Digital Workplace untold

By Digital Workplace by BARC

Wir vom Team Digital Workplace by BARC wollen mit dem Podcast Grundlagen zu Themen rund um den digitalen Arbeitsplatz einfach und kompakt vermitteln. In ergänzenden Deep Dive Folgen werden weitere T... more

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Digital Workplace untold episodes:

September 17, 2025Architekturkonzepte für die Rechnungseingangsbearbeitung: Vorgelagerte Lösungen und integrierte Lösungen im Vergleich
Architekturkonzepte für die Rechnungseingangsbearbeitung: Vorgelagerte Lösungen und integrierte Lösungen im Vergleich

In dieser Folge des Podcasts spricht BARC Analyst Michael Schiklang über vorgelagerte Lösungen und integrierte Lösungen für die Rechnungseingangsbearbeitung und vergleicht die beiden Ansätze.

Zu Beginn der Folge wird die grundsätzliche Arbeitsweise der Lösungen erläutert. Dabei werden alle Phasen vom Eingang (Papier, PDF oder E-Rechnung) über die Datenextraktion und Workflow-Prüfung bis zur Verbuchung im ERP-System diskutiert.

Anschließend werden im Fokus folgende Themen erörtert:
Unterschiede zwischen vorgelagerten und integrierten Lösungen
Welche Vor- und Nachteile beide Ansätze mitbringen
Für welche Organisationstypen welcher Ansatz sinnvoll ist
Reinhören lohnt sich für alle, die sich mit Digitalisierung, Prozessautomatisierung und Rechnungseingangsbearbeitung beschäftigen.
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20min
August 18, 2025Wie Unternehmen mit Prozessautomatisierung gestärkt durch die Krise kommen
BARC Digital Workplace meets MR.KNOW
Wie Unternehmen mit Prozessautomatisierung gestärkt durch die Krise kommen

Inhalt:
Unsicherheit, Fachkräftemangel, steigende Regulierung und internationale Krisen: Unternehmen stehen aktuell vor massiven Herausforderungen. Doch wer seine Geschäftsprozesse richtig aufstellt, kann selbst in schwierigen Zeiten gestärkt hervorgehen.
In dieser Folge sprechen Andreas Mucke (Geschäftsführer & Mitgründer von Inspire Technologies / MR.KNOW), Sabine Kraus und Dr. Martin Böhn über die Rolle von Prozessautomatisierung in Krisenzeiten und wie Unternehmen durch moderne Ansätze wie Low-Code, KI, BPMN 2.0 und digitale Assistenten ihre Wettbewerbsfähigkeit sichern.

Themen der Episode:
Warum Prozessmanagement heute wichtiger ist denn je
Fachkräftemangel: Wie digitale Assistenten Mitarbeiter entlasten
Typische Einsatzszenarien für Prozessautomatisierung in HR, Compliance und Kundenmanagement
Der Einfluss von KI und AI-Agents auf die Zukunft des Prozessmanagements
Erfolgsfaktoren für Projekte und konkrete Handlungsempfehlungen

📌 Weiterführende Links:
Regulierungen
Digitale Assistenten
Reifegrad kostenfrei messen
NO-CODE-PLATFORM

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40min
July 31, 2025Wie KI im Mittelstand erfolgreich eingesetzt werden kann
BARC Digital Workplace meets bracketlab
Wie KI im Mittelstand erfolgreich eingesetzt werden kann

Inhalt:
In dieser Folge sprechen Sabine Kraus und Martin Böhn mit Ruben Busch, Co-Founder von Bracket Lab, über den praktischen und nachhaltigen Einsatz von KI  im Mittelstand. Ruben Busch gibt Einblicke, wie Unternehmen generative KI gezielt nutzen können, welche Rolle Large Language Models (LLMs) dabei spielen, und wie man erste Erfolge durch sinnvolle Pilotprojekte erzielt.

Themen in dieser Folge
Wie Unternehmen konkrete KI-Anwendungsfälle identifizieren
Warum saubere Daten die Basis erfolgreicher KI-Modelle sind
Welche Rolle Change-Management spielt, wenn KI nachhaltig verankert werden soll
Wie Effizienzgewinne durch smarte Prozessautomatisierung erzielt werden können
Warum KI kein Hype, sondern ein echter Wettbewerbsvorteil ist – wenn man es richtig angeht

Unser Gast:
Ruben Busch, Co-Founder von Bracket Lab, einem Unternehmen mit Fokus auf produktive KI-Nutzung im Unternehmenskontext.
Weiterführende Links:
bracketlab Website
Digital Workplace by BARC

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49min
July 10, 2025Die Roadmap als Garant für langfristig erfolgreiche ECM-Initiativen
Die Roadmap als Garant für langfristig erfolgreiche ECM-Initiativen
Gast:
Michael Schiklang, Senior Analyst, BARC GmbH
Inhalt:
Enterprise Content Management (ECM) ist weit mehr als nur Dokumentenverwaltung und Prozessmanagement – ECM ist ein Framework mit vielfältigen Einsatzszenarien wie Vertragsmanagement, Rechnungseingangsbearbeitung oder E-Akten.
In dieser Folge spricht Michael Schiklang darüber, warum so viele ECM-Initiativen scheitern – und wie eine durchdachte Roadmap das verhindern kann.
Was erwartet Sie in dieser Episode?
Warum ECM-Initiativen langfristige und kontinuierliche Planung benötigen
Wie eine ECM-Roadmap entwickelt wird – von der Bedarfserhebung bis zur Projektpriorisierung
Warum ein ECM-Kompetenzzentrum essenziell ist
Welche Stakeholder bei Planung um Umsetzung eingebunden werden müssen
Fazit: Eine strukturierte Roadmap ist kein „Nice-to-have“, sondern ein Muss für erfolgreiche ECM-Initiativen.
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28min
June 11, 2025Modernes Vertragsmanagement Teil 2: KI, Organisation, Markt, Potenziale und Fallstricke
Modernes Vertragsmanagement Teil II: Ziel, Probleme, Lebenszyklus und Einsatzszenarien
In der zweiten Episode zum Thema modernes Vertragsmanagement diskutieren Dr. Martin Böhn & Michael Schiklang von BARC folgende Themen:
KI im Vertragsmanagement:
Von smarter Suche bis zu automatischer Prüfung und Zusammenfassung – KI unterstützt bei vielen Aufgaben.
Organisation ist der Schlüssel:
Wer ist verantwortlich? Welche Inhalte sind sensibel? Wer darf was sehen? Klare Prozesse sind entscheidend.
Der Markt und seine Segmente:
Von spezialisierten Tools bis zur Integration in ERP oder CRM – jedes Unternehmen braucht die passende Lösung.
Potenziale & Fallstricke:
Mehr Effizienz, bessere Compliance, Kostenvorteile – aber nur mit klaren Zielen und nutzerorientierten Lösungen.
Fazit: Verträge sind zu wichtig, um sie einfach abzulegen. Richtig organisiert werden sie zum echten Wettbewerbsvorteil!
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34min
May 28, 2025Modernes Vertragsmanagement Teil I: Ziel, Probleme, Lebenszyklus und Einsatzszenarien
Modernes Vertragsmanagement Teil I: Ziel, Probleme, Lebenszyklus und Einsatzszenarien
In der ersten Episode unserer Podcastreihe zum modernen Vertragsmanagement sprechen Dr. Martin Böhn und Michael Schiklang von BARC über:
Die Bedeutung von Vertragsmanagement für Unternehmen und deren Geschäftsprozesse
Häufige Probleme mit Vertragsmanagement in Organisationen
Den kompletten Vertragslebenszyklus – von der Anbahnung über die Verwaltung bis zur Vernichtung
Einsatzszenarien für modernes Vertragsmanagement
Fazit: Jetzt reinhören und mehr Struktur, Effizienz und Transparenz ins Vertragsmanagement bringen!
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32min
May 14, 2025Process Mining Teil 2: KI, Markt und Projekterfahrungen
Process Mining Teil 2 – KI, Markt und Projekterfahrungen
In dieser zweiten Folge zum Thema Process Mining geht es um die spannenden Schnittstellen zu Künstlicher Intelligenz (KI), den aktuellen Markt für Process-Mining-Lösungen und konkrete Erfahrungen aus Projekten.
Erfahren Sie:
Wie KI Process Mining sinnvoll ergänzt, aber nicht ersetzt
Welche Entwicklung es am Markt für Process Mining gibt
Wie Process Mining im Digital Workplace nicht nur Transparenz bringt, sondern auch die Grundlage für Automatisierung und Prozessverbesserung bildet.
Warum Pilotprojekte oft klein starten – und was wirklich realistische Erwartungen sind.
Fazit: Kennen Sie Ihre Prozesse wirklich? Diese Folge zeigt, wie Unternehmen mit Process Mining ihre operative Realität besser verstehen – und davon nachhaltig profitieren können.
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33min
April 30, 2025Process Mining Teil1: Wesen und Anwendungsfälle
Deep Dive
Process Mining Teil 1 – Wesen und Anwendungsfälle
Erfahren Sie:
In dieser ersten Folge zum Thema Process Mining sprechen Michael Schiklang und Dr. Martin Böhn über die Grundlagen, das Wesen und die wichtigsten Anwendungsfälle dieser spannenden Technologie.
In dieser Folge sprechen wir über:
Welche Herausforderungen komplexe Prozesslandschaften mit sich bringen
Wie Unternehmen durch Transparenz, Analyse und Monitoring effizienter werden
Was Object Centric Process Mining (OCPM) leisten kann
Warum der Finanzbereich oft ein guter Startpunkt ist und was weitere gute Einsatzszenarien sind
Ideal für: CIOs, Prozessverantwortliche, Digitalisierungsbeauftragte und alle, die Prozesse datenbasiert analysieren und optimieren wollen.
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29min
April 15, 2025Microsoft Teams und ECM: Widerspruch oder sinnvolle Ergänzung?
Deep Dive
Microsoft Teams und ECM – Widerspruch oder sinnvolle Ergänzung?
Gäste:
Michael Schiklang, BARC GmbH
Dr. Martin Böhn, BARC GmbH
Inhalt der Folge:
Microsoft Teams ist aus dem modernen Arbeitsalltag kaum noch wegzudenken. Doch wie passt das populäre Kollaborationstool mit klassischen Enterprise-Content-Management-Systemen (ECMS) zusammen?
In dieser Folge sprechen wir über:
Die grundlegenden Unterschiede und Stärken von Teams und ECM-Systemen
Warum Unternehmen oft in die „Alles-in-einem-Tool“-Falle tappen
Welche organisatorischen und technischen Best Practices sich in der Praxis bewährt haben
Wie eine durchdachte Teams-Integration in ECM-Lösungen aussieht
ECM und Teams ergänzen sich – wenn man weiß, wie!
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32min
April 03, 2025Knowledge Work Automation! Smarter Ansatz für die Digitalisierung?
BARC Digital Workplace meets M-Files
M-Files Knowledge Work Automation! Smarter Ansatz für die Digitalisierung?
Gast: Joachim Bleicher, Senior Sales Engineer bei M-Files

Inhalt:
In dieser Folge sprechen wir mit Joachim Bleicher über Knowledge Work Automation und wie M-Files mit intelligenter Dokumenten- und Informationsverwaltung Unternehmen dabei unterstützt, ihre Prozesse effizienter zu gestalten.

In dieser Folge sprechen wir über:
Warum klassische Dokumentenmanagementsysteme nicht mehr ausreichen
Wie Metadaten und KI die Suche und Verwaltung von Informationen revolutionieren
Best Practices aus der Fertigungsindustrie und anderen Branchen
Wie Unternehmen durch strukturierte Workflows Compliance und Qualitätsmanagement optimieren
📌 Weiterführende Links:
Website M-Files
kostenlos M-Files testen
M-Files Kundenstimmen

Hören Sie rein und erfahren Sie, wie Sie Ihr IT-Projekte erfolgreicher gestalten!
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38min

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