DIE STEUERMANN­SCHAFT – Der Kanzleipodcast mit Dr. Daniel Kubitza

Geldwäscheprävention wird 2026/27 zum Pflichtthema für Steuerkanzleien, doch viele arbeiten noch mit Excel-Listen. Stephanie Zimmermann, Geschäftsführerin der fino taxtech GmbH (DATEV-Tochter) und seit 35 Jahren bei der DATEV, erklärt im Gespräch mit Dr. Daniel Kubitza, welche Pflichten das Geldwäschegesetz Steuerberatern wirklich auferlegt, warum die Bußgelder bald deutlich härter ausfallen und wie Software die Mandatsprüfung automatisieren kann.

Außerdem: Wie aus der Grundsteuerreform 2022 mit 36 Millionen neu zu bewertenden Grundstücken eines der erfolgreichsten DATEV-Marktplatz-Produkte wurde und was jetzt schon für die nächste Hauptfeststellung 2029 vorbereitet wird.

Frank Fuß, Partner bei der Steuerberatungsgesellschaft Löwenkamp, Fechter und Partner, spricht mit Dr. Daniel Kubitza über sein Spezialgebiet: die Unternehmensnachfolge. Er erklärt, warum die Schenkung immer der letzte Schritt eines langen Prozesses ist, welche teuren Steuerfallen bei Betriebsaufspaltung und Immobilien lauern, und warum Nachfolgeplanung idealerweise fünf Jahre vor dem Ausstieg beginnen sollte.

Außerdem geht es um den Trend, dass immer weniger Kinder den elterlichen Betrieb übernehmen wollen, um organisches Kanzleiwachstum ohne Zukäufe und darum, wo Künstliche Intelligenz der Steuerberatung schon heute hilft und wo sie an ihre Grenzen stößt.

Morgens warten schon unzählige E Mails, Mitarbeitende haben Rückfragen, das Telefon klingelt und die wichtigsten Aufgaben für die Zukunft der Kanzlei bleiben wieder liegen. Kommt dir das bekannt vor?

In dieser Folge spricht Dr. Daniel Kubitza mit Nils Schneider, Managementberater für Steuerkanzleien bei Blaue Adler, über Selbstmanagement, Zeitmanagement und Teamführung. Gemeinsam zeigen sie, wie Steuerberater:innen aus dem reaktiven Abarbeiten herauskommen und wieder mehr Raum für Strategie, Führung und Kanzleientwicklung schaffen können.

Nils erklärt die Idee der Inhaberstunde: Eine geschützte erste Stunde am Tag ohne E Mails, Telefonate und Unterbrechungen. Stattdessen wird priorisiert und konzentriert an der Aufgabe gearbeitet, die die Kanzlei wirklich voranbringt. Das können Strategie, Zielsetzung, Organisation, Führung oder die Einführung neuer KI Tools sein.

Außerdem geht es um die vier Säulen wirksamer Kanzleiführung: Planung, Organisation, Führung und Kontrolle. Die beiden sprechen darüber, warum Steuerberater:innen Aufgaben abgeben müssen, wie eine gesunde Fehlerkultur entsteht und weshalb Führung nicht nur nebenbei stattfinden darf.

Carsten Schulz, Geschäftsführer der HSP Gruppe, erzählt von seinem Weg vom Steuerfachgehilfen zum Steuerberater, Kanzleigründer und Gestalter eines deutschlandweiten Kanzleiverbunds. Er spricht über die Bedeutung klarer Verantwortlichkeiten, konsequent dokumentierter Prozesse und mutiger Investitionen in Technologie.

Im Fokus steht auch der Kanzleipakt: eine Innovations und Investitionsgemeinschaft, mit der Kanzleien ihre Ressourcen für künstliche Intelligenz, Automatisierung und neue digitale Lösungen bündeln. Carsten erklärt, warum einzelne Kanzleien bei diesen Themen schnell an Grenzen stoßen und weshalb Zusammenarbeit für viele Kanzleien der entscheidende Zukunftsfaktor sein kann.

In dieser Episode spricht Daniel Kubitza mit Philipp Peplowski von Laufenberg Michels und Partner mbB über den Aufbau und die strategische Bedeutung spezialisierter Steuer-Projektteams in modernen Kanzleien. Philipp gibt Einblicke aus der Praxis und zeigt, wie sich aus einem kleinen Team über die Jahre eine zentrale Einheit für komplexe steuerliche Fragestellungen entwickelt hat.

Im Mittelpunkt steht die konsequente Trennung von Projektarbeit und Tagesgeschäft. Philipp erklärt, warum klassische Allround-Strukturen häufig an ihre Grenzen stoßen und wie spezialisierte Teams helfen, komplexe Themen wie Umstrukturierungen, Transaktionen und Sonderfälle effizient und fokussiert zu bearbeiten. Gleichzeitig agieren sie als interne Spezial-Einheit und entlasten die operativen Bereiche spürbar.

Darüber hinaus geht es um konkrete Einblicke in den Kanzleialltag: Wie entstehen Projektmandate? Welche Rolle spielen Netzwerke, Kooperationen und Social Media im Vertrieb? Und warum ist eine kontinuierlich gefüllte Pipeline im Projektgeschäft entscheidend? Ergänzend werden Themen wie Recruiting von Diplom-Finanzwirten, Teamstrukturen, Pricing und Karrierewege offen diskutiert.

In dieser Folge spricht Daniel Kubitza mit Christian Gebert, Steuerberater und Geschäftsführer von Steuerberaten.de. Christian gibt Einblicke in seinen Weg vom BWL-Studium über den klassischen Einstieg in die Kanzlei bis hin zur eigenen Gründung und dem schnellen Aufbau einer der bekanntesten Plattformen für digitale Steuerberatung in Deutschland.

Im Gespräch wird deutlich, wie herausfordernd der Start auf der grünen Wiese sein kann – ohne Mandantenstamm, ohne Team und mit hohem unternehmerischen Risiko. Christian berichtet, warum er sich dennoch früh für die Selbstständigkeit entschieden hat und welche Learnings ihn bis heute prägen.

Ein zentraler Fokus liegt auf dem Aufbau eines vollständig digitalen Kanzleimodells: von den ersten Online-Marketing-Erfolgen über Google bis hin zu skalierbaren Prozessen und Remote-Teams in ganz Deutschland. Dabei erklärt Christian, warum Preisführerschaft langfristig nicht funktioniert hat und wie sich das Geschäftsmodell hin zu hochwertiger Beratung entwickelt hat.

Außerdem sprechen die beiden über Kanzleiwachstum ohne Zukäufe, die Rolle von Social Media im Marketing, Herausforderungen bei Remote-Arbeit sowie die Zukunft der Steuerberatung zwischen Spezialisierung, Plattformdenken und zunehmender Digitalisierung.

In dieser Folge spricht Daniel Kubitza mit Stefan Merath, Unternehmercoach, Autor und seit über 30 Jahren Unternehmer. Stefan erzählt von seinem Start im Softwarebereich, dem Aufbau eines Internetunternehmens mit rund 30 Mitarbeitenden und der Insolvenz 2003 – und warum genau dieses Scheitern der Auslöser war, Unternehmertum systematisch zu lernen und später andere Unternehmer dabei zu begleiten.

Im Gespräch geht es um typische Muster in wachsenden Unternehmen: Warum viele fachlich exzellent sind, aber Unternehmertum nie gelernt haben. Warum 70 bis 80 Prozent der Unternehmer erst dann Hilfe suchen, wenn bereits Druck oder Krise da ist. Und weshalb Steuerberater oft besonders stark im Fachlichen stecken bleiben, während die unternehmerischen Aufgaben nebenher laufen müssen.

Stefan teilt, welche Gewohnheiten erfolgreiche Unternehmer auszeichnen (Lesen, Austauschformate mit echter Feedbackkultur), wie man die Familie wieder ins Boot bekommt, wenn Arbeit alles dominiert, und warum Mitarbeiterführung vor allem mit Haltung beginnt. Dazu gibt es konkrete Einordnung, ab wann Führung nicht mehr in „Manndeckung“ funktioniert und wie Unternehmen eine einheitliche Führungskultur aufbauen.

In dieser Live-Folge vom IWW-Kongress in Düsseldorf spricht Daniel Kubitza mit Sylvia Manteufel, Rechtsanwältin mit Fokus auf Telemedizin, und Philipp Peplowski, Steuerberater mit Spezialisierung auf Heilberufe.

Gemeinsam zeigen sie, wie sich Telemedizin in den letzten Jahren entwickelt hat und warum der Markt trotz wachsender Nachfrage noch immer in vielen Bereichen im Graubereich unterwegs ist. Sylvia gibt Einblicke in ihre hochspezialisierte medizinrechtliche Beratungspraxis und macht deutlich, weshalb Telemedizin juristisch häufig Neuland bedeutet – mit viel Gestaltungsspielraum, aber auch klaren Unsicherheiten.

Philipp ergänzt die Perspektive um steuerliche Herausforderungen, insbesondere rund um Umsatzsteuer, Gründungsstrukturen und die Beratung von Telemedizin-Startups. Dabei wird deutlich: Digitalisierung verändert nicht nur die medizinische Versorgung, sondern auch die Rolle der Berater.

In dieser Folge spricht Daniel Kubitza mit Dr. Rolf Müller, Rechtsanwalt, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Gründer der fintegra-Unternehmensgruppe. Rolf erzählt von seinem ungewöhnlichen Karriereweg: Vom Streifenpolizisten über das Jurastudium bis hin zu den Berufsexamina als Rechtsanwalt, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer sowie seiner Zeit als Partner bei Ernst & Young.

Aus der eigenen Beratungspraxis heraus entstand schließlich die Idee für fintegra. Die Plattform automatisiert die handels- und steuerrechtliche Verarbeitung von Wertpapierdepots im betrieblichen Bereich und verbindet Banken, Datendienstleister und Kanzleisoftware miteinander. Ziel ist es, einen bisher stark manuellen, fehleranfälligen Prozess vollständig digital abzubilden.

Im Gespräch geht es um den Aufbau eines Technologieunternehmens aus einer Steuerkanzlei heraus, die Herausforderungen bei der Einführung neuer Lösungen im Markt und den Einfluss von Fachkräftemangel, Digitalisierung und KI auf die Zukunft der Steuerberatung. Außerdem erläutert Rolf, warum Vertrauen und technologische Kompetenz künftig wichtiger werden könnten als reines Fachwissen.

In dieser Folge spricht Daniel Kubitza mit Dr. Christopher Arendt, Geschäftsführer der ACCONSIS in München sowie Rechtsanwalt und Fachanwalt für Steuerrecht. Christopher erzählt, wie er 2012 ohne klaren Steuerfokus bei ACCONSIS gestartet ist und über die interdisziplinäre Zusammenarbeit Schritt für Schritt ins Steuerrecht hineingewachsen ist. Besonders reizt ihn daran, dass man im Steuerrecht oft noch echte Gestaltungsspielräume findet und Finanzbehörden mit sauberer Argumentation überzeugen kann.

Christopher gibt Einblicke in den Aufbau der Kanzlei von rund 50 auf etwa 125 Mitarbeitende, die bewusste Entscheidung für einen Standort in München sowie die Einführung von Zwischenebenen und Teamstrukturen als Antwort auf den Partner-Flaschenhals. Inhaltlich sprechen die beiden über seine Schwerpunkte in der Beratung, unter anderem Crypto Assets und Gastronomie, und warum man fachliche Qualität nur halten kann, wenn Prozesse und Verantwortlichkeiten sauber organisiert sind.