採購常識大全，掌握了你就專業了！
雖然現在社會上跟採購知識有關的書籍很多，
有些企業此類培訓機會也很多，
victoria一直認為那是很理論化，
對於剛入行的同行，
victoria覺得最基本的採購知識才是最重要的！
可是victoria所知，
此類書籍和培訓少之又少，
因此，victoria將朋友多年積累的一些基本採購常識整理出來，
為廣大採購同業提供參考~

1.優秀的採購人員應具備哪些品德？
公正與誠實；臨財不苟得；敬業精神；虛心與耐心
2.優秀的採購人員應具備哪些才能？
成本意識與價值分析能力；預測能力；表達能力；專業知識
3.為什麼有些企業或機構採用分段式採購作業？
分段作業具有以下優點：每位採購員只負責採購過程中的一部分，熟能生巧，可減少錯誤的機會，並提高辦事效率。
一方面是分工合作，另一方面則是內部牽制，除非全體人員沆髒一氣，否則勾串不易。
4.為什麼採購工作必須擬訂策略？
策略之擬訂，是基於外在環境分析及企業自我評估的結果，另外從採購力量與供應力量的抗衡，自可找出機會點或弱點，因此能夠發展對付供應商的策略，而其也將成為採購人員執行工作的行動方針。
5.哪些物料值得擬訂採購策略？對企業產銷活動及成本發生重大影響的物料，須擬訂採購策略。
6.當買方占優勢時，應採購何種採購策略？通常會採購壓制策略。將採購數量分散給幾個供應商。適當施加壓力迫使賣方降低。應以採購現貨為宜。除了與現有的供應商交易外，對於有意來往的新供應商也應保持聯繫。要求供應商提高送貨次數，協助倉儲單位降低存貨。不必自行設廠製造。應加以研究採用替代品的可行性。迫使供應商透過工程的方法降低購入成本。請賣方承擔物品運送或儲存的責任。
7.當賣方占優勢時，應採取何種採購策略？採取靈活多變策略，所需數量需向一家廠商採購。不主動與供應商洽談價格，設法與供應商簽訂長期合約；
積極尋求新的供應商，應保有安全存量；
買方應設法做到自給自足應積極尋求替代品，著手工程研究來獲取較低的採購成本，自行前往供應商處提貨。
8.什麼是投機採購？適用於哪些狀況？所謂「投機採購」即採購數量為正常使用量或採購量的許多倍。通常適用於下列三種狀況：
物品價格的看漲；預期來源的短缺；財力雄厚的企業。
9.十五、多家供應適用於哪些狀況？多家供應較適合下列狀況：
主要原料或物品的需用數量龐大；賣方無法獨力供應；規格標準化的物品。
10.什麼是獨家供應？適用於哪些狀況？所謂獨家供應是指僅向一個供應商採購。適用於以下狀況：
買賣雙方利害與共；來源管制或獨占市場；精密複雜試製品；產品生命周期短，及經常需要變更設計； 產品需具有獨特性。
11.什麼是聯合採購？有何優缺點？所謂的聯合採購是指匯集同業或關係企業的需求量，向供應商訂購。
聯合採購優點：
統籌供需，建立產銷秩序； 價格優惠；促進同業合作，達成經濟外交。
聯合採購缺點：
採購作業手續複雜，主辦單位必須煞費周章； 採購時機與條件未必能配合個別需求；造成聯合壟斷。
12.如何尋找供應商？
尋找供應商廣開來源，不管是自行徵求或經由報轉介紹，必須主動積極，另外供應商的尋求不應局限於本地或本國，也應該利用外地或國外的供應來源。尋找供應商由下列各種途徑來進行：
利用現有的資料，從建立合格廠商的檔案或名冊中甄選；公開招標；透過同業介紹；新聞專業刊物；公會或採購專業顧問公司；參加產品展示會。
13.詢價的對象是否愈多愈好？原則上來說，詢價的對象應該是愈多愈好，因為報價的廠商愈多，就可精挑細選和讓供方競爭激烈，降低成本。
14.採購人員如何善用上級主管的議價能力？供應商降價的意願與幅度，常因議價對象不同而有差異，如果採購人員對議價的結果不滿意，應要求上級主管、採購經理、甚至總經理出馬，邀約賣方的的業務經理或更高層直接對話。
15.為什麼買方不宜過度壓迫賣方降低價格？
造成眾多劣質廠商：當買方強迫賣方接受不合理的價格時，有些廠商可能會憤而離去，留存的廠商恐怕已無優秀，徒然造成交貨、品質方面的困擾，就買方而言說不定得不償失。
16.為什麼買方不可輕易表露購買意願？
買方採取「欲擒故縱」的議價技巧，不要明顯表露非買不可的語態，否則將使買方落居劣勢；買方還可採取「若即若離」的姿態，若能判斷賣方有強烈 的出售意願，再要求更低的價格，並作出不答應即行放棄，或另行尋求其他來源的表示；若賣方雖想出售，但利潤太低而要求買方酌情加價。此時，買方的需求若相當急迫，應可略加價格迅速成交；若買方並非迫切需求，則可表明絕不加價的意思，賣方極可能同意買方的降價要求。
17.為什麼供應商經常不能如期交貨？
超過產能或製造能力不足；轉包不善；缺乏責任感；製造過程或品質不良；材料欠缺；報價錯誤或價格太低。
18.造成交貨延遲的原因有哪些是買方的責任？
購運時間不足；規格臨時變更；生產計劃不正確；緊急訂購；選錯訂購對象；催貨不積極；未能及時供應材料或模具；技術指導不周；遇有低價訂購。
19.如何才能確保供應商如期交貨？
制訂合理的購運時間；銷售、生產及採購單位加強聯繫；期中稽催，駐廠查驗；準備替代來源；加重違約罰則。
20.如何做好驗收工作？
點收數量。檢驗品質：確認供應商，物料來自何處，有無錯誤或混亂。確定送到日期與驗收日期。確定物料的名稱與品質。清點數量。通知驗收結果。
處理短損。退還不合格物品。處理包裝材料。對已驗收存儲的物品加以標示。

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