La técnica Pomodoro

Si eres de esos cuyo trabajo es muy repetitivo y monótono, seguramente te interesará conocer la técnica pomodoro.

Que es uno de los métodos más famosos y utilizados que existen, especialmente para gestionar tareas o proyectos muy grandes.

Y aunque más que un método es una técnica, sí que merece la pena incluirla entre los mejores, por los buenos resultados que da.

Así que si quieres saber cómo funciona esta técnica y si este podría ser el método de organización que estabas buscando, sigue leyendo.

 

Si quieres estar bien organizado has de seguir un método

No cabe duda de que seguir un sistema establecido para organizarte, es de las decisiones más inteligentes que puedes tomar.

Pues es prácticamente el único modo de tener bien controlada la gestión de tus quehaceres.

Pero muchas veces, más que controlar qué es lo que hay que hacer, lo que uno necesita tener controlado es el tiempo que dedica.

Y para ello, el método que mejor te puede funcionar, sin ninguna duda, es la técnica Pomodoro.

Que es una herramienta que se centra en mejorar la administración del tiempo que tienes disponible, a través de dividirlo en fragmentos.

Y hace más llevaderas las tareas, y nos permite saber el tiempo real que nos llevan, haciéndonos conscientes de cómo empleamos nuestro tiempo.

 

De dónde sale la técnica Pomodoro

Esta técnica fue desarrollada a finales de los 80 por un estudiante italiano llamado Francesco Cirillo, que buscaba aumentar su productividad en los estudios.

Y la llamó así, porque para llevar el control de los tiempos utilizaba un pequeño temporizador de cocina mecánico que tenía forma de tomate.

En cuanto a su funcionamiento, este es realmente muy simple.

Consiste en dividir el trabajo en bloques de tiempo de 25 minutos cada uno, a los que se denominan pomodoros, y separados entre sí por breves descansos de 5 minutos.

Y cada 4 bloques de trabajo consecutivos, el descanso en lugar de ser de 5 minutos, se toma de entre 20 y 30 minutos.

 

Cómo funciona el sistema

En cuanto a la forma correcta de aplicar este método, éste se divide en 5 etapas: planificación, anotación, proceso, registro, y visualización.

La etapa de planificación y anotación, es para decidir por adelantado qué es lo que quieres hacer, generalmente para un día completo.

Y posteriormente, ordenarlo según sea la prioridad que tengan.

A continuación, lo anotas en un documento, nota, sistema de listas, o como consideres, para tener un control de lo que has decidido hacer.

Una vez hecho esto, empiezas la etapa de proceso, en la que tras elegir la tarea a ejecutar, lo que has de hacer es:

Lo primero de todo, programar el temporizador a 25 minutos.

Que en cuanto al temporizador, lo que aconseja el creador del método, es que se utilice uno analógico de los de toda la vida.

Basándose en que si programas, activas y apagas el dial del aparato físicamente, predispones al cerebro mucho mejor que si utilizas herramientas digitales.

Además de que el propio tic-tac del reloj y el timbre refuerzan el proceso de acondicionamiento.

Aunque como en todo, este punto de vista tiene muchos detractores.

Una vez programado, inicias la tarea elegida, lo más enfocado que puedas, evitando todo lo posible las interrupciones hasta que suene la alarma.

Que para evitarlas, lo que yo te recomiendo es que tengas junto a ti un bloc de notas o una libreta para anotar cualquier cosa de forma rápida sin salir de la concentración.

Porque si esto te ocurriese habrías perdido, casi con toda seguridad, el pomodoro en el que estuvieses.

Y cuando suene la alarma, paras de trabajar, marcas el pomodoro en la tarea que estuvieras realizando y, a continuación, te tomas un descanso.

Porque los descansos en este método no son opcionales, pues necesitas ese tiempo para relajar tu mente y energizarla para el siguiente pomodoro.

Utiliza este tiempo para tomar café, ir al baño, estirarte, o para lo que sea, siempre y cuando no sigas trabajando.

Piensa que esto es importante, porque es