Chi phí quản lý dự án là tất cả các chi phí cần thiết giúp chủ đầu tư thực hiện những công việc quản lý dự án ngay từ giai đoạn sơ khai chuẩn bị dự án, thực hiện dự án và kết thúc việc xây dựng đưa công trình dự án đi vào khai thác sử dụng. Chi phí quản lý dự án không bao gồm các chi phí để Cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện việc quản lý dự án với các dự án được đầu tư xây dựng bằng hình thức đối tác công tư.

Như đã đề cập đến, chi phí quản lý dự án là những chi phí cần thiết phục vụ cho hoạt động tổ chức, thực hiện những công việc quản lý dự án từ bước chuẩn bị cho đến lúc thực hiện và hoàn thành dự án. Những khoản chi phí quản lý dự án đầu tư bao gồm:

– Tiền lương của cán bộ quản lý dự án.

– Tiền công thanh toán cho người lao động dựa trên hợp đồng.

– Các khoản phụ cấp lương.

– Tiền thưởng, tiền phúc lợi tập thể.

– Các khoản tiền đóng góp bảo hiểm như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.

– Các khoản kinh phí công đoàn và trích nộp khác được pháp luật quy định riêng cho các cá nhân được hưởng tiền công từ dự án.

– Ứng dụng khoa học công nghệ để đào tạo và nâng cao năng lực của cán bộ quản lý dự án.

– Thanh toán, chi trả cho các dịch vụ công cộng.

– Vật dụng văn phòng phẩm.

– Thanh toán chi phí thông tin, liên lạc, tuyên truyền.

– Tổ chức các hội nghị liên quan đến dự án.

– Công tác phí.

– Chi phí thuê mướn, sửa chữa hay mua sắm thêm các tài sản phục vụ công việc quản lý dự án.

– Các chi phí khác và nguồn chi phí dự phòng.