Microsoft Teams sieht bald überall gleich aus. Gleichzeitig verschwinden Funktionen, die viele gerade erst entdeckt haben, und Microsoft verschärft bei Meetings die Pflicht zur Zustimmung.

Bastian Brunotte und Benjamin Tasche arbeiten sich durch eine Woche voller kleiner Änderungen mit großen Folgen. Basti und Benny sprechen über das neue Copilot-Design in Microsoft Teams, Microsoft Outlook und Microsoft Word, über strengere Datenschutzbestätigungen vor Meetings und über Funktionen, die Microsoft schneller wieder abschaltet, als manche Teams sie eingeführt haben.

Themen dieser Folge

• Microsoft Teams: Copilot bekommt dieselbe Oberfläche wie die Microsoft 365 Copilot App. Wer zwischen Apps wechselt, findet sich künftig schneller zurecht.
• Microsoft Teams: Unternehmen können Gäste vor dem Beitritt aktiv zur Bestätigung ihrer Datenschutzinformationen verpflichten. Für Teilnehmende bedeutet das zusätzliche Klicks vor dem Meeting.
• Microsoft Teams: Microsoft schaltet den Teams Live Chat im Oktober ab. Wer den Chat auf der eigenen Website nutzt, braucht eine Alternative.
• Microsoft SharePoint: Neue Hero Links ersetzen mehrere Freigabelinks. Ein Link soll künftig unterschiedliche Berechtigungen automatisch berücksichtigen.
• Microsoft Excel: Copilot kann auf Power BI Dashboards zugreifen. Gleichzeitig entfernt Microsoft die Funktion =COPILOT(). Wer damit arbeitet, prüft jetzt besser seine Arbeitsmappen.
• Microsoft OneDrive: Nutzer können künftig selbst festlegen, welche Dateitypen nicht synchronisiert werden. Das spart Speicherplatz und vermeidet unnötige Downloads.

Außerdem sprechen die beiden über neue Statusanzeigen in Microsoft SharePoint Pages, das Ende des Learning Coach Agent, die veränderte Zusammenfassung in Microsoft Word und über alte Microsoft Whiteboards, die Ihr vor Oktober zwingend migrieren müsst, wenn Ihr sie behalten wollt.

Das Highlight: Microsoft entfernt erneut Funktionen, die vielerorts gerade erst eingeführt oder entdeckt wurden. Der Teams Live Chat und =COPILOT() zeigen einmal mehr: Nicht jede neue Funktion ist automatisch eine langfristige Investition.

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Transparenz: Unser Titelsong ist KI-generiert. Diese Beschreibung entsteht mit Unterstützung von Microsoft Copilot. Geprüft und freigegeben haben wir sie selbst. Die redaktionelle Verantwortung liegt bei der Digital Mindset GmbH.

Sommerpause in Redmond: keine Updates zu Microsoft Teams! Bastian und Benjamin lassen sich davon nicht bremsen und finden in der KW 30 zwischen Microsoft OneDrive, Microsoft Planner und den Copilot Notebooks mehr, als das Sommerloch vermuten lässt.

Die Themen dieser Folge:

• Microsoft OneDrive: Die Dokumentbibliothek bekommt die Ansichten aus Microsoft SharePoint – filtern, sortieren, gruppieren, direkt im Web erstellen und bearbeiten
• Microsoft Planner: Aufgaben und geteilte Pläne direkt in Microsoft Outlook und der M365 Copilot App verwalten – ganz ohne Copilot Premium-Lizenz
• Microsoft Planner: Task-Details öffnen sich im Seitenbereich – das Board bleibt dabei sichtbar
• Microsoft Planner: Eigene Pläne als wiederverwendbare Vorlagen veröffentlichen – inklusive Buckets, Labels, Checklisten und Anhängen
• Microsoft Forms: Der Surveys Agent wird abgeschaltet – die Copilot-Funktionen laufen künftig direkt in Microsoft Forms weiter
• Microsoft 365 Copilot: Die Websuche-Einstellung wandert in die Einstellungen und gilt geräteübergreifend für Copilot und Copilot Chat
• Copilot Notebooks: Eigener Platz in der M365 Copilot App, Markdown-Dateien als neue Quelle und Synchronisation mit Microsoft OneNote

Das Highlight: Bastian und Benjamin räumen mit dem Missverständnis auf, Copilot Notebooks seien eine Parallelstruktur – und erklären, warum ihr den Bot mit Zugriff auf die Gehaltslisten besser nicht mit dem ganzen Unternehmen teilt.

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Nach einer kleinen Podcast-Pause gibt es jede Menge nachzuholen – und Microsoft hat die Zeit offensichtlich gut genutzt. Benny und Basti arbeiten sich durch einen ganzen Schwung Neuerungen rund um Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, Microsoft Planner, Microsoft Outlook und Microsoft Copilot – und ordnen ein, welche Features im Arbeitsalltag wirklich einen Unterschied machen.

In dieser Folge sprechen wir unter anderem über:

Microsoft Teams: Neue Benachrichtigungs-Presets für Kanäle, überarbeitete Meeting-

Steuerung mit zweistufiger Teilen-Bestätigung, die neue Recap-App und persönliche Absender

bei Gasteinladungen

Microsoft Planner: Copilot als assistierender Projektmanager direkt auf dem Board,

Verbindung mit Teams-Meetings und entkoppelte Start- und Fälligkeitsdaten

Microsoft Outlook & Teams: Termine im Namen anderer erstellen – Delegation wird endlich

aufgeräumt

Microsoft PowerPoint: Live-Aktualisierungen in PowerPoint Live und zuverlässigeres Arbeiten

mit Brand Kits

Microsoft SharePoint: Neue Bearbeitungsoberfläche und SharePoint Skills – KI-Agenten, die

wiederkehrende Aufgaben automatisiert erledigen

Microsoft Copilot: Erweiterte Funktionen in Word und Excel, Antwortzusammenfassungen in

der Suche und E-Mail-Unterstützung in den Copilot Notebooks

Besonders spannend: SharePoint Skills machen aus der Dokumentenplattform einen Arbeitsbereich, der selbstständig für Euch arbeitet – vom automatischen Wochenbericht bis zur Compliance-Kennzeichnung.

Außerdem laden wir Euch erneut ein: Schickt uns Euer M365-Problem als Sprachnachricht – wir lösen es live in der Folge.

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Microsoft Build 2026: Microsoft Scout, Work IQ und die neue tokenbasierte Abrechnung von Copilot Cowork — Microsoft MVP Alexander Eggers ordnet mit Basti und Benny ein, was wirklich bleibt.

Zwischen Hype und Realität: In dieser Sonderfolge reden wir mit Alexander Eggers über autonome KI-Agenten, neue Copilot-Modelle und die Frage, warum Führungskräfte sich spätestens jetzt mit KI beschäftigen sollten — inklusive der wirtschaftlichen und organisatorischen Folgen, die hinter den Marketing-Folien lauern.

In dieser Folge:

Microsoft Build 2026: die wichtigsten Neuerungen für den Digital Workplace

Microsoft Scout: autonomer KI-Agent für den Arbeitsplatz

Microsoft Copilot: Work IQ und der Kontext-Vorsprung gegenüber anderen KIs

Microsoft Copilot Cowork: tokenbasierte Abrechnung, Credits und Kostenkontrolle

Eigene KI-Modelle von Microsoft (z. B. MAI Image 2) und das Ende der reinen OpenAI-

Abhängigkeit

Wirtschaftliche und organisatorische Auswirkungen von KI im Unternehmen

Warum Produktivität allein nicht die entscheidende Kennzahl der Zukunft ist

🎙 Zu Gast: Alexander Eggers

Microsoft MVP, Unternehmer und einer der bekanntesten deutschsprachigen Experten für Microsoft 365, Copilot und KI im Unternehmenskontext. Seit über 30 Jahren begleitet er Organisationen bei der Einführung neuer Technologien.

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Warum macht Microsoft das mit Teams – und wer hat sich das gewünscht? In KW19 geht es um neue Features, echte Erleichterungen und ein paar Entscheidungen, die mindestens erklärungsbedürftig sind.

In dieser Folge sprechen Basti und Benny über:

• Teams: Thread-Ansicht im ersten Kanal, Recap-Sharing, Audiotest in der Lobby und automatische Transkripte
• Customer Connect: Website-Widget für Chat und Terminbuchung
• OneDrive: Synchronisierung von bis zu 1 Million Dateien
• Outlook & Copilot: E-Mails kontextbasiert sortieren und den Tag beenden
• SharePoint Lists & Power Automate: neue Trigger für Formularantworten
• PowerPoint & Copilot: Folien erklären lassen – inklusive Notizen und Meetingkontext
• Sicherheit: Warum fremde Notetaker-Bots in Meetings ein echtes Admin-Thema sind

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Basti und Benny sind zurück – mit Umzug im Rücken und Copilot Cowork im Fokus. In dieser Folge geht es um neue Teams-Funktionen, smarteres Outlook, Datenschutzfragen bei Copilot und die Frage, ob KI inzwischen wirklich brauchbare Präsentationen bauen kann.

Mit dabei:

• Teams: Meeting Recaps ohne Aufzeichnung oder gespeichertes Transkript
• Teams: neue Filter, Badges, Chat-Sektionen und Video Recaps
• Outlook: alternative Zeitvorschläge mobil und bessere Nachvollziehbarkeit von Einladungen
• Copilot: E-Mail-Triage direkt im Outlook Chat
• Copilot Cowork: Frontier Agents, Präsentationen, Briefings und neue Datenschutzfragen
• OneDrive & SharePoint: Markdown-Dateien direkt bearbeiten
• OneDrive: gelöschte synchronisierte Dateien landen künftig nur noch im Cloud-Papierkorb

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Benjamin kommt frisch aus Kassel zurück – im Gepäck: zwei Tage IT-Fachkonferenz, digitale Souveränität und jede Menge KI.

Und als wäre das nicht genug, bringt KW 13 direkt die nächste Feature-Welle mit – allen voran: Microsoft Copilot Notebooks.

Themen dieser Folge:

• Microsoft Teams: Mehrere Rufnummern für eine Person – direkt zuweisbar, ohne Warteschlange oder Routing
• Microsoft Teams: Externe KI-Bots in Meetings frühzeitig erkennen und automatisch blockieren
• Microsoft Teams: Verbessertes Kopieren und Einfügen von @-Erwähnungen über Kontexte hinweg
• Microsoft Teams: Whiteboards in Kanälen werden jetzt im SharePoint des jeweiligen Teams gespeichert – endlich
• Microsoft Teams Rooms: Ad-hoc-Raumreservierung direkt am Display vor dem Raum
• Microsoft Word / Excel / PowerPoint: Überarbeitete App-Startseite mit eigenem Suchfeld für die gesamte Dokumentenhistorie
• Microsoft SharePoint: Neue KI-Zitationsanalysen – Copilot verrät, welche Seiteninhalte es tatsächlich in Antworten einbezieht
• Microsoft Copilot Notebooks: Ko-Editing von Notebook-Seiten, Study Guide mit Quizzes und Flashcards, SharePoint-Grounding, PowerPoint- und Word-Agent, Teilen mit Microsoft 365 Gruppen – und als Highlight: interaktive Mind Maps

Das Highlight: Die neue Mind-Map-Funktion in Copilot Notebooks generiert aus eurem Referenzmaterial automatisch interaktive Gedankenkarten.

Bastian ist begeistert – und ganz ehrlich: zu Recht.

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SharePoint bekommt ein komplett neues Gesicht – und das ist nicht die einzige Neuigkeit in dieser Woche. Bastian und Benjamin schauen sich das neue Design an, reden über Quicksteps und klären, warum ablaufende Links jetzt auch intern eine gute Idee sind.

Das erwartet euch in dieser Folge:

• Teams: Flexibles Fensterlayout jetzt auch in Meetings – Chat, Kamera und Inhalte lassen sich frei skalieren. Außerdem: Teams verschwindet aus dem Amazon Store.
• SharePoint – Interne Links mit Ablaufdatum: Unternehmensweite Freigabelinks können künftig automatisch ablaufen. Ein wichtiger Schritt gegen Oversharing – besonders relevant im Zusammenspiel mit Copilot.
• SharePoint – Neues Design: Abgerundete Oberflächen, höhere Informationsdichte, moderne Optik. Die neue SharePoint-Experience wird schrittweise ausgerollt und kann von Nutzenden aktiviert werden.
• SharePoint – Neue Site Templates & Quicksteps: Vorgefertigte Vorlagen im neuen Design und eine neue Metadatenspalte für Schnellaktionen direkt an Dokumenten und Listenelementen.
• Copilot – Branding: Die Fußzeile in Copilot lässt sich mit Farben und Logo des Unternehmens versehen – für mehr Orientierung und Vertrauen bei den Nutzenden.
• Copilot – SharePoint-Listen per Context IQ: Über den Slash-Befehl lassen sich jetzt auch einzelne SharePoint-Listenelemente direkt referenzieren und bearbeiten.
• Copilot in Outlook: E-Mail-Entwürfe können jetzt kollaborativ mit Copilot überarbeitet werden – Abschnitt für Abschnitt, wie mit einem echten Co-Autor.
• Exkurs: Microsoft kündigt den E7-Plan an – für rund 99 Dollar pro User und Monat, inklusive Copilot, Identity Protection, Intune Suite und Copilot Agents.

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Nicht jede Woche bringt Feature-Feuerwerk – aber selbst in ruhigen Phasen passiert mehr, als man denkt. In KW 08 sprechen wir über kleine Änderungen mit großer Wirkung – und nehmen erstmals nebeneinander am gleichen Mikro auf.

Dieses Mal mit dabei:

• Teams: Meeting-Passcodes jetzt nur noch Zahlen & das finale Aus für Live Events – Town Halls übernehmen
• Outlook: Context IQ geht in Rente & iPhone öffnet Office-Dokumente endlich direkt in der richtigen App
• SharePoint: Neue Bibliotheksansicht bekommt kontextsensitive Filter & das Admin Center endlich im Dark Mode
• Copilot: Survey Agents bauen dir komplexe Forms mit Verzweigungen in Minuten
• Copilot in Outlook & Meetings: Termine planen und Meetings vorbereiten – automatisch mit Kontext
• Power Automate: Desktop Flows greifen jetzt auf Cloud-Variablen zu

Viele kleine Optimierungen, die im Alltag spürbar Zeit sparen – besonders beim Thema Meeting-Vorbereitung und Formularerstellung.

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Wo sind sie hin? Während Microsoft Teams und Copilot munter neue Features ausrollen, herrscht rund um SharePoint auffällige Funkstille. In Update #30 sprechen Basti & Benny über genau dieses Ungleichgewicht – und über eine ganze Reihe sinnvoller Neuerungen für den Arbeitsalltag.

In dieser Folge geht es um:

• Microsoft Teams
• Laufende Kanalmeetings jetzt direkt im Kanal sichtbar
• Neue Fähigkeiten aus Nutzerprofilen auf der Kontaktkarte
• Zentrale Übersicht über angefangene Nachrichten (Entwürfe)
• Verdächtige Anrufe direkt aus Teams melden
• Copilot für Microsoft 365
• Office-Dokumente direkt im Chat öffnen und parallel bearbeiten
• Von Copilot erstellte Tabellen mit einem Klick kopieren

Und am Ende bleibt die Frage: Warum passiert gerade so viel – nur nicht bei SharePoint?

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