: proces urlopowy

20:20 - Podsumowanie💡

PRZYDATNE LINKI:

Bezpłatna konsultacja: https://www.erait.pl/kontakt

Miro: https://miro.com/pl/

Draw.io: https://www.drawio.com/

Visio: https://www.microsoft.com/pl-pl/micro...🔔

Subskrybuj kanał i włącz powiadomienia, aby nie przegapić kolejnych odcinków o automatyzacji!

Zakończenie wdrożenia to nie koniec, a początek nowej drogi w Twojej firmie.

🎯 W ostatnim odcinku serii opowiadam o tym:

- Jak mądrze zakończyć proces automatyzacji

- Kiedy i jak planować kolejne wdrożenia

- Jak zaangażować zespół w ciągły rozwój

- Dlaczego pośpiech jest złym doradcą przy automatyzacji

00:00 - Wprowadzenie

00:34 - O czym będzie dzisiejszy odcinek

01:54 - Refleksja po wdrożeniu

02:59 - Planowanie przyszłości

04:02 - Spojrzenie na całość

04:22 - Przygotowanie organizacji

04:49 - Zarządzanie zmianą

05:23 - Angażowanie zespołu

06:28 - Zrównoważone tempo zmian

07:00 - Podsumowanie

07:39 - Co dalej?

🔍 W piątej części serii o automatyzacji opowiadam o tym, jak przeprowadzić sprawne wdrożenie automatyzacji w Twojej firmie. Wielu przedsiębiorców obawia się, że wdrożenie zatrzyma ich biznes - pokażę Ci, jak tego uniknąć. Dowiesz się, jak przeprowadzić cały proces krok po kroku, uniknąć typowych błędów i skrócić czas wdrożenia nawet o połowę.

Pamiętaj: wdrożenie to nie sprint, a maraton. Każdy dzień zwłoki to stracone pieniądze na ręcznej pracy. W tym filmie pokazuję sprawdzone metody, które pozwolą Ci bezpiecznie przejść przez cały proces.

Najważniejsze elementy procesu:

▫️ Planowanie i przygotowanie wdrożenia

▫️ Budowanie wspólnego rozumienia procesu

▫️ Testy i weryfikacja działania

▫️ Wsparcie przy uruchomieniu

▫️ Szkolenia i przekazanie wiedzy

00:00 Intro

00:14 O czym będzie dzisiaj?

01:43 Tablica Miro - jak dostać dostęp?

02:02 Koszty wdrożenia - na co się przygotować

03:03 Koszty eksploatacji

04:01 Czas jako kluczowy zasób

05:30 Znaczenie doradztwa

06:47 Nie zgub celu po drodze

08:07 Wspólne rozumienie procesu

10:15 Wsparcie przy uruchomieniu

11:19 Koszty wsparcia i szkoleń

11:50 Zapowiedź kolejnej części

12:16 Podsumowanie

🎯 Seria "Automatyzacja krok po kroku":

Część 1 ▶️ Gdzie szukać procesów do automatyzacji:https://www.youtube.com/watch?v=5uR1_A7AvV8

Część 2 ▶️ Jak przygotować się do zmian:https://www.youtube.com/watch?v=W9biiPJsUckCzęść 3 ▶️ Ile to kosztuje i kiedy się zwraca:https://www.youtube.com/watch?v=8sgH6v1KdV8

Część 4 ▶️ Jak wybrać partnerahttps://youtu.be/q1iq6vPcHM8?si=zs0qiAFqV9tS1XaC

Część 5 ▶️ Realizacja wdrożenia [TO TUTAJ!]

💡 Zostaw komentarz "MIRO", a dostaniesz dostęp do tablicy z checklistą procesu wdrożenia!

📅 Umów się na bezpłatną konsultację:https://www.erait.pl/kontakt

#automatyzacja #biznes #productivity #microsoft365