Freigabe und Prüfung, ist das nicht eh dasselbe? Nö, sagen wir in dieser Folge, und klären, warum diese Verwechslung richtig teuer werden kann. Wir reden darüber, wer in einem Unternehmen überhaupt freigeben darf, warum diese Person auch mal auf die Bremse treten können muss, selbst wenn der Lkw schon vor der Tür steht, und was das Ganze mit KI zu tun hat. Spoiler: Verantwortung lässt sich nicht outsourcen, auch nicht an ChatGPT. Außerdem geht's um den Umgang mit nichtkonformen Ergebnissen, also um Sperrlager, Quarantäne und die Frage, wie man reagiert, wenn mal was schiefgeht. Wer schon mal gezögert hat, bevor er eine Freigabe unterschrieben hat, ist hier goldrichtig.
Viel Spaß beim Zuhören!

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Kapitel 8.5 der ISO 9001 ist kein Papiertiger, sondern der Kern, mit dem Unternehmen ihr Geld verdienen. In dieser Folge nehmen die beiden Michaels Produktions- und Dienstleistungserbringung auseinander: Was bedeutet "beherrschbar" wirklich, und worauf kommt es im Audit an? Sie sprechen über menschliche Fehler, geeignete Infrastruktur, Kennzeichnung versus Rückverfolgbarkeit, Fremdproperty und Gefahrenübergang, bis hin zu Änderungsmanagement und der Frage, wann ein Produkt wirklich "fertig geliefert" ist. Wer im QM arbeitet und wissen will, wo 8.5 im Alltag wirklich sitzt, sollte reinhören.
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Lieferanten steuern klingt nach Bürokratie – ist es aber nicht, wenn man es richtig angeht. In dieser Folge nehmen wir uns Kapitel 8.4 der ISO 9001 vor und klären, wer überhaupt als relevanter Lieferant gilt, wie man sinnvoll klassifiziert und warum der Unterschied zwischen Lieferantenbewertung und echter Lieferantensteuerung so entscheidend ist. Wir sprechen über risikobasierte Wareneingangsprüfung, den richtigen Umgang mit Bewertungskriterien – und darüber, warum der Preis zwar mitspielen darf, aber nie das Steuer übernehmen sollte. Eine Folge für alle, die ihr Lieferantenmanagement pragmatisch und alltagstauglich aufstellen wollen.
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In dieser Folge sprechen wir über eines der meistdiskutierten Kapitel der ISO 9001: 8.3 Entwicklung. Wir schauen darauf, wann das Thema wirklich relevant ist, warum es bei Produkten kaum ein Vorbeikommen gibt und weshalb Dienstleister deutlich genauer hinschauen sollten. Außerdem geht es darum, was Entwicklung im QM überhaupt bedeutet – und warum selbst kleine Änderungen schnell größer sein können, als sie auf den ersten Blick wirken. Eine Folge für alle, die Entwicklung nicht nur normgerecht, sondern vor allem sinnvoll einordnen wollen.
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In dieser Folge sprechen wir über ISO 9001, Kapitel 8.2 – also über Anforderungen an Produkte und Dienstleistungen. Wir schauen darauf, warum viele Probleme nicht erst bei der Umsetzung entstehen, sondern schon viel früher: in Angeboten, Abstimmungen und unklaren Zusagen. Es geht um die Reibungsfläche zwischen Vertrieb und Leistungserbringung, um realistische Versprechen und um die Frage, wie viel Klarheit Unternehmen intern selbst schaffen müssen. Besonders relevant ist die Folge für alle, die Kundenanforderungen nicht nur dokumentieren, sondern wirklich wirksam managen wollen.
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Mit Kapitel 8 der ISO 9001 beginnt der Teil der Norm, in dem es wirklich ums operative Geschäft geht: Produkte und Dienstleistungen entstehen, Prozesse laufen und genau hier zeigt sich, ob ein Qualitätsmanagementsystem im Alltag funktioniert. In dieser Folge sprechen wir über Planung und Steuerung von Prozessen und darüber, warum Qualität selten an fehlenden Prozessen scheitert, sondern oft an mangelnder Prozessdisziplin. Außerdem diskutieren wir, weshalb kleine Änderungen große Auswirkungen auf die Prozessstabilität haben können. Und wir zeigen, warum ein einfaches, nachvollziehbares Änderungsmanagement für Unternehmen enorm wertvoll ist.
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5S im Büro – sinnvoll oder übertrieben? In dieser Folge von QM-Talk sprechen wir gemeinsam mit Markus Henke darüber, wie 5S Arbeitsplätze wirklich unterstützen kann. Anhand einfacher Praxisbeispiele zeigen wir, warum Akzeptanz nur entsteht, wenn Mitarbeitende eingebunden werden. Eine Folge über Ordnung, die den Alltag erleichtert – und über QM, das nicht behindert, sondern hilft.
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In unserer Jahresrückblick-Folge schauen wir auf unsere großen QM-Aufreger 2025: ISO-9001-Revision, NIS2-Hype und das Dauerbrenner-Thema KI. Wir sprechen darüber, warum Social-Media-Panik selten ein guter Ratgeber ist - und wie Unternehmen stattdessen sauber prüfen, sinnvoll priorisieren und Entscheidungen wasserdicht dokumentieren. Außerdem werfen wir einen Blick nach vorn: Was wird 2026 wirklich wichtig - und warum „maschinenlesbares QM“ mehr ist als ein Nerd-Thema? Eine Folge für alle, die zwischen Normen, Tools und Buzzwords lieber klar denken als hektisch reagieren.
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In dieser Folge steigen wir in ISO 9001:2015, 7.4 und 7.5 ein - Kommunikation und dokumentierte Information, aber ohne Normkauderwelsch. Wir zeigen, warum selektive Einladungen, gepflegte Kalender und Pufferzeiten Meetings massiv wirksamer machen. Außerdem klären wir, was wirklich gelenkt werden muss und wo Freiheit ins System gehört. Von Benennung und Versionierung bis E-Signaturen: praktikable Regeln statt Papierberge. Ziel: Ein QM-System, das Tempo macht und Audits besteht, weil es im Alltag funktioniert.
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In dieser Folge tauchen wir tief in die Kapitel 7.1.6 bis 7.3 der ISO 9001 ein – also in das Herzstück jeder Organisation: Wissen, Kompetenz und Bewusstsein. Wir sprechen darüber, warum Wissensmanagement kein Bürokratiemonster sein muss, wie man Mitarbeiterwissen erhält, ohne Königreiche im Kopf zu zementieren, und warum Einarbeitung mehr ist als PowerPoint und Unterschriftenlisten. Außerdem diskutieren wir, warum „Qualitätspolitik“ mehr bedeutet, als ein schön gerahmtes Blatt im Flur. Praxisnah, ehrlich und mit einem Augenzwinkern – so, wie man QM eben auch leben kann.
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