Nhân viên cần lập kế hoạch và phân chia công việc hợp lý để đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn. Kế hoạch cần được lập chi tiết, bao gồm các mục tiêu, nhiệm vụ, thời hạn, nguồn lực cần thiết,... Công việc cần được phân chia rõ ràng giữa các cá nhân và bộ phận để tránh trùng lặp, chồng chéo.