Soy una persona planeadora y me gusta hacerlo, pero mi agenda... Mi responsabilidad implica otras personas y no tengo control sobre ellas, así que cualquier cosa puede pasar, a cualquier momento.

¿Cómo entonces una persona como yo puede planear mi día? Sigo básicamente 3 o 4 principios básicos... OK, 5 principios que comparto contigo:

1. ANCLAS. Es un antiguo concepto y se refiere a que bloqueemos ciertos momentos de nuestro día en función de actividades que haremos SÍ o SÍ. Por ejemplo, tengo una ancla especial para mi meditación matinal...

2. TIEMPO LIBRE. Son periodos en los cuales no contesto emails o WhatsApp, y evito reuniones. Es un tiempo para que yo use en otros aspectos, incluso relajación, ocio o descanso.

3. LISTA DE TAREAS. Tengo una lista específica de tareas diarias, que ejecuto dos veces al día, en la mañana y en la tarde. Esto ayuda a que no se acumulen cosas para el día siguiente, ah y sobre eso...

4. EVITAR ACUMULACIONES. No es 100% posible, pero evito dejar para mañana lo que correspondía a hoy, particularmente si hace parte de la lista de tareas. Hay un pequeño truquito (¡TRAMPA!) que es REAGENDAR algo cuando me doy cuenta que realmente no lograré cumplir.

5. PERSONAS SON IMPORTANTES. Aunque no revise mi comunicación diaria, miro al menos algunas palabras (gracias a la tecnología) y si mi intervención, conversación o presencia es realmente importante, trato lo máximo de mí de separar un tiempo y reagendar otras cosas, si es necesario.

Estos 5 puntos me ayudan a planear un día que, muchas veces, es tan incierto como el clima de la ciudad en que vivo...

#tiempo #AdministracióndelTiempo #agenda #procrastinación

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