Digitalt samarbete-podden

I årets sista och juldoftande poddavsnitt avhandlar Oscar och Henrik bland annat det dåliga med hybridmöten, störande telefonringare, vandrande konferensrum, Demings 94/6-regel, pinnräknande, organisatorisk dumhet samt tipsar en tillits- och relationsbyggande gruppövning. Musik och sång: Suno.ai Text: ChatGPT

I detta avsnitt fortsätter Oscar och Henrik att diskutera förändringar och funderar på om varje ny förändring på jobbet måste kännas som att möta döden. Oscar har genomfört en undersökning på LinkedIn för att ta reda på vad förändringsexperterna anser om de populära förändringsmetoderna. Henrik har läst Louise Bringselius senaste bok där hon menar att förändringsmodeller tyvärr ofta används som härskartekniker. Vi tar även upp ämnen som spänner från vad Baltazar och Barbapappa har att göra med förändring till varför det är viktigare att behärska mixerbordet än att spela perfekt efter noterna.

Förändringsmotstånd, vad är det? Varför uppstår det, hur ser det ut, varför är det viktigt, och vad kan få oss själva att göra motstånd? Är det rentav så att vi är biologiskt designade för att göra motstånd mot förändring? Om detta och mycket annat pratar Henrik och Oscar i det första av en serie samtal om förändring.

När en ny koncernchef stiger in i rampljuset med löften om en ny, inkluderande vision, dras medarbetarna in i ett virrvarr av förhoppningar och svek. Men bakom kulisserna döljer sig skumma agendor och dolda sanningar. Vad händer när feedback försvinner in i mörkret, och kan en enkel slogan verkligen förändra allt? 

Med denna berättelse baserad på verkliga händelser inleder Henrik och Oscar en serie poddsamtal om förändring.

Oscar och Henrik får finbesök i detta avsnitt och gästas av Alexander Löfgren som är forskare, författare och konsult i kollektiv intelligens och smart samarbete. Samtalet tar upp det hybrida arbetslivet och behovet av ökad samarbetskicklighet, varför vi behöver lägga större fokus på det praktiska ledarskapet och meningsskapandet och hur kollektiv intelligens och artificiell intelligens förhåller sig till varandra. Mot avsnittets slut kommer vi fram till att Jane Austen kan ge oss insikter i att hantera AI på ett klokt sätt.

I detta avsnitt tar vi oss an utmaningen med att etablera gemensamma arbetssätt för samarbete, varför det är så svårt att få dem på plats och vad man bör göra. Vi pratar om varför det är så viktigt och får då gå tillbaka till vad samarbete är och viktiga hörnstenar som behöver komma på plats. Som ett engagerande syfte, tillitsfulla relationer och...just det, gemensamma arbetssätt!

Ja, det kan man verkligen fråga sig. Men behovet finns onekligen eftersom möten är en så stor del av våra arbetsdagar och behöver bli både färre och bättre om både vi själva och våra organisationer ska må bättre. I detta avsnitt pratar vi bland annat om mötesmemes, mötesinflation, mötessjuka och om hur kontorens vilda västernkultur lever kvar i hybridarbetet. Men också om vikten av meningsfulla, engagerande och effektiva möten och hur man skapar sådana. Och om hur mer struktur kring vårt arbete kan hjälpa oss att öka vår gemensamma produktivitet och kreativitet.

I säsong tre av podden slår vi, Oscar och Henrik, in på en delvis ny väg, nämligen att bli ännu mera konkreta kring hur man kan adressera behov och utmaningar kring samarbete i en hybrid värld. Vi börjar med det vi kallar w"orkplace awareness", eller medvetenhet om vad som händer på våra arbetsplatser och i de sammanhang vi arbetar. Själv grundplattan för allt samarbete. Hur löser vi det när vi inte samlas på samma fysiska plats? Och var det egentligen så bra innan pandemins distansarbete och hybridarbetet som blivit alltmer vanligt därefter?

I detta avsnitt ifrågasätter Henrik och Oscar alla vedertagna ”sanningar” kring kunskapsarbetet och borrar sig ner till de fundamentala sanningar som morgondagens organisationer kommer vila på. Behöver vi kontor? Behöver vi ens chefer? Utgör någon av dessa en så kallad ”first principle”, eller första princip som vi skulle säga på svenska. Och varför använder inte ens inbitna ”first principles”-användare som Elon Musk samma metod på sina egna organisationer utan enbart dess produkter? 

Behövs verkligen fler samtal om AI? Ja! Det pratas massvis om AI idag, men alltför lite om hur AI redan idag påverkar vårt arbete och hur den kan göra det framåt. Utan att ta i står vi i dörröppningen till en av de största samhällsomvandlingarna sedan industrialiseringens början.

I detta avsnitt avmystifierar Oscar och Henrik AI-tekniken bakom ChatGPT, avslöjar vilket det verkliga monstret är och delar med sig av sina egna tankar och praktiska erfarenheter av att använda AI i kunskapsarbete med verktyg som ChatGPT, Midjourney, Adobe Firefly, Miro AI och Bing AI.