* Deixe a sua pergunta na primeira linha

* Antecipe perguntas em formato de lista

* Dê mais contexto, mas deixe claro que ele é leitura opcional

Exemplo:

Ednéia, espero que você esteja bem.

Você pode aprovar um aumento de mil reais na verba do evento que faremos com nossos fornecedores depois de amanhã (dia 15)?

* Normalmente pediria essa aprovação pro Valter ou pra Júlia, mas eles estão de férias.

* Tínhamos um orçamento melhor para o aluguel do projetor mas o fornecedor não vai entregar.

* Esse valor é o mais barato dos outros fornecedores que cotamos.

Estou anexando mais informações sobre o evento caso você precise de mais contexto.