BWA verstehen – der Yupana-Podcast

Kontokorrent richtig nutzen: So rechnen Sie aus, wie viel von Ihrem Kreditrahmen am engsten Tag des Monats wirklich frei ist. Danach kennen Sie Ihren Sockel, Ihre 80-Prozent-Schwelle und den Anruf vor jeder Überziehung. Testen Sie Yupana 14 Tage kostenlos und sehen Sie Ihr Konto und Ihre BWA in einer Ansicht.

Kapitel
0:00 Hunderttausend Euro Rahmen
1:45 Fall 1: Der Sockel geht nie weg
5:07 Fall 2: Nur drei Tage drüber
8:12 Fall 3: Die Bank kürzt den Rahmen
10:56 Zum Mitnehmen

Zum Mitnehmen

• Echte Luft rechnen: Rahmen minus das tiefste Minus des Monats, dazu den Sockel aus zwölf Monaten Kontoauszügen.
• Den Sockel in ein Darlehen umschulden und eine Warnschwelle bei 80 Prozent der Linie setzen.
• Die Bank vor jeder Überziehung anrufen und ihr jedes Quartal BWA und Liquiditätsplan ungefragt schicken.

Zum Nachlesen: Transkript, Kapitel und Checkliste zur Folge. Und wenn Sie das an Ihren eigenen Zahlen sehen möchten: Ihre BWA mit Yupana lesen. Viel Erfolg beim Umsetzen!

Rohertrag gesunken: So finden Sie in drei Schritten heraus, ob es an der Buchung, am Einkaufspreis oder an Material ohne Rechnung liegt. Danach wissen Sie, warum vier Punkte weniger Rohertragsquote 13.200 Euro im Monat kosten können. Testen Sie Yupana 14 Tage kostenlos und sehen Sie Ihren Rohertrag jeden Monat in Euro und Prozent.

Kapitel
0:00 Vier Punkte weniger Rohertrag
1:56 Fall 1: Der Vorrat im Material
4:29 Fall 2: Teurer Einkauf, alte Preise
7:54 Fall 3: Material ohne Rechnung
10:48 Zum Mitnehmen

Zum Mitnehmen

• Erst die Buchung prüfen: Kontennachweis holen, Vorratskäufe suchen und das Quartal mit dem Vorjahr vergleichen.
• Einkaufspreise der zehn größten Artikel monatlich gegen die Angebote halten und Geräte und Montage getrennt buchen lassen.
• Material ohne Rechnung sichtbar machen: Nacharbeit mit eigener Nummer, Materialzeile auf dem Stundenzettel, Stichproben im Fahrzeuglager.

Zum Nachlesen: Transkript, Kapitel und Checkliste zur Folge. Und wenn Sie das an Ihren eigenen Zahlen sehen möchten: Ihre BWA mit Yupana lesen. Viel Erfolg beim Umsetzen!

Vorläufiges Ergebnis in der BWA: So machen Sie daraus in drei Schritten eine Zahl, auf die Sie Prämien und Investitionen bauen können. Danach bewerten Sie halbfertige Baustellen zu Kosten, erfassen fehlende Rechnungen und ziehen grob dreißig Prozent Steuern ab. Testen Sie Yupana 14 Tage kostenlos und sehen Sie Ihre Zahlen auf einen Blick.

Kapitel
0:00 Vorläufig heißt: noch nicht fertig
2:01 Fall 1: Baustellen zum Angebotspreis
5:06 Fall 2: Rechnungen, die noch fehlen
8:02 Fall 3: Entscheiden vor Steuern
11:11 Zum Mitnehmen

Zum Mitnehmen

• Halbfertige Baustellen zu Kosten bewerten lassen, nicht zu Angebotspreisen, und absehbare Verluste sofort berücksichtigen.
• Eine Liste mit Leistungen ohne Rechnung und bekannten Nacharbeiten führen und bis zum fünften Arbeitstag an die Kanzlei geben.
• Vom bereinigten Ergebnis grob 30 Prozent Steuern abziehen und erst auf diese Zahl Prämien, Entnahmen und Investitionen stützen.

Zum Nachlesen: Transkript, Kapitel und Checkliste zur Folge. Und wenn Sie das an Ihren eigenen Zahlen sehen möchten: Ihre BWA mit Yupana lesen. Viel Erfolg beim Umsetzen!

Deckungsbeitrag statt Umsatz: So sehen Sie, welche Aufträge Ihrem Betrieb wirklich Geld bringen, und rechnen es je Monteurstunde nach. Danach kennen Sie Ihre Gewinnschwelle und wissen, warum fünf Prozent Rabatt den ganzen Monatsgewinn kosten können. Testen Sie Yupana 14 Tage kostenlos und sehen Sie Ihre Kennzahlen auf einen Blick.

Kapitel
0:00 Umsatz ist nicht Ertrag
2:36 Fall 1: Den größten Auftrag wählen
6:10 Fall 2: Rabatt aus dem Bauch
8:54 Fall 3: Die Sparte, die nichts bringt
12:00 Zum Mitnehmen

Zum Mitnehmen

• Rechnen Sie je fertigem Auftrag den Deckungsbeitrag je Monteurstunde und vergleichen Sie ihn mit Ihren festen Kosten je verkaufter Stunde.
• Kennen Sie Ihre Gewinnschwelle (feste Kosten geteilt durch Deckungsbeitragsquote) und rechnen Sie vor jedem Rabatt die nötige Mehrarbeit aus.
• Streichen Sie keine Sparte nach der Kostenumlage, sondern nach dem Deckungsbeitrag nach Spartenkosten und den Kosten, die wirklich wegfallen.

Zum Nachlesen: Transkript, Kapitel und Checkliste zur Folge. Und wenn Sie das an Ihren eigenen Zahlen sehen möchten: Ihre BWA mit Yupana lesen. Viel Erfolg beim Umsetzen!

Liquiditätsplanung ohne Tabellen-Marathon: So bauen Sie einen 13-Wochen-Plan, den Sie jeden Montag in 30 Minuten fortschreiben. Danach kennen Sie Ihre festen Zahltermine und sehen eine Lücke Wochen, bevor sie entsteht. Testen Sie Yupana 14 Tage kostenlos mit Ihren eigenen Zahlen und sehen Sie Ihre Liquidität auf einen Blick.

Kapitel
0:00 Ein Quartal, Woche für Woche
2:12 Fall 1: Monatsplan aus der BWA
5:30 Fall 2: Einmal gebaut, nie gepflegt
8:16 Fall 3: Auf null geplant
11:01 Zum Mitnehmen

Zum Mitnehmen

• Planen Sie 13 Wochen in Wochenspalten, brutto und nach Zahlungstag, mit Kontostand oben und Kreditrahmen unten.
• Schreiben Sie den Plan jeden Montag in 30 Minuten fort: Kontostand, Plan gegen Ist, Abweichungen begründen, neue Woche anhängen.
• Planen Sie eine Untergrenze und einen schlechten Fall und sprechen Sie mit der Bank, solange die Lücke noch Wochen entfernt ist.

Zum Nachlesen: Transkript, Kapitel und Checkliste zur Folge. Und wenn Sie das an Ihren eigenen Zahlen sehen möchten: Liquidität mit Yupana im Blick behalten. Viel Erfolg beim Umsetzen!

Liquidität und Gewinn: Diese Folge zeigt den Unterschied und wie Sie in einer Viertelstunde sehen, wo Ihr Geld steckt. Danach rechnen Sie jeden Monat die Brücke vom Ergebnis zum Kontostand und kennen Ihre Zahltermine. Testen Sie Yupana 14 Tage mit Ihren eigenen Zahlen und sehen Sie, was darin steckt.

Kapitel
0:00 Gewinn auf dem Papier, Konto leer
2:45 Fall 1: Rechnung gestellt, Geld fehlt
6:12 Fall 2: Neuer Transporter, Konto leer
8:38 Fall 3: Der teure November
11:10 Zum Mitnehmen

Zum Mitnehmen

• Rechnen Sie monatlich die Brücke: Ergebnis plus Abschreibungen, minus Tilgung, Investitionen und den Zuwachs an offenen Rechnungen und halbfertigen Arbeiten.
• Prüfen Sie jeden Montag die offenen Posten: Abschläge stellen, Firmenkunden sind spätestens 30 Tage nach Rechnung im Verzug.
• Führen Sie einen Zahlungskalender: Umsatzsteuer am 10., Gewerbesteuer am 15. im Quartal, Weihnachtsgeld, Jahresbeiträge.

Zum Nachlesen: Transkript, Kapitel und Checkliste zur Folge. Und wenn Sie das an Ihren eigenen Zahlen sehen möchten: Liquidität mit Yupana im Blick behalten. Viel Erfolg beim Umsetzen!

BWA lesen in zehn Minuten: Diese Folge zeigt, welche fünf Zeilen der DATEV-BWA Sie jeden Monat prüfen sollten und woran Sie Warnsignale erkennen. Controllerin Ines rechnet an einem Beispiel-Handwerksbetrieb mit 40 Leuten Rohertrag, Personalquote und kumuliertes Ergebnis vor.

Kapitel
0:00 Fünf Zeilen statt dreißig Seiten
4:07 Fall 1: Mehr Umsatz, weniger Rohertrag
6:56 Fall 2: Personal wächst schneller
9:49 Fall 3: Guter Monat, schwaches Jahr
12:09 Zum Mitnehmen

Zum Mitnehmen

• Lesen Sie fünf Zeilen: Gesamtleistung, Rohertrag, Personalkosten, übrige Kosten, vorläufiges Ergebnis.
• Schauen Sie auf die Prozentspalte: drei Prozentpunkte Material waren im Beispiel 9.900 Euro im Monat.
• Vergleichen Sie mit Vorjahr und kumuliertem Wert: ein Monat zeigt Ausreißer, drei Monate zeigen einen Trend.

Zum Nachlesen: Transkript, Kapitel und Checkliste zur Folge. Und wenn Sie das an Ihren eigenen Zahlen sehen möchten: Ihre BWA mit Yupana lesen. Viel Erfolg beim Umsetzen!