DiMis Toolbox - Das Update

Microsoft Teams räumt auf. Dateien landen direkt im Chat, Microsoft 365 Copilot arbeitet gezielt an einzelnen Textstellen und immer mehr Funktionen verschwinden hinter den berühmten drei Punkten.

Bastian Brunotte und Benjamin Tasche nehmen eine Woche auseinander, die auf den ersten Blick unspektakulär wirkt. Darin sehen die beiden vor allem viele Änderungen, die tägliche Reibung aus dem Arbeitsalltag nehmen. Gleichzeitig diskutieren sie, wo Microsoft 365 Copilot sinnvoll unterstützt und an welcher Stelle Menschen aufpassen sollten, nicht jede Aufgabe an die KI abzugeben.

Themen dieser Folge:

• Microsoft Teams: Ihr heftet wichtige Dateien direkt in Chats und Kanälen an und spart Euch den Weg durch Ordnerstrukturen.
• Microsoft Teams: Ihr könnt Nachrichten mit einer persönlichen Erinnerung versehen und später gezielt darauf zurückkommen.
• Microsoft 365 Copilot: Ihr überarbeitet markierte Absätze in Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint gezielt statt ganze Dokumente neu schreiben zu lassen.
• Microsoft Outlook: Ihr übertragt den Organisator einer Besprechungsserie an andere Personen und müsst Termine bei Zuständigkeitswechseln nicht neu aufsetzen.
• Microsoft Viva Engage: Ihr entscheidet selbst, ob Beiträge chronologisch oder per Algorithmus sortiert erscheinen. Die Einstellung synchronisiert Microsoft über Eure Geräte hinweg.
• Microsoft PowerPoint: Microsoft 365 Copilot orientiert sich automatisch am Brand Kit und hält sich damit deutlich zuverlässiger an Designvorgaben.

Außerdem sprechen die beiden über Verbesserungen im PDF-Reader von Microsoft SharePoint, Copilot-Unterstützung für markierte PDF-Passagen in Microsoft OneDrive, die neue Copilot-Oberfläche in den Microsoft-365-Anwendungen, elektronische Signaturen sowie Microsofts fortlaufende Mission, Oberflächen durch zusätzliche Menüs und die berühmten drei Punkte zu vereinfachen.

Das Highlight: Basti und Benny sehen den größten Nutzen von Microsoft 365 Copilot nicht beim Ersetzen menschlicher Arbeit. Besonders stark wird die KI dort, wo Menschen einen ersten Entwurf erstellt haben und Copilot gezielt beim Überarbeiten unterstützt.

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Microsoft hat nach der Sommerpause offenbar wieder Fahrt aufgenommen: Teams bekommt eine ganze Reihe kleiner und größerer Verbesserungen, Copilot lernt weiter dazu und PowerPoint entwickelt sich langsam zum ziemlich ernstzunehmenden KI-Werkzeug.

In Update #41 sprechen Basti und Benny unter anderem über:

• Teams: Benachrichtigungen zentral verwalten und für Fokusphasen komplett pausieren
• Teams: Bild-im-Bild für Calls im Browser und Facilitator-Unterstützung für Kanalmeetings
• Teams Rooms: KI-Notizen und Aufgaben aus Präsenzmeetings – auch ohne vorher geplantes Online-Meeting
• Teams Queues: Copilot fasst aufgezeichnete Kundenanrufe zusammen und beantwortet Fragen dazu
• SharePoint & Viva Engage: News direkt crossposten und Diskussionen dort führen, wo sie hingehören
• Copilot: E-Mail-Entwürfe direkt nach Outlook bringen und komplette Copilot-Unterhaltungen mit Kolleg teilen
• Copilot Cowork: Den „Denkeinsatz“ selbst bestimmen und damit bewusster mit Tokens umgehen
• PowerPoint: Interaktive Folien erstellen, Titel nachschärfen und ganze Präsentationen erklären lassen
• PowerPoint Live: Endlich mit den Pfeiltasten durch die Präsentation navigieren
• OneNote & Copilot Notebooks: Audio, Bilder und Notizen zusammenbringen und daraus automatisch Wissen, Entscheidungen und Aufgaben machen

Nebenbei geht es um Token-Kosten, die richtige Arbeitsteilung zwischen Copilot und Cowork und die erstaunliche Erkenntnis, dass manchmal der Copilot direkt in der jeweiligen M365-App die bessere Wahl ist.

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Microsoft Teams sieht bald überall gleich aus. Gleichzeitig verschwinden Funktionen, die viele gerade erst entdeckt haben, und Microsoft verschärft bei Meetings die Pflicht zur Zustimmung.

Bastian Brunotte und Benjamin Tasche arbeiten sich durch eine Woche voller kleiner Änderungen mit großen Folgen. Basti und Benny sprechen über das neue Copilot-Design in Microsoft Teams, Microsoft Outlook und Microsoft Word, über strengere Datenschutzbestätigungen vor Meetings und über Funktionen, die Microsoft schneller wieder abschaltet, als manche Teams sie eingeführt haben.

Themen dieser Folge

• Microsoft Teams: Copilot bekommt dieselbe Oberfläche wie die Microsoft 365 Copilot App. Wer zwischen Apps wechselt, findet sich künftig schneller zurecht.
• Microsoft Teams: Unternehmen können Gäste vor dem Beitritt aktiv zur Bestätigung ihrer Datenschutzinformationen verpflichten. Für Teilnehmende bedeutet das zusätzliche Klicks vor dem Meeting.
• Microsoft Teams: Microsoft schaltet den Teams Live Chat im Oktober ab. Wer den Chat auf der eigenen Website nutzt, braucht eine Alternative.
• Microsoft SharePoint: Neue Hero Links ersetzen mehrere Freigabelinks. Ein Link soll künftig unterschiedliche Berechtigungen automatisch berücksichtigen.
• Microsoft Excel: Copilot kann auf Power BI Dashboards zugreifen. Gleichzeitig entfernt Microsoft die Funktion =COPILOT(). Wer damit arbeitet, prüft jetzt besser seine Arbeitsmappen.
• Microsoft OneDrive: Nutzer können künftig selbst festlegen, welche Dateitypen nicht synchronisiert werden. Das spart Speicherplatz und vermeidet unnötige Downloads.

Außerdem sprechen die beiden über neue Statusanzeigen in Microsoft SharePoint Pages, das Ende des Learning Coach Agent, die veränderte Zusammenfassung in Microsoft Word und über alte Microsoft Whiteboards, die Ihr vor Oktober zwingend migrieren müsst, wenn Ihr sie behalten wollt.

Das Highlight: Microsoft entfernt erneut Funktionen, die vielerorts gerade erst eingeführt oder entdeckt wurden. Der Teams Live Chat und =COPILOT() zeigen einmal mehr: Nicht jede neue Funktion ist automatisch eine langfristige Investition.

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Sommerpause in Redmond: keine Updates zu Microsoft Teams! Bastian und Benjamin lassen sich davon nicht bremsen und finden in der KW 30 zwischen Microsoft OneDrive, Microsoft Planner und den Copilot Notebooks mehr, als das Sommerloch vermuten lässt.

Die Themen dieser Folge:

• Microsoft OneDrive: Die Dokumentbibliothek bekommt die Ansichten aus Microsoft SharePoint – filtern, sortieren, gruppieren, direkt im Web erstellen und bearbeiten
• Microsoft Planner: Aufgaben und geteilte Pläne direkt in Microsoft Outlook und der M365 Copilot App verwalten – ganz ohne Copilot Premium-Lizenz
• Microsoft Planner: Task-Details öffnen sich im Seitenbereich – das Board bleibt dabei sichtbar
• Microsoft Planner: Eigene Pläne als wiederverwendbare Vorlagen veröffentlichen – inklusive Buckets, Labels, Checklisten und Anhängen
• Microsoft Forms: Der Surveys Agent wird abgeschaltet – die Copilot-Funktionen laufen künftig direkt in Microsoft Forms weiter
• Microsoft 365 Copilot: Die Websuche-Einstellung wandert in die Einstellungen und gilt geräteübergreifend für Copilot und Copilot Chat
• Copilot Notebooks: Eigener Platz in der M365 Copilot App, Markdown-Dateien als neue Quelle und Synchronisation mit Microsoft OneNote

Das Highlight: Bastian und Benjamin räumen mit dem Missverständnis auf, Copilot Notebooks seien eine Parallelstruktur – und erklären, warum ihr den Bot mit Zugriff auf die Gehaltslisten besser nicht mit dem ganzen Unternehmen teilt.

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Nach einer kleinen Podcast-Pause gibt es jede Menge nachzuholen – und Microsoft hat die Zeit offensichtlich gut genutzt. Benny und Basti arbeiten sich durch einen ganzen Schwung Neuerungen rund um Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, Microsoft Planner, Microsoft Outlook und Microsoft Copilot – und ordnen ein, welche Features im Arbeitsalltag wirklich einen Unterschied machen.

In dieser Folge sprechen wir unter anderem über:

Microsoft Teams: Neue Benachrichtigungs-Presets für Kanäle, überarbeitete Meeting-

Steuerung mit zweistufiger Teilen-Bestätigung, die neue Recap-App und persönliche Absender

bei Gasteinladungen

Microsoft Planner: Copilot als assistierender Projektmanager direkt auf dem Board,

Verbindung mit Teams-Meetings und entkoppelte Start- und Fälligkeitsdaten

Microsoft Outlook & Teams: Termine im Namen anderer erstellen – Delegation wird endlich

aufgeräumt

Microsoft PowerPoint: Live-Aktualisierungen in PowerPoint Live und zuverlässigeres Arbeiten

mit Brand Kits

Microsoft SharePoint: Neue Bearbeitungsoberfläche und SharePoint Skills – KI-Agenten, die

wiederkehrende Aufgaben automatisiert erledigen

Microsoft Copilot: Erweiterte Funktionen in Word und Excel, Antwortzusammenfassungen in

der Suche und E-Mail-Unterstützung in den Copilot Notebooks

Besonders spannend: SharePoint Skills machen aus der Dokumentenplattform einen Arbeitsbereich, der selbstständig für Euch arbeitet – vom automatischen Wochenbericht bis zur Compliance-Kennzeichnung.

Außerdem laden wir Euch erneut ein: Schickt uns Euer M365-Problem als Sprachnachricht – wir lösen es live in der Folge.

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Microsoft Build 2026: Microsoft Scout, Work IQ und die neue tokenbasierte Abrechnung von Copilot Cowork — Microsoft MVP Alexander Eggers ordnet mit Basti und Benny ein, was wirklich bleibt.

Zwischen Hype und Realität: In dieser Sonderfolge reden wir mit Alexander Eggers über autonome KI-Agenten, neue Copilot-Modelle und die Frage, warum Führungskräfte sich spätestens jetzt mit KI beschäftigen sollten — inklusive der wirtschaftlichen und organisatorischen Folgen, die hinter den Marketing-Folien lauern.

In dieser Folge:

Microsoft Build 2026: die wichtigsten Neuerungen für den Digital Workplace

Microsoft Scout: autonomer KI-Agent für den Arbeitsplatz

Microsoft Copilot: Work IQ und der Kontext-Vorsprung gegenüber anderen KIs

Microsoft Copilot Cowork: tokenbasierte Abrechnung, Credits und Kostenkontrolle

Eigene KI-Modelle von Microsoft (z. B. MAI Image 2) und das Ende der reinen OpenAI-

Abhängigkeit

Wirtschaftliche und organisatorische Auswirkungen von KI im Unternehmen

Warum Produktivität allein nicht die entscheidende Kennzahl der Zukunft ist

🎙 Zu Gast: Alexander Eggers

Microsoft MVP, Unternehmer und einer der bekanntesten deutschsprachigen Experten für Microsoft 365, Copilot und KI im Unternehmenskontext. Seit über 30 Jahren begleitet er Organisationen bei der Einführung neuer Technologien.

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Warum macht Microsoft das mit Teams – und wer hat sich das gewünscht? In KW19 geht es um neue Features, echte Erleichterungen und ein paar Entscheidungen, die mindestens erklärungsbedürftig sind.

In dieser Folge sprechen Basti und Benny über:

• Teams: Thread-Ansicht im ersten Kanal, Recap-Sharing, Audiotest in der Lobby und automatische Transkripte
• Customer Connect: Website-Widget für Chat und Terminbuchung
• OneDrive: Synchronisierung von bis zu 1 Million Dateien
• Outlook & Copilot: E-Mails kontextbasiert sortieren und den Tag beenden
• SharePoint Lists & Power Automate: neue Trigger für Formularantworten
• PowerPoint & Copilot: Folien erklären lassen – inklusive Notizen und Meetingkontext
• Sicherheit: Warum fremde Notetaker-Bots in Meetings ein echtes Admin-Thema sind

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Basti und Benny sind zurück – mit Umzug im Rücken und Copilot Cowork im Fokus. In dieser Folge geht es um neue Teams-Funktionen, smarteres Outlook, Datenschutzfragen bei Copilot und die Frage, ob KI inzwischen wirklich brauchbare Präsentationen bauen kann.

Mit dabei:

• Teams: Meeting Recaps ohne Aufzeichnung oder gespeichertes Transkript
• Teams: neue Filter, Badges, Chat-Sektionen und Video Recaps
• Outlook: alternative Zeitvorschläge mobil und bessere Nachvollziehbarkeit von Einladungen
• Copilot: E-Mail-Triage direkt im Outlook Chat
• Copilot Cowork: Frontier Agents, Präsentationen, Briefings und neue Datenschutzfragen
• OneDrive & SharePoint: Markdown-Dateien direkt bearbeiten
• OneDrive: gelöschte synchronisierte Dateien landen künftig nur noch im Cloud-Papierkorb

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Benjamin kommt frisch aus Kassel zurück – im Gepäck: zwei Tage IT-Fachkonferenz, digitale Souveränität und jede Menge KI.

Und als wäre das nicht genug, bringt KW 13 direkt die nächste Feature-Welle mit – allen voran: Microsoft Copilot Notebooks.

Themen dieser Folge:

• Microsoft Teams: Mehrere Rufnummern für eine Person – direkt zuweisbar, ohne Warteschlange oder Routing
• Microsoft Teams: Externe KI-Bots in Meetings frühzeitig erkennen und automatisch blockieren
• Microsoft Teams: Verbessertes Kopieren und Einfügen von @-Erwähnungen über Kontexte hinweg
• Microsoft Teams: Whiteboards in Kanälen werden jetzt im SharePoint des jeweiligen Teams gespeichert – endlich
• Microsoft Teams Rooms: Ad-hoc-Raumreservierung direkt am Display vor dem Raum
• Microsoft Word / Excel / PowerPoint: Überarbeitete App-Startseite mit eigenem Suchfeld für die gesamte Dokumentenhistorie
• Microsoft SharePoint: Neue KI-Zitationsanalysen – Copilot verrät, welche Seiteninhalte es tatsächlich in Antworten einbezieht
• Microsoft Copilot Notebooks: Ko-Editing von Notebook-Seiten, Study Guide mit Quizzes und Flashcards, SharePoint-Grounding, PowerPoint- und Word-Agent, Teilen mit Microsoft 365 Gruppen – und als Highlight: interaktive Mind Maps

Das Highlight: Die neue Mind-Map-Funktion in Copilot Notebooks generiert aus eurem Referenzmaterial automatisch interaktive Gedankenkarten.

Bastian ist begeistert – und ganz ehrlich: zu Recht.

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SharePoint bekommt ein komplett neues Gesicht – und das ist nicht die einzige Neuigkeit in dieser Woche. Bastian und Benjamin schauen sich das neue Design an, reden über Quicksteps und klären, warum ablaufende Links jetzt auch intern eine gute Idee sind.

Das erwartet euch in dieser Folge:

• Teams: Flexibles Fensterlayout jetzt auch in Meetings – Chat, Kamera und Inhalte lassen sich frei skalieren. Außerdem: Teams verschwindet aus dem Amazon Store.
• SharePoint – Interne Links mit Ablaufdatum: Unternehmensweite Freigabelinks können künftig automatisch ablaufen. Ein wichtiger Schritt gegen Oversharing – besonders relevant im Zusammenspiel mit Copilot.
• SharePoint – Neues Design: Abgerundete Oberflächen, höhere Informationsdichte, moderne Optik. Die neue SharePoint-Experience wird schrittweise ausgerollt und kann von Nutzenden aktiviert werden.
• SharePoint – Neue Site Templates & Quicksteps: Vorgefertigte Vorlagen im neuen Design und eine neue Metadatenspalte für Schnellaktionen direkt an Dokumenten und Listenelementen.
• Copilot – Branding: Die Fußzeile in Copilot lässt sich mit Farben und Logo des Unternehmens versehen – für mehr Orientierung und Vertrauen bei den Nutzenden.
• Copilot – SharePoint-Listen per Context IQ: Über den Slash-Befehl lassen sich jetzt auch einzelne SharePoint-Listenelemente direkt referenzieren und bearbeiten.
• Copilot in Outlook: E-Mail-Entwürfe können jetzt kollaborativ mit Copilot überarbeitet werden – Abschnitt für Abschnitt, wie mit einem echten Co-Autor.
• Exkurs: Microsoft kündigt den E7-Plan an – für rund 99 Dollar pro User und Monat, inklusive Copilot, Identity Protection, Intune Suite und Copilot Agents.

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