In der heutigen Frag Lars - Folge geht es um die App GoodNotes und wie Lars es im Zusammenhang mit Gesprächsnotizen handhabt. 

Falls auch Ihr Fragen an Lars habt, schreibt eine E-Mail an: [email protected] 

Ihr könnt jetzt aber auch einen Kommentar auf YouTube oder auf seinem Blog mit #fraglars hinterlassen. 

Vielen Dank an Thomas, der die folgende Fragen stellte: 

"Hallo Lars, 

 als treuer Hörer Deines Podcasts und Leser Deines Blogs habe ich jetzt auf ein iPad 10,5“ inklusive Smartkeyboard und Apple Pencil umgerüstet. Natürlich habe ich auch Goodnotes umgehend installiert und setze es jetzt seit knapp 2 Wochen ein. 

Bislang habe ich Besprechungen immer auf dem Keyboard in der Notizen-App mitgeschrieben, um zum Teil dann im Anschluss die Notizen gleich an alle Beteiligten verteilen zu können.

Jetzt frage ich mich, wie ich mich hier zukünftig organisieren soll. Denn meine handschriftlichen Notizen sind mangels Schönschrift nicht geeignet, dass ich sie als Besprechungsprotokoll verteile. 

Wie organisierst Du Dich da? 

Verteilst Du aufgrund schönerer Schrift Deine handschriftlichen Minutes oder nutzt Du eine andere App, wenn Du Protokolle erstellst, die dann verteilt werden? 

Was ist eigentlich generell der Vorteil warum man Goodnotes einsetzen sollte? 

Wenn man doch mit einem Keyboard ausgestattet ist, braucht man dann die Handschriften-Notizen noch?"

Wolltest Du schon immer MeisterTask in Deinem Team einführen? In dieser TechTalk-Folge erklären Lars und Björn die wichtigsten Tipps bzw. Schritte dazu. Wer es noch genauer wissen will, kann im Oktober 2018 den neuen MeisterTask Workshop in Leverkusen buchen.

Weitere Infos zu dem neuen MeisterTask - Workshop findest Du unter larsbobach.de/meistertask

Heute gibt es nochmal Antworten zum Thema DSGVO und ob man einen Auftragsverarbeitungsvertrag für GoodNotes und Evernote benötigt. 

Hier die E-Mail Adresse, unter der man bei Evernote den ADV (auf Englisch DPA) anfordern kann: [email protected] 

Dies sind die beantworteten Fragen: 

"Hallo Lars, 

ich habe deine Episode zu Evernote und der DSGVO gesehen (so wie alle Folgen auf YouTube). Wenn Evernote nicht doch noch eine ADV für Premium-Nutzer anbietet, wäre ich leider raus. 

Weißt du, wie es mit GoodNotes – oder alternativ Noteshelf 2 – aussieht? Dort landen ja definitiv personenbezogene Daten aus all den Mitschriften. 

Hast du hier nähere Informationen? 

Danke für deine großartige Arbeit." 

(2) von Ralph 

"Hallo Lars, 

vielen Dank für die jüngste YouTube Folge mit dem Datenschutzbeauftragten. Hast du selbst das DPA von Evernote bekommen? 

Noch eine Frage zu meiner speziellen Situation. Ich bin Vertriebspartner eines großen Versicherungsmakler, der auch einen Datenschutzbeauftragten hat. Was unser Kundensystem angeht, kann ich mich also zurücklehnen. 

Jedoch biete ich guten Kunden einen zusätzlichen Service an, bei dem ich Evernote nutze. Wenn ich das dpa von evernote habe, ist dann bereits alles in Ordnung oder muss ich mit dem Kunden auch noch eine Art Vertrag eingehen über seine Datenverarbeitung bzw sollte der Kunde eine Art Datenschutzrichtlinie oder Nutzungsvereinbarung mit mir unterzeichnen?" 

(3) von C.I. 

"Es geht um die neue DSGVO. 

Aber erstmal ein paar Daten zu mir:

Ich bin nebenbei Kleinunternehmerin (allein, also 1-Mann-Betrieb) seit 2014. Betreibe Onlinehandel, wobei ich meine Produkte nur über Ebay und Hood verkaufe. Die meisten Produkte sind von Dropshippinganbietern. Mein Umsatz und Gewinn ist sehr gering.

Da ich Kleinunternehmerin bin, verwende ich auch keine AGB´s bei Ebay und Hood. 

So nun mal zu mein Anliegen:

Ich habe bereits eine Mustervorlage, weiß aber nicht ob diese die richtige ist und ob alles Vorhanden ist. 

Was muß ich als Kleinunternehmer und als Dropshipper alles mit angeben bzw. beachten? 

Wie kann man die neue DSGVO richtig umsetzen? 

Wo muß ich die neuen DSGVO bei Ebay und Hood angeben/ einfügen, bzw. wo muß ich sie noch angeben?"

Heute geht es um die papierlose Steuerkanzlei, die völlig ohne DATEV auskommt. Michael Specht, der als ITler bei einer Flensburger Kanzlei arbeitet, hat sich beim Aufbau des papierlosen Büros nach eigenen Aussagen unter anderem auch durch Lars Podcast inspirieren lassen. 

Links: 

Kontakt: 

Xing 

Blog von Michael (noch im Aufbau) 

Apps/Software: 

Finanzsoftware für Steuerkanzleien: Simba 

enaio® von Optimal Systems 

Chat-System Procall 

Confluence 

E-Mail Programm Spark  

Das heutige "Frag Lars" - Thema ist das Importieren von pdf- und Word-Dateien mit GoodNotes und die Anzeige in der Apple Vorschau. 

Wenn Ihr mir eine Frage stellen wollt, schreibt mir einfach eine E-Mail an: [email protected] 

Links:

LGTD - Den Fokus schärfen 

Die Fragen: 

von Christian 

 "Ich arbeite sehr gerne papierlos, oder besser gesagt ich bin am Weg dahin und das iPad ist mein ständiger Begleiter.

Ich bekomme immer wieder E-Mails (Bewerbungen) mit mehreren Anhängen. Die Bewerber schicken Lebenslauf, Bewerbung schreiben, Zeugnisse etc. jeweils als ein Dokument. Diese Bewerbungen möchte ich nun als ein PDF in GoodNotes ablegen, um später auf einen Schwung die Bewerber zu „sichten“.

Und da habe ich schon mein Problem, wie schaffe ich es mehrere PDF Dokumente in ein PDF zusammen zu fügen und diese in GoodNotes abzulegen?

Ich habe weder in Apple Mail, Microsoft Outlook noch GoodNotes eine Lösung gefunden. Nun bleibt mir nichts anderes übrig als das iPad auf die Seite zu legen und am Mac die Bewerbungen als ein Dokument zusammen zu fügen und dort in GoodNotes abzuspeichern. Sehr sehr umständlich!" 

von Marie-Claire 

"Sehr geehrter Herr Bobach,

ich benutze GoodNotes noch nicht sehr lange, dafür mit Begeisterung. Auch dank Ihrer super Videos und Anleitungen. 

Meine Frage: Apple Vorschau zeigt mit handschriftliche Anmerkungen in pdf nicht an. In Acrobat erscheinen sie sehr undeutlich. Woran kann das liegen?" 

von Sven 

"Guten Morgen Herr Bobach, 

ich schaue gerne ihre Videopodcasts an. Leider habe ich zum Thema Importieren aus Word noch nichts gefunden. Wenn ich eine Word Datei als E-Mail Anhang bekomme, kann ich sie ja direkt in GoodNotes importieren. Bei mir verhaut es dann das Seitenlayout. 

Wo kann ich es einstellen, dass GoodNotes es 1:1 als PDF importiert? Denn ich denke, dass genau hier das Problem liegt und GoodNotes beim Import es ins US Format umwandelt.

Vielleicht haben Sie hier eine Lösung."

Vier Tipps für unangenehme Mitarbeitergespräche. Eigentlich sollte die Folge „Wie kündige ich richtig“ heißen und genau das ist heute unser Thema. Keine schlaflosen Nächte mehr vor negativ behafteten Mitarbeitergesprächen, sondern eine klare Strategie oder – um es nach dem Lars-Bobach-Prinzip zu halten – mit einer Strategie in vier Punkten ausgeschlafen zum Ziel kommen.

Heute beantworte ich alle Fragen zu meinem Elektroauto, dem BMW i3. Eure Fragen drehten sich dabei um folgende Themen:

(1) Zur Reichweite

(2) Zur Ladedauer

(3) Zu meinen anfänglichen Problemen mit dem BMW i3

(4) Eine spezielle Frage von Olivia

Falls auch Ihr Fragen an mich habt, schreibt mir einfach eine E-Mail an: [email protected]

Das Girokonto ist der natürliche Feind der Geldanlage, meint Lars Erichsen, der heute zu Gast bei Lars ist. Er erklärt uns, dass die Deutschen immer noch auf Immobilien setzen und nicht gemerkt haben, dass sich unsere Nachbarn in der ganzen Welt aufgemacht haben zu anderen Vermögensanlagen.

Heute beantworte ich viele Fragen zum Thema: Wann nutze ich MeisterTask? Und wann nutze ich Todoist? 

Wenn Ihr mir eine Frage stellen wollt, schreibt mit einfach eine E-Mail an [email protected] 

Links: 

MeisterTask mit Pomo-Rabatt

Todoist

Zu den beantworteten Fragen: 

"Hallo Lars, 

ich folge Dir schon einige Zeit auf Youtube und setze auch viele Deiner Tipps um.

Nun switche ich immer von MeisterTask zu Todoist hin und her.

Mit dieser Lösung bin ich aber nicht zufrieden. 

Daher meine Frage, wann nutzt Du MeisterTask und wann Todoist?

Oder nutzt Du nur noch ein Programm? 

Ich tue mich hier schwer mit der Verteilung und stelle immer fest, dass ich entweder doppelt eintrage oder Dinge vergesse. Doch das soll ja nicht der Sinn sein. 

Vielen Dank" 

"Guten Morgen Lars,

seit ca. 5 Monaten verfolge ich nun Deinen Podcast. Seitdem komme ich immer mehr ins TUN und die Begeisterung sein Leben und das was noch dazu gehört selbst zu organisieren - sprich selbst in die Hand zu nehmen.

Vielen Dank dafür!!! 

Meine Frage bezieht sich auf die beiden Tools MeisterTask und Todoist.

MeisterTask finde ich einfach super. Die Begeisterung zu Todoist hält sich noch in Grenzen.

Welche Aufgaben/Projekte sind mit Todoist sinnvoller als mit MeisterTask und welche gravierende Unterschiede gibt es zwischen den beiden Tools?? 

Mit besten Grüßen" 

"Hallo Lars, 

höre mit großen Interesse Deine regelmäßigen Podcasts.

Da Du mit beiden Task-Tools arbeitest, würde mich interessieren, wann Du welches Tool einsetzt bzw. welches Tool Du für welche Art von Aktivität / Planung empfehlen würdest? 

Verwendest Du diese beiden Tools „streng“ getrennt (z.B. MeisterTask für Projekte und Todoist für Einzelaktivitäten)?

Oder gibt es bei Dir Szenarien / Aufgabenstellungen bei denen Du mit beiden Tools integrativ arbeitest (z.B. Grobplanung in MeisterTask, Einzelaktivitätenplanung in Todoist) 

Würde mich freuen, wenn Du dieses Thema in einen Deiner nächsten Podcasts aufgreifen könntest. 

Vielen Dank und viele Grüße"

Frag Lars … 

Wenn ich MeisterTask benutze, brauche ich dann noch TODOIST?

Benutzt Du noch beide Tools?

Und wenn ja, wo ist der Unterschied? 

Besten Dank für eine ANTWORT ;-)))) 

Freundliche Grüße" 

"Hi Lars, 

habe mir jetzt endlich auch MeisterTask für mein Salesfunnel & die Auftragsabwicklung eingerichtet.

Bisher habe ich nur Todoist benutzt, das dank dir ziemlich exzessiv, wodurch ich meine Produktivität unheimlich steigern konnte. 

Zu meinen Fragen zu Meistertask: 

- Kann ich fällige Tasks in MT irgendwie in Todoist anzeigen lassen?

Dann hätte ich nur eine App, die mir sagt was zu tun ist. Sonst müsst ich immer in beide schauen. Wie machst du das?

Wenn das nicht geht, kann ich in MT auch einen App-Zähler (diese kleine Zahl im roten Kreis, rechts oben an den App Icons) aktivieren, der mir meine offenen / fälligen Aufgaben zeigt?

- Wie fügst du Email Korrespondenz in eine Karte ein?

- Kann ich einstellen wi

In dieser Solofolge informiert uns Lars über Änderungen bezüglich des MDD-Selbstmanagement-Boards. 

Dies betrifft zum einen die MDD-Workshops, die jetzt bereits Freitagmittags starten. Zum Anderen gibt es Infos, wann die Anmeldung zur Online-Akademie wieder geöffnet wird.

Falls Ihr Interesse am MDD-Workshop habt, findet Ihr alle weiteren Informationen unter: larsbobach.de/mdd

Falls Ihr Interesse an der Online MDD-Selbstmanagement-Akademie habt, findet Ihr alle weiteren Informationen unter: larsbobach.de/akademie