No nos cansamos de hablar de la importancia del networking, y en todas las entrevistas que hacemos, sin excepción, nombran al networking y la comunidad como lo primordial y esencial para avanzar en este mundo.

Hace dos semanas tuvimos resaca de eventos: aprovechamos que teníamos otro evento (como asistentes) el sábado, con cena el viernes, para organizar una quedada de AVComunidad el domingo.

Resultado: resaca, física y emocional, pero muy feliz.

En el episodio de hoy te hablamos de consejos para eventos y para superar la timidez o el miedo, y te contamos nuestro fin de semana.

¡Dentro podcast!

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Algo que hemos estado oyendo mucho con nuestras y nuestros queridos miembros de AVComunidad es que “yo ya era AV sin saber que lo era”.

Nosotros mismos pasamos por ese mismo estado.

¿Cómo saber si ya eres Asistente Virtual?

Muchas veces esto ocurre porque nuestros servicios como AV han llegado derivados de otros. Es el caso de Esther, en su evolución como emprendedora primero fue diseñadora web, y sus clientes le fueron pidiendo servicios de mantenimiento…. y más: edítame un pdf, súbeme esto a instagram, transcríbeme un podcast…

En el episodio de hoy vemos algunos de los puntos que podrían indicarte que sí eres un AV en toda regla. ¡Dentro podcast!

Enlaces mencionados:

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En el mundo de la Asistencia Virtual hay dos preguntas clave:

De esta segunda pregunta hablamos hoy, y nos hemos traído a Giovanna Arce, cantautora y marketera, que está formando a Asistentes Virtuales especializados en servicios para artistas.

Si bien como AV sabemos hacer de todo y nuestra base es la planificación y organización, hay perfiles de clientes que necesitan unos servicios específicos y ciertos conocimientos, y esto es lo que Giovanna enseña en su formación para ser Art Assistant.

Nos parece una especialización fantástica y preciosa, y sobre todo, necesaria.

Si te interesa esta formación, aquí tienes el enlace, pero no dejes de escuchar el episodio... ¡porque hay descuentos!

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La paciencia es una virtud que requiere de tiempo y práctica para desarrollarse.

Es la capacidad de mantener la calma y la compostura en situaciones difíciles, esperando con tranquilidad el momento adecuado para actuar o resolver un problema.

La paciencia también implica aceptar las cosas como son, sin tratar de cambiarlas de forma impulsiva o inmediata. Nos permite ver más allá del momento presente y tener una perspectiva a largo plazo. La paciencia puede ser difícil de mantener en situaciones de estrés o incertidumbre, pero es importante recordar que la práctica regular puede ayudarnos a construir una mayor resistencia emocional.

La paciencia no significa ser pasivo o permitir que otros nos traten mal. Es una herramienta poderosa para tomar decisiones informadas y mantener nuestra calma incluso en situaciones desafiantes. Al cultivar la paciencia, podemos desarrollar una mayor autoestima y autocontrol, lo que nos permite tomar decisiones más conscientes y positivas.

¿Qué tiene que ver con la Asistencia Virtual?

Simplemente que, como profesionales que ofrecen servicios, hay muchas (muchas) situaciones que requieren paciencia, a veces infinita, y tenemos que saber identificarlas, para respirar hondo y no perder el control.

¿Quieres saber las claves?

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¿Sabes que las contraseñas más usadas en el mundo son "1234" y "admin"?

Luego nos sorprendemos de algunos hackeos informáticos...

En el episodio de hoy hablamos un poquito de seguridad, por qué es importante que nuestras contraseñas no sean nuestro aniversario o el nombre de nuestro perro, y cómo podemos generar estas contraseñas seguras.

Además, a nivel de Asistencia Virtual, algo que hacemos muchísimo es compartir contraseñas y, sobre todo, recibir contraseñas de nuestros clientes.

No solo nos debemos a nuestra seguridad, sino que debemos asegurar la seguridad de aquellas personas a las que damos servicio.

Si quieres saber cómo lo hacemos, ¡dentro podcast!

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Ah! Recuerda que puedes apuntarte al CONGRESO ONLINE DE LA ASISTENCIA VIRTUAL aquí.

Te esperamos la próxima semana. ¡Chao!

¿Qué es el síndrome del impostor?

¿Cómo afecta a nuestro desarrollo como asistentes virtuales?

El síndrome del impostor se define como un patrón psicológico en el que una persona experimenta dudas acerca de su habilidad y éxito, y siente que no merece el reconocimiento o los logros que ha obtenido. La persona afectada por este síndrome suele tener miedo de ser descubierto como un "fraude" o un "impostor", a pesar de que sus logros son reales y merecidos.

El síndrome del impostor puede tener un impacto negativo en la autoestima, la motivación y la salud mental de la persona afectada, llegando a impedir incluso que pueda trabajar.

Como nosotros no somos expertos en el tema, aunque alguna vez lo hemos sufrido (como todos), nos hemos traído a Estíbaliz Bilbao para que nos hable de él.

Estíbaliz ayuda a otras mujeres a tomar sus propias decisiones profesionales sin culpa ni ansiedad, a resolver sus dificultades profesionales sin agobios y a gestionar sus emociones, fortaleciendo su autoestima.

Puedes conseguir gratis su Kit de autoestima, que incluye una clase de 30 minutos “Cómo conseguir objetivos profesionales aunque sientas que no eres suficiente”, libro de ejercicios para mejorar tus resultados, y un audio con los principales errores que cometes al hacer los ejercicios y cómo evitarlos. Lo tienes aquí.

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La inteligencia artificial ha llegado para quedarse, de esto no tenemos duda.

Pero, ¿peligran nuestros trabajos?

¿Son máquinas que terminarán por someternos y dominar el mundo?

Tenemos dos opciones con esto de la IA:

Creo que está claro qué opción elegimos nosotros.

A la IA le queda camino por recorrer, y la veremos en muchos sitios más a parte de ser famosa en los hilos de Twitter.

Recordemos que cuando nació la imprenta, era un invento del demonio que iba a cargarse a los escribas.

Que se los cargó a la larga, claro que sí.

Pero creó fábricas de tinta, de papel, de tipos, de maquinaria, obreros capaces de usar esa maquinaria, encuadernadores… Y mira, que fue el inicio de la democratización de la información, así que si me apuras, sin imprenta no habría Internet y no podrías estar escuchando este podcast (ni existiría). Y en esa época, estaban en contra de la imprenta.

¿Qué dirán dentro de 500 años de la IA?

Hablamos de este episodio para ver cómo puede servirnos como AV para mejorar nuestros procesos y nuestros servicios.

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Muy buenas a todos y bienvenidos a AV&Co, la comunidad, el podcast, en el que hablamos de todos esos conceptos, técnicas, estrategias y noticias de la Asistencia Virtual, de la secretaría virtual, de la asistencia técnica virtual, da igual, llamadlo como queráis, esto es AVComunidad…

¿Os suena esta intro?

Si no os suena, debería, porque es la intro de Joan Boluda en su podcast de Marketing Online (con algún ligero cambio, claro).

Y es que hoy le traemos de invitado para celebrar nuestro episodio número 50.

Joan es un invitado especial porque es el culpable de muchas cosas que están sucediendo ahora:

Poca broma, ¿no?

Hoy a Joan Boluda, director de la Academia de cursos de Marketing Online, le preguntamos cosas como:

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No todo es color de rosa, y no es así lo que queremos transmitir sobre la Asistencia Virtual (aunque a veces sonemos así).

Por eso hemos reunido unos cuantos pros y contras de ser asistente virtual, contando lo bueno y también lo malo. Ventajas e inconvenientes.

Pero antes, os anunciamos el Congreso Online de la Asistencia Virtual, que estamos muy contentos de organizar :D

Hablaremos de marketing online, marca personal, reinvención profesional, captación de clientes, cómo destacar en procesos de selección, y todo lo que necesitas si estás empezando o pensando en entrar en este mundo de la asistencia virtual. Además, entrevistaremos a personas que ya han recorrido este camino y viven de esta profesión.

¿Cuándo, cómo, dónde?

Será 100% online, con ponencias grabadas, durante 5 días. Empezaremos el 10 de abril y hasta el 14 de abril recibirás dos enlaces cada día: una masterclass formativa y un caso de éxito, para aprender de los que ya han recorrido este camino, que podrás ver de forma gratuita durante 24 horas.

¿Cómo apuntarte? Te pues unir ya a la lista del congreso en avcomunidad.com/congreso.

Y ahora sí: ¡Dentro podcast!

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Simeón, oyente nos escribe lo siguiente:

Hola Esther y Javi,

Llevo mucho tiempo haciendo trabajos similares a lo que hace un Asistente Virtual...

Quería sugerir algo… o preguntaros por las herramientas, apps y programas fundamentales que más estáis utilizando en vuestros trabajos diarios.

Es que hoy en día hay infinidad de apps y herramientas…y todo cambia cada día...

Cuales serian las que según vosotros no pueden faltar ni un minuto en el trabajo de un Asistente Virtual, como un listado de lo que habéis probado y recomendáis.

Por lo menos si podéis mencionar la mejor herramienta imprescindible para cada tarea: videollamadas con clientes, correo, sistema de pagos, automatizaciones, editor de video/audio para cada plataforma o red social, edición de imagenes, almacenamiento…etc

No se si habéis compartido algo sobre este tema en el podcast, os escucho cuando pueda… igual esto podría ser un tema interesante para un próximo episodio.

Gracias por vuestro trabajo,

Un fuerte abrazo, Simeon

En cada episodio nombramos una buena tanda de herramientas (reconozcámoslo, somos unos frikis), pero hemos hecho caso a este email y hemos hecho este programa contando nuestra propia caja de herramientas diarias y básicas.

Hablamos de videollamadas, emails, pagos online, automatizaciones, edición de imagen, vídeo y audio, almacenamiento, gestión de proyectos, redes sociales, reuniones, control del tiempo, y grabación de pantalla.

Por supuesto, estas son nuestras herramientas, las que nos gustan y con las que estamos cómodos: no quieren decir que sean las mejores del mundo mundial, ni que sean las mejores para ti.

Como dice Javi, la mejor herramienta es la que ya estés usando ahora mismo.

Y si no estás usando ninguna… esperamos que este podcast te sirva de inspiración.

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