Cómo ser Más Efectivo en tu día a día.

En el episodio de hoy, el 230 de 26 de noviembre de 2021, voy a compartir contigo una consultoría estresada, realizada a un concejal, a un cargo político de un ayuntamiento de Andalucía, de menos de 20.000 habitantes, y como este se enfrenta a su día a día.

Nos conocimos en unas jornadas sobre Líneas de Financiación Europea 2021 – 2027, algo con lo que perfectamente puedes vivir si te lo pierdes, y fruto de un comentario mío en la pausa del coffe break como ponía el programa, días más tarde me pidio ayuda con su productividad, con su organización, con el control de los proyectos que lleva entre manos….

Te contaré qué lecciones aprendidas he sacado de atacar en nuestra primera sesión de trabajo por zoom, y como afrontamos uno de los mayores problemas que refería tener, te traslado sus palabras:

Quiero que me ayudes primeramente con mi correo electrónico.

Tengo más de 1000 correos en el inbox que me están quitando vida.

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Es continuidad de otros dos episodios anteriores (abajo tienes los enlaces), y este cerrará con el miedo, y como creo yo que afecta y mucho al síndrome.

Puede que a veces sólo tengamos éste síntoma por ganas de innovar de aprender, pero si hay un componente de miedo, de vértigo, algo de pánico, debemos ser capaz de detectarlo. 

Si tengo tanto por hacer, por aprender, hay tantos objetos relucientes que parece que esto no tiene fin y en todo esto aparece casi de forma invisible el componente miedo,

¿Cómo se supera el miedo?, ¿qué relación tiene el miedo (el insuperable y cualquier otro), con el SOS?

En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados:

https://escueladeefectividad.com/228-el-peligroso-sindrome-del-objeto-reluciente-sos-fomo-i

https://escueladeefectividad.com/229-el-peligroso-sindrome-del-objeto-reluciente-sos-fomo-ii

https://escueladeefectividad.com/230-el-peligroso-sindrome-del-objeto-reluciente-sos-fomo-iii

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Esta podcast es continuación de uno anterior, abajo te dejo los enlaces al anterior, que merece mucho la pena escuchar.

En ese episodio dejamos pendiente dos posibles soluciones para acabar con el FOMO que nos complica avanzar en lo importante, y te cite a Aristóteles con una reflexión suya que es muy potente y hoy te contaré.

Debo decirte, para contextualizar, que yo he sido, y lucho cada día contra esto, el tío más disperso que hay, el más desenfocado, a los hechos me repito, y puede que la frase sea, a los hechos me remito, pero es que yo vuelvo a caer una vez tras otra, aunque ya cada vez menos.

Combatir el síndrome del objeto reluciente, dos técnicas:

Quiero darte dos técnicas que yo he puesto en marcha, para combatir el Fomo, la incansable búsqueda de respuestas en objetos relucientes, que solo relucen temporalmente, y saltas a otro.

Mis propuesta son estas. No te pierdas detalle. Esta entrada es de las de "almacenar", "guardar en favoritos".

En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados:

https://escueladeefectividad.com/228-el-peligroso-sindrome-del-objeto-reluciente-sos-fomo-i

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Si te ocurre que eres incapaz de centrar tu atención en una cosa, durante un rato, o estás escuchando podcast, y saltas a leer un whatsapp, a ver un vídeo, descargas libros, pdfs, te suscribes a todo, porque todo te interesa, si te aburre tu trabajo, porque piensas que el de otros es el que realmente tu deberias de estar haciendo, acumulas tanta información que no sabes ni por donde tirar.

O peor, vives poniendo metas y metas, pero no salen, no cuajan, te haces listas de metas, objetivos, que si visión, siempre nuevas ideas, pocas materializadas, entiendes de muchas cosas, pero de pocas en profundidad, de poco experto, aprendiz del infinito…

Si te resuena algo de esto...

… la serie de podcast próximos te interesa, y como creo que es un tema muy importante, lo afrontaremos en varias entradas.

Ya veremos para cuantas da.

El de hoy es un tema petacerebros, porque una vez lo detectes, podrás combatirlo, y ganar foco, rayo láser hoy en día es fundamental.

¿Con qué armas podemos afrontar este síndrome sos, fomo, o como yo lo llamo, el mono loco que no me deja ni parar?

Vamos con ellas.

En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados:

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En el episodio de hoy, el 227 de 29 de Octubre de 2021, te hablaré de unos aspectos de la delegación que igual has considerado, y lo mucho que tiene que ver con construirte una fortaleza o una casita en un árbol.

Porque resulta que delegar no es fácil, delegar no es pasar la responsabilidad a otro.

Delegar no es abdicar como un rey en el príncipe y que este se coma los marrones.

En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados:

https://escueladeefectividad.com/227

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En el episodio de hoy, el 226, de 22 de Octubre de 2021, te voy a contar el secreto oculto de una amiga.

Resulta que esta chica tiene un trabajo tradicional, con un horario tradicional, con un jefe igualmente tradicional.

Pero si es cierto, con un sueldo de mierda.

Así que ha decidido echar unas horas tras su jornada y los fines de semana en una competencia que ella tiene que ahora no viene al caso, y que le permite llegar con más holgura a final de mes.

Esto, puedes pensar que es buscarse la vida, pero aquí hay una realidad y es que estás sobre empleado, te quedas sin vida.

A esta dificultad, debe añadírsele el que ella no puede decir en su empresa que tiene otro trabajo.

Te cuento más cosas sobre ese secreto de su trabajo oculto, que es irrelevante de que se trata, pero que su jefe no quiere que conozcan.

Comenzamos.

En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados:

https://escueladeefectividad.com/226-varios-empleos-pequenos-no-ocultos-sera-el-futuro

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En el episodio de hoy, el 225, de 15 de Octubre de 2021, intentaré compartir contigo una sola estrategia que puedes/debes implementar si tu lista de tareas crece y crece sin parar, porque el tamaño importa, creeme que importa al menos en estos asuntos.

Puede que esto de registrar/capturar/anotar tanto como hay por hacer sea un básico, un principio elemental de la productividad, algo más incluso que una buena práctica, pero que puede complicarte tu vida, tu cada día más ocupada agenda.

Me comentaba una compañera en nuestro entorno de trabajo, que se encontraba dispersa, incapaz de concentrarse, que le dijera con que se podía poner, incluso me decía:

Tú dame caña, dime una sola cosa por hacer y

no me digas la siguiente por favor.

Enlaces:

En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados:

https://escueladeefectividad.com/225-mi-lista-de-tareas-es-infinita-me-ayuda-o-todo-lo-contrario

Podcast de Berto Pena Think Wasabi

https://www.ivoox.com/podcast-thinkwasabi-pilota-tu-vida-forma-diferente_sq_f1281578_1.html

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¿Te cuesta tomar decisiones de entre todo lo que tienes por hacer?

¿Cuánta más información tienes disponible, más dudas se te plantean?

Enseguida entro en darte algunas ideas de porque creo que cuesta decidir, y que cuanta más información tenemos más parece que nos cuesta avanzar.

En uno de los libros que me he cargado este verano, de Austin Kleon, "Roba como un artista" una de las ideas que yo venía utilizando hace algún tiempo era una en la que proponía contar con dos ambientes de trabajo totalmente diferenciados:

uno tecnológico (con tu ordenador…..), y otro

totalmente analógico (mesa, bolis, en el que ejercites tus manos, para disparar la creatividad)

Yo normalmente, redacto estas escaletas que ahora nos entretienen a los dos, los videos que grabo en youtube, los contenidos de cualquier tipo que hago, incluso preparar las consultorías, hace años que vengo haciéndolo en la cocina de casa, muy muy temprano, café en mano, y sin tecnología.

Notas del episodio:

En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados:

Canal de Youtube con Vídeos ClickUp en Español:

Youtube

https://www.youtube.com/c/EscueladeEfectividad

Más notas del episodio

https://www.jesusbedmar.es/224-como-delegar-pocas-tareas-en-clickup

ClickUp como CRM.

En el episodio de hoy, el 223, de 24 de septiembre te aclaro términos que empiezan cada vez más a sonar en la jerga empresarial, CRM, ERP, ClickUp, y te contaré mi opinión sobre si yo considero a ClickUp como un CRM, un ERP, o algo diferente.

Y todo esto, viene a cuento de un empresario, Francisco, con una tienda online, que estaba contemplando para su negocio, la disyuntiva de si poner un CRM, en concreto el de Soho CRM o ClickUp para utilizar como CRM personalizando y construyendo la gestión de sus clientes, de sus oportunidades, de forma más artesana.

En 20 minutos estás funcionando con esta aplicación con un minicurso en vídeo, te dejo abajo los enlaces.

Te dejo también un enlace a ClickUp por si quieres probar la herramienta.

Nos escuchamos el próximo viernes, procurando la productividad, procurando que todos nuestros clientes, nuestros compañeros de trabajo, no sean tan fríos.

¡Seguimos!

Enlaces mencionados en el podcast:

En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados:

Minicurso aquí:

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Vídeos sobre ClickUp

https://escueladeefectividad.com/vistas-en-clickup-de-tareas-y-proyectos-10-formas-diferentes/

Canal de Youtube con Vídeos ClickUp en Español:

Youtube:

https://www.youtube.com/c/EscueladeEfectividad

Más notas del episodio

https://www.jesusbedmar.es/223-clickup-como-crm-o-un-crm-monografico-el-publico-caliente

Al acercarte a la productividad, aparecen frentes de todo tipo, que si trabajar y organizar tus tareas, subes de escalón, y hay que gestionar proyectos, que si objetivos, metas, perspectivas, OKR, que cosas son accionables y cuáles no, qué hago yo, qué delego.

Súmale las áreas de las que debes conocer si estás emprendiendo o vas a hacerlo, o estás ya en la lucha diaria. Que si seo para la web, que si automatizaciones, que si procesos de negocio, que si empatía, habilidades blandas, PNL, que controlar al personal….

Es ese sentimiento como siempre digo de mono loco, que ni siquiera al levantarte, si es que has logrado dormir, sabes por donde comenzar.

ClickUp el liberador de estrés

Yo no entendí al utilizar metodologías de organización, este concepto que te acerco hoy, el de mente extendida, segunda mente, repositorio, centro de conocimiento, o cajón de sastre, escrito separado, o cajón desastre, escrito junto, aludiendo a que todo lo que creas que debe guardarse, lo echas ahí. Yo mezclaba todo, trabajo, tareas, proyectos, no olía objetivos, o no sabía de la potencia de tener por un lado trabajo, por otro lado OKRs, y por otro, tu información, ese centro de conocimiento.

Más información del episodio:

https://escueladeefectividad.com/222-clickup-centro-de-conocimiento-o-segunda-mente

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