La pretensión del ciclo es darte pinceladas o ideas, para que te animes a crear proyectos plantilla, o proyectos modelo que aúnen tu conocimiento, tus módelos de documentos, tus trucos, tus atajos, todo tu know how, la experiencia, lo que realmente vale dinero cuando te contratan, y esos proyectos o plantillas, puedas reutilizarlos cada vez, compartirlos con tu equipo, y tener una herramienta que será oro para ti, o como no, para tus clientes. Si además la vas mejorando con los años, versionando esas plantillas, tendrás un gestor documental muy valioso, y practico dentro de tu organización, ya sea empresarial, societaria, o por qué no incluso familiar.

Para llevar: qué es la nota maestra, procedimientos en modo pivote, crea tus plantillas modelo de proyectos para aunar tu conocimiento, experiencias, trucos, opiniones, feedback de otros.

NOTAS DEL PROGRAMA:

Teoría de la Gestión de Proyectos en Evernote. Teoría, notas maestras, esquemas de tramitación:

https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-evernote/

Vídeos de propuestas de trabajo, nota maestra, etc:

https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-evernote/teoria-propuestas-gestion-expedientes-proyectos-evernote/

Formulario para contactar:

https://www.jesusbedmar.es/contactar

Plantillas o Recursos de Evernote:

https://www.jesusbedmar.es/recursos

Finalizamos el ciclo de GTD con Evernote, donde hemos visto las 5 fases, unos proyectos de ejemplo, como trabajar con los proyectos, y las tareas, dispones de unas plantillas de evernote, para gestionar proyectos, e ir practicando.

En este último podcast, vemos las preguntas de los usuarios, que han ido haciendo a través del formulario de contactar/soporte, y de los propios vídeos en el canal de Ser Productivo de Youtube.

De las preguntas vistas, se hacen las siguientes llamadas a los enlaces que os adjunto:

Más notas del episodio en la web, en el enlace: https://www.jesusbedmar.es/17-fin-del-ciclo-gtd-evernote-preguntas-respuestas/

Enlace a como trabaja evernote. https://dev.evernote.com/doc/articles/enml.php

Enlace al ciclo de GTD con Evernote: https://www.jesusbedmar.es/metodo-gtd-con-evernote/

Última fase del ciclo GTD, la fase de hacer de entre todas tus tareas ¿por donde comienzo?, ¿hago las tareas más nuevas, las más viejas?. Como organizar plantillas de proyectos en Evernote.

Notas del programa: enlaces referidos:

https://www.jesusbedmar.es/metodo-gtd-con-evernote/

https://www.jesusbedmar.es/metodo-gtd-con-evernote/quinta-fase-gtd-hacer/

Contactar para dudas, comentarios: https://www.jesusbedmar.es/contactar

La revisión, una de las partes fundamentales del método GTD en Evernote. Contestaremos cuestiones como:

¿Que pretende la revisión en GTD? Si ya tengo mi estructura de carpetas ¿para que revisar?.

¿cómo puedo abordar mi jornada laboral con mi sistema GTD, si tengo cientos de tareas a realizar?, ¿por dónde empiezo, por las últimas insertadas, por las primeras que son las más antiguas?,¿hago las más urgentes?, ¿estas urgentes, son las urgentes para ti, o para otro?

¿cada cuanto tiempo tengo que hacer la revisión?, ¿basta una vez a la semana?, ¿la hago el Lunes, o el Viernes?, ¿en qué momento del día a primera hora, o antes de marcharme?.

Tienes más información, incluso vídeos en:

https://www.jesusbedmar.es/metodo-gtd-con-evernote/

https://www.jesusbedmar.es/metodo-gtd-con-evernote/cuarta-fase-gtd-revisar/

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Terminadas las fases de recopilación, y de procesado-aclarado, corresponde ya poner nombre a las carpetas, que son libretas en evernote, y comenzar a mover elementos entre ellas.

Carpetas mínimas a crear:

Una lista de «acciones siguientes»

Una lista de «proyectos»

Material de apoyo para los proyectos

Material de consulta

Agenda: Acciones e información con fecha fijada de antemano

Una lista de «A la espera»

Una lista de «Algún día/tal vez»

Si quieres más información, no te pierdas el ciclo completo aquí:

https://www.jesusbedmar.es/metodo-gtd-con-evernote/

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Qué es Everlast Notebook. Te cuento más cosas de la campaña.

¿Cuanto cuesta un cuaderno Everlast Notebook? El bolígrafo, las páginas, y el borrado. La información a Evernote y otras nubes. Prototipo de libreta que se ha lanzado en plataformas de crowfunding, que pretende que conviva el papel y la nube. Interesante propuesta, que igual surge para románticos, pero siendo ya propuesta ya de por si anacrónica.

Lo que es cierto que los padres de la criatura, ya se han embolsado más de un 7000% de lo que solicitaban para la financiación. ¿éxito o fracaso?. Veremos a ver que resulta.

Enlaces comentados en el audio:

Creadores del invento: Joseph Lemay y Jake Epstein, de Estados Unidos (Boston).

Enlaces mencionados:

Texto del podcast: https://www.jesusbedmar.es/13-conserva-placer-escribir-mano-llevarlo-tus-notas-evernote-pueden-convivir-papel-los-bits/

https://www.kickstarter.com/projects/642311833/everlast?lang=es

https://www.indiegogo.com/projects/the-everlast-notebook-cloud#/

Visita mi Canal de Youtube sin suscribirte, solo para curiosear:

https://www.youtube.com/user/jesuso222

Para realizar la segunda fase, de GTD con Evernote, basta contestar a dos preguntas: ¿requiere acción por nuestra parte?, y la siguiente ¿es realizable en menos de dos minutos o en más tiempo?. Las peculiaridades de la gestión de proyectos con GTD, y cómo lo hago yo.

NOTAS DEL PROGRAMA

Enlaces comentados:

https://www.jesusbedmar.es/metodo-gtd-con-evernote

https://www.jesusbedmar.es/metodo-gtd-con-evernote/primera-fase-gtd-recopilacion/

https://www.jesusbedmar.es/metodo-gtd-con-evernote/segunda-fase-gtd-procesar-o-aclarar/, contiene la ilustración del procesado o aclarado, así como los vídeos de cómo lo hago yo, para gestionar las tareas.

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Comenzamos un ciclo interesantísimo, en el que veremos una iniciación a como utilizar el sistema GTD con EVERNOTE, nuestra aplicación de notas.

Para los que no lo conozcan, GTD son siglas del inglés, que en español se traduce como “Organízate con eficacia”, y que deriva de un libro escrito por David Allen, que tiene como frase de cabecera, “Máxima Productividad Personal sin estrés”.

Se comenta en este episodio de audio, una introducción a GTD, lo qué es, sus 5 fases.

Además se explica la primera de las 5 fases, la recopilación.

Para completar este audio, puedes revisar los enlaces referidos en las notas de este episodio, en el que tienes toda la teoría, y el cómo lo hago yo en vídeo.

Libro de amazon: https://www.jesusbedmar.es/amazon/

https://www.jesusbedmar.es/metodo-gtd-con-evernote/

https://www.jesusbedmar.es/metodo-gtd-con-evernote/primera-fase-gtd-recopilacion/

Terminando con el ciclo de Conecta Evernote con aplicaciones de Google, aquí os dejo las preguntas, y consultas que ha realizado los suscriptores a través del formulario contactar, o en el canal de youtube. Hay algunas muy interesantes. Se plantean soluciones como ocr de evernote, llevar facturas de la empresa en las libretas, proponen GTD para evernote, etc... Seguro que hay cosas que no conocías de evernote.

Pasate por https://www.jesusbedmar.es y podrás descargarte un ebook con más de 100 notas propuestas para usar en evernote.

Conecta Evernote con Google Drive. Supera las limitaciones de evernote de 60 megas de transferencia, utilizando la nube de google, sus 15 gigas gratuitos, o utilizando los formatos nativos de Drive, para que no ocupen sitio. Espacio ilimitado en Google Drive si usas los formatos propios. En este podcast te cuento cómo enlazar (que no adjuntar), los ficheros de Drive.

Así se cierra el circulo de este Ciclo de conecta evernote con las aplicaciones de google. Vimos por tanto como conectar Gmail, contactos, calendario, y ahora Drive.

Ya tienes una suite completa para trabajar gratuitamente en tu despacho, empresa, estudio. Etc.

No olvides suscribirte al canal si te gustan los consejos.

Gracias.

Enlaces referidos:

Video de youtube: https://www.youtube.com/playlist?list=PLpAsbyLxIW74dR9iV2AV3C5O5eZmgf2Jf

Plantillas o recursos gratuitos: https://www.jesusbedmar.es/recursos/