Digitalisierung im Mittelstand mit Microsoft 365

In diesem Quick-Briefing sprechen wir über Strategien zur Modernisierung gewachsener IT-Landschaften mit der Microsoft Power Platform.

• Bestehende Investitionen nutzen: Warum viele Legacy-Systeme nicht ersetzt, sondern gezielt erweitert und modernisiert werden können

• Risiken von "Rip and Replace": Weshalb vollständige Systemablösungen oft hohe Kosten, lange Projektlaufzeiten und zusätzliche Risiken mit sich bringen

• Intelligent Layering mit der Power Platform: Wie Unternehmen moderne Anwendungen und Prozesse über bestehende Systeme legen können, ohne bewährte Kernsysteme aufzugeben

• On-Premises Data Gateway: Welche Rolle die sichere Anbindung lokaler Datenquellen an Cloud-Lösungen spielt

• Dataverse als Integrationsschicht: Wie Daten aus unterschiedlichen Systemen zusammengeführt und für moderne Anwendungen sowie Automatisierungen nutzbar gemacht werden können

• Sicherheit und Governance: Wie Microsoft Entra ID, Data Loss Prevention (DLP) und zentrale Verwaltungsmechanismen dazu beitragen, bestehende Systeme sicher in moderne Plattformen einzubinden

Weiterführende Informationen

Diese Episode basiert auf unserem ausführlichen Fachbeitrag.

Den vollständigen Artikel finden Sie hier:

https://rohinie.com/investitionsschutz-legacy/

In diesem Experten-Talk sprechen wir über die tatsächlichen Kosten, Herausforderungen und Potenziale von Microsoft Power BI im Unternehmensumfeld.

• Der Einstieg mit Power BI Desktop: Warum die Software auf den ersten Blick kostenlos erscheint und welche Infrastruktur-, Hardware- und Betriebsanforderungen im professionellen Einsatz hinzukommen können

• Datenmodelle und Performance: Welche Rolle die VertiPaq-Engine spielt und warum Hardware, Datenvolumen und Modellierung für die Leistungsfähigkeit entscheidend sind

• Lizenzierung und Skalierung: Wann Power BI Pro ausreicht, ab wann Premium-Funktionen relevant werden und welche Auswirkungen die Wahl des Lizenzmodells auf die Gesamtkosten haben kann

• Datenqualität und technische Schulden: Warum moderne Reporting-Plattformen bestehende Schwächen in Datenstrukturen sichtbar machen und weshalb Datenbereinigung sowie saubere Datenmodelle zentrale Erfolgsfaktoren sind

• DAX und Berechnungslogik: Warum fehlerhafte Berechnungen nicht immer sofort sichtbar sind und weshalb Datenmodellierung und Validierung eine wichtige Rolle spielen

• Governance und Row-Level Security (RLS): Wie Berechtigungskonzepte, zertifizierte Datensätze und ein Center of Excellence Sicherheit und Vertrauen in Berichte fördern

• Mehrwert statt reines Reporting: Wie Unternehmen Power BI nutzen können, um datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen und Informationen gezielt für Kunden, Partner und Mitarbeitende bereitzustellen

Weiterführende Informationen

Diese Episode basiert auf unserem ausführlichen Fachbeitrag.

Den vollständigen Artikel finden Sie hier:

https://rohinie.com/power-bi-investition-wahrheit

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Möchten Sie Power BI, DAX und Business Intelligence in der Praxis sicher einsetzen? Weitere Informationen zu unseren Kursen finden Sie hier:

https://rohinie.com/power-bi-bundle/

In diesem Quick-Briefing sprechen wir über die tatsächlichen Kosten, Herausforderungen und Potenziale von Microsoft Power BI im Unternehmensumfeld.

• Der Einstieg mit Power BI Desktop: Warum die Software auf den ersten Blick kostenlos erscheint und welche Infrastruktur- und Betriebsanforderungen im Unternehmensalltag hinzukommen können

• Datenmodelle und Performance: Welche Rolle die VertiPaq-Engine spielt und warum Hardware, Datenvolumen und Modellierung für die Leistungsfähigkeit entscheidend sind

• Lizenzierung und Skalierung: Wann Power BI Pro ausreicht, ab wann Premium-Funktionen relevant werden und welche Auswirkungen die Wahl des Lizenzmodells auf die Gesamtkosten haben kann

• DAX und Datenqualität: Warum fehlerhafte Berechnungen nicht immer sofort sichtbar sind und weshalb Datenmodellierung und Validierung eine zentrale Rolle spielen

• Governance und Row-Level Security (RLS): Wie Berechtigungskonzepte, zertifizierte Datensätze und klare Standards Sicherheit und Vertrauen in Berichte fördern

• Mehrwert statt reines Reporting: Wie Unternehmen Power BI nutzen können, um datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen und Informationen gezielt für Kunden, Partner und Mitarbeitende bereitzustellen

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Diese Episode basiert auf unserem ausführlichen Fachbeitrag.

Den vollständigen Artikel finden Sie hier:

https://rohinie.com/power-bi-investition-wahrheit

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Möchten Sie Power BI, DAX und Business Intelligence in der Praxis sicher einsetzen? Weitere Informationen zu unseren Kursen finden Sie hier:

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In diesem Experten-Talk sprechen wir über den Einsatz autonomer KI-Agenten mit Microsoft Copilot Studio im Unternehmensumfeld.

• Autonome Agenten in der Praxis: Warum geschäftskritische Prozesse klare Regeln, Kontrolle und Governance benötigen

• Kosten im Blick behalten: Welche Auswirkungen Sprachmodelle, Sitzungen und wiederholte Interaktionen auf Wirtschaftlichkeit und Ressourcen haben können

• Generative Orchestration und klassische Steuerung: Wann KI-Agenten selbstständig agieren können und wann deterministische Prozesse die bessere Wahl sind

• Dataverse als Grundlage: Warum strukturierte Daten für zuverlässige Ergebnisse oft wichtiger sind als unstrukturierte Dokumentensammlungen

• RAG und Berechtigungskonzepte: Wie Unternehmenswissen kontrolliert bereitgestellt werden kann, ohne sensible Daten für globale Modelle freizugeben

• Schrittweise Einführung autonomer Agenten: Warum viele Unternehmen zunächst mit klar definierten Anwendungsfällen starten und KI-Agenten kontrolliert weiterentwickeln

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Diese Episode basiert auf unserem ausführlichen Fachbeitrag.

Den vollständigen Artikel finden Sie hier:

https://rohinie.com/copilot-studio-governance/

In diesem Quick-Briefing sprechen wir über die Herausforderungen und Grenzen autonomer KI-Agenten mit Microsoft Copilot Studio im Unternehmensumfeld.

• Autonome Agenten im Praxistest: Warum geschäftskritische Prozesse klare Regeln, Kontrollen und Governance benötigen

• Kosten im Blick behalten: Welche Auswirkungen Sprachmodelle, Sitzungen und wiederholte Interaktionen auf die Wirtschaftlichkeit haben können

• Generative Orchestration und klassische Steuerung: Wann KI-Agenten frei agieren sollten und wann deterministische Prozesse die bessere Wahl sind

• Dataverse als Grundlage: Warum strukturierte Daten für zuverlässige Ergebnisse oft wichtiger sind als unstrukturierte Dokumentensammlungen

• RAG und Berechtigungskonzepte: Wie Unternehmenswissen kontrolliert bereitgestellt werden kann, ohne Daten für globale Modelle freizugeben

• Schrittweise Einführung: Warum viele Unternehmen zunächst mit klar definierten Anwendungsfällen starten und autonome Funktionen gezielt erweitern

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https://rohinie.com/copilot-studio-governance/

In diesem Experten-Talk sprechen wir über Microsoft Loop und die Frage, warum klassische Dateien zunehmend durch gemeinsam nutzbare Inhalte ergänzt werden.

• Versionschaos vermeiden: Warum die Suche nach der aktuellen Dokumentversion in vielen Unternehmen noch immer unnötig Zeit kostet

• Informationen statt Dateien: Wie Microsoft Loop Inhalte unabhängig von einzelnen Dokumenten bereitstellt und die Zusammenarbeit vereinfacht

• Zusammenarbeit über Anwendungsgrenzen hinweg: Wie Inhalte in Teams, Outlook und anderen Microsoft-365-Anwendungen gemeinsam genutzt und aktuell gehalten werden können

• Die OneDrive-Herausforderung: Welche Risiken entstehen können, wenn Loop-Inhalte an einzelne Benutzerkonten gebunden sind und wie Unternehmen vorbeugen können

• Governance und Compliance: Warum SharePoint Embedded für die Verwaltung, Aufbewahrung und Nachvollziehbarkeit von Loop-Inhalten eine wichtige Rolle spielt

• Microsoft Loop in der Praxis: Welche Chancen Unternehmen durch gemeinsam nutzbare Inhalte, weniger Versionskonflikte und moderne Zusammenarbeit erhalten

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Diese Episode basiert auf unserem ausführlichen Fachbeitrag.

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https://rohinie.com/pillar-seite-loop/

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Möchten Sie Microsoft Loop in der Praxis meistern? Zum vollständigen Praxiskurs gelangen Sie hier:

https://rohinie.com/kurse/microsoft-loop-grundlagen-praxis/

In diesem Quick-Briefing auf den Punkt gebracht:

• Dateien versus Inhalte: Warum Microsoft Loop einen neuen Ansatz verfolgt und Informationen nicht länger an einzelne Dokumente gebunden sind

• Zusammenarbeit ohne Versionskonflikte: Wie Inhalte gleichzeitig in Teams, Outlook und anderen Microsoft-365-Anwendungen genutzt und bearbeitet werden können

• Die OneDrive-Herausforderung: Warum die Speicherung von Loop-Inhalten bedacht geplant werden sollte und welche Risiken bei personengebundenen Speicherorten entstehen können

• Governance mit SharePoint Embedded: Wie Unternehmen Compliance-Anforderungen, Aufbewahrungsrichtlinien und eDiscovery-Anforderungen langfristig absichern

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In diesem Experten-Talk sprechen wir über die wirtschaftlichen, technischen und organisatorischen Herausforderungen bei der Einführung von Microsoft Power Apps im Unternehmensumfeld.

• Vorhandene Lizenzen sinnvoll nutzen: Warum viele Unternehmen mit Microsoft 365 bereits erste Business-Apps entwickeln können, ohne zusätzliche Investitionen tätigen zu müssen

• Die Premium-Grenze: Wann Dataverse, SQL Server, SAP-Anbindungen oder Premium-Connectoren zusätzliche Lizenzkosten verursachen und wie sich die Wirtschaftlichkeit realistisch bewerten lässt

• Schnell zum Prototypen: Wie Fachanwender mit Power Fx und Low-Code-Ansätzen in kurzer Zeit erste Lösungen erstellen können und wo die Grenzen dieses Ansatzes liegen

• Vom Prototyp zur Unternehmensanwendung: Warum Sicherheit, Rollen- und Berechtigungskonzepte, Delegationsgrenzen und Wartbarkeit entscheidend für den langfristigen Erfolg sind

• Governance als Erfolgsfaktor: Wie Data Loss Prevention (DLP), Center-of-Excellence-Konzepte und professionelle ALM-Prozesse Schatten-IT vermeiden und gleichzeitig Innovation fördern

• Nachhaltiger Betrieb statt Einmalprojekt: Warum moderne Cloud-Anwendungen kontinuierlich weiterentwickelt werden müssen und weshalb Mentoring, Support und klare Verantwortlichkeiten langfristig entscheidend sind

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https://rohinie.com/powerapps-kosten-lernkurve-mittelstand/

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In diesem Quick-Briefing auf den Punkt gebracht:

• Der Sunk-Cost-Vorteil: Warum viele Unternehmen bereits mit vorhandenen Microsoft-365-Lizenzen erste Geschäftsanwendungen erstellen können

• Der Lizenz-Schwellenwert: Wann Dataverse, SQL-Server, SAP-Integrationen oder Premium-Connectoren zusätzliche Lizenzen erfordern und welche wirtschaftlichen Überlegungen dabei eine Rolle spielen

• Excel-Falle und Schatten-IT: Warum Power Apps Fachbereiche befähigt, eigene Lösungen zu entwickeln, und weshalb Governance entscheidend für langfristig stabile Anwendungen ist

• Software als Organismus: Warum Cloud-Anwendungen kontinuierlich weiterentwickelt werden und regelmäßige Pflege wichtiger ist als einmalige Projektarbeit

• Governance statt Wildwuchs: Wie Standards, Richtlinien und klare Verantwortlichkeiten Citizen Development nachhaltig unterstützen

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In dieser Experten-Analyse besprechen wir:

• Der Trugschluss der Digitalisierung: Warum PDF-Anhänge per E-Mail häufig nur die klassische Zettelwirtschaft in digitaler Form fortführen

• Digitale Genehmigungsprozesse: Wie Power Automate Freigaben transparent, nachvollziehbar und automatisiert steuert

• Medienbruchfreie Freigaben: Genehmigungen direkt in Microsoft Teams, Outlook oder auf mobilen Geräten bearbeiten, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen

• Keine Blockaden im Prozess: Wie automatische Eskalationen, Erinnerungen und Stellvertreter-Regelungen Verzögerungen bei Urlaub oder Krankheit reduzieren

• Revisionssicherheit und Transparenz: Wie Audit-Protokolle Entscheidungen dokumentieren und jederzeit nachvollziehbar machen

• Vom Postfach zum Workflow: Warum moderne Genehmigungen nicht in E-Mail-Ketten verschwinden sollten, sondern in kontrollierten Prozessen abgebildet werden

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https://rohinie.com/power-automate-genehmigung-statt-zettelwirtschaft/

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